Configurar os usuários

Introdução

Para permitir que usuários trabalhem com o Process Mining, você deve configurar as contas de usuário para definir direitos de acesso a diferentes componentes do Process Mining.

Gerenciamento de usuários via Automation Cloud^TM

Como o Process Mining é um serviço dentro da Automation Cloud^TM, todos os usuários envolvidos no processo de descoberta precisam ter uma conta na Automation Cloud^TM.

Para saber como convidar usuários para a Automation Cloud^TM, consulte Gerenciamento de usuários.

Observação: Ao atribuir funções para usuários ou grupos, certifique-se de que as licenças necessárias para executar a função estejam disponíveis.

• A função de Administrador não requer uma licença.

Observação: alterações na associação de grupos na Automation Cloud^TM não são refletidas imediatamente nas permissões do Process Mining. Isso pode levar até 15 minutos. Isso implica que, por exemplo, quando um usuário é removido do grupo, as permissões de aplicativo de processo que o usuário obteve por meio do grupo não são imediatamente revogadas.

Gerenciamento de usuários no Process Mining

Os administradores podem gerenciar o acesso de usuários ao serviço do Process Mining no Console de administração.

A página Gerenciar acesso para atribuir funções e permissões de aplicativo pode ser aberta na barra do cabeçalho do Process Mining.

A guia Atribuir funções exibe uma lista dos usuários e grupos com as funções atribuídas.

Observação: você pode definir o acesso para usuários apenas para componentes do Process Mining e não para outros serviços do Cloud.

Você pode atribuir funções que concedam permissões a um usuário ou grupo específico. Abaixo está uma visão geral das diferentes funções disponíveis para usuários do Process Mining.

Role	Description
Usuário comercial	Um usuário comercial tem acesso apenas a apps de processo publicados. O acesso a um aplicativo de processo publicado específico é restrito pelas permissões definidas para esse aplicativo de processo. Por padrão, os usuários que estão no grupo Everyone recebem a função Business User.
Desenvolvedor	Um usuário com a função de Developer pode criar, visualizar, editar ou excluir apps de processo. Pode gerenciar permissões para apps de processo publicados dos quais é o proprietário. Por padrão, os usuários que estão no grupo Automation Developers recebem a função Developer.
Administrador	Um usuário com a função de Administrator pode acessar a guia do Console de Administração no Process Mining. Pode atribuir ou revogar funções a usuários e grupos. O grupo Administradores não pode ser excluído da lista de Usuários e Grupos. Por padrão, os usuários que estão no grupo Administrators recebem a função Administrator.

Observação: Um usuário ou grupo pode ter várias funções atribuídas.

Atribuição de funções a usuários ou grupos

Você pode atribuir funções a um novo usuário ou grupo, ou pode editar um usuário ou grupo que já esteja na lista de Usuários e Grupos.

Adicionando usuários ou grupos

Siga estas etapas para atribuir funções a um usuário ou grupo que não esteja listado.

1. Acesse a guia Atribuir funções.
2. Selecione +Adicionar usuário ou grupo para abrir o painel Atribuir funções.
3. No campo Adicionar usuários e grupos, insira o endereço de e-mail do usuário ou o nome do grupo para o qual deseja atribuir uma ou mais funções.
   Observação: Só é possível adicionar usuários que tenham conta na Automation Cloud^TM da sua organização.
4. Se quiser atribuir a mesma função (ou funções) a vários usuários ou grupos, repita a etapa 3 para adicionar os usuários e/ou funções.
5. Selecione as Funções que deseja atribuir aos usuários e/ou grupos listados no campo Adicionar usuários e grupos.

   Quando você seleciona uma ou mais Funções, as permissões aplicáveis são exibidas na lista Acesso.

6. Selecione Adicionar.
7. Pressione F5 para atualizar a página.

Novos usuários e/ou grupos estão listados na guia Atribuir funções. Para cada usuário ou grupo, a função ou funções atribuídas serão exibidas.

Edição de usuários ou grupos

Siga estas etapas para atribuir diferentes funções para um usuário ou grupo.

1. Acesse a guia Atribuir funções.
2. Selecione o usuário ou grupo para o qual você deseja alterar as funções atribuídas na lista Atribuir funções e selecione o ícone Editar .
3. No painel Editar usuários e grupos, selecione as Funções que deseja atribuir aos usuários e/ou grupos listados no campo Adicionar usuários e grupos.

   Quando você seleciona uma ou mais Funções, as permissões aplicáveis são exibidas na lista Acesso.

4. Selecione Salvar.
5. Pressione F5 para atualizar a página.

As funções recém-atribuídas para o usuário ou grupo serão exibidas.

Observação: Atualize sempre a página do Console de Administração após adicionar ou remover funções para usuários ou grupos, para garantir que os usuários possam acessar as funções conforme definido pela(s) nova(s) função(ões).

Removendo um usuário ou grupo

Quando você remove um usuário ou grupo, o usuário individual ou os usuários que fazem parte do grupo não têm mais acesso ao Process Mining.

Siga estas etapas para remover um usuário ou grupo.

1. Na guia Atribuir funções, selecione o usuário ou grupo que deseja remover da lista Atribuir funções e selecione o ícone Excluir .

   Uma mensagem de confirmação é exibida.

2. Selecione Remover para remover o usuário ou grupo selecionado.

Remoção de vários usuários ou grupos selecionados

Você também pode selecionar vários usuários e/ou grupos da lista e selecionar Remover no canto superior direito para remover usuários e/ou grupos em massa.

Observação: Se a seleção contiver um usuário ou grupo com a função Administrator atribuída, a ação de exclusão não será permitida.

Atribuição de permissões de aplicativo para usuários ou grupos

Você pode atribuir permissões do aplicativo para um usuário ou grupo novo ou você pode editar um usuário ou grupo que já está na lista Usuários e Grupos.

Siga estas etapas para atribuir permissões de aplicativo a um usuário ou grupo.

1. Acesse a guia Atribuir permissões do aplicativo .
2. Adicione permissões para um usuário ou grupo.

Siga estas etapas para conceder acesso a um aplicativo de processo que não esteja listado.

1. Selecione +Adicionar um aplicativo para abrir o painel Adicionar um aplicativo.
2. No campo Selecionar acesso do aplicativo, comece inserindo o nome do aplicativo
3. Selecione as permissões de aplicativo apropriadas para o grupo ou usuário e selecione Salvar.

Como revogar o acesso do aplicativo para um usuário ou grupo

Siga estas etapas.

1. Acesse a guia Atribuir permissões do aplicativo.
2. Revogar permissões para um usuário ou grupo.