Gerenciador de automação

Introdução

O gerenciador de automação permite gerenciar automações conectadas ao Process Mining. Com o gerenciador de automação, você pode selecionar as filas do orquestrador a serem usadas para automações acionadas por usuários de negócios no aplicativo de processo.

O Automation Manager está integrado no editor de painel. Consulte Comotrabalhar com o editor de painel para obter mais detalhes.

Importante:

Publique seu aplicativo de processo depois de adicionar ou editar uma automação para disponibilizá-la aos usuários de negócios. Consulte Publicação de aplicativos de processos.

Certifique-se também de que os usuários corporativos tenham os direitos de acesso adequados no Orchestrator para acessar a fila. Consulte Funções padrão para obter detalhes.

Automações acionadas manualmente e automações acionadas automaticamente

Há dois tipos diferentes de automações que podem ser acionadas a partir de um aplicativo de processo.

1. As automações acionadas manualmente são iniciadas por usuários comerciais a partir dos painéis do aplicativo de processo.

2. As automações acionadas automaticamente são iniciadas quando as condições predefinidas, determinadas por tags, são atendidas durante a execução de dados para o aplicativo de processos.

Observação:

Gatilhos manuais podem ser feitos a partir do aplicativo de desenvolvimento e publicado. Os gatilhos automáticos são aplicados apenas ao carregar dados em um aplicativo publicado.

Automações acionadas manualmente

Ao selecionar o tipo de gatilho Manual para a automação, os usuários de negócios podem disparar a automação a partir do aplicativo de processo publicado. A opção Disparar uma automação está disponível na maioria dos painéis e gráficos. A ilustração a seguir mostra um exemplo.

Quando o usuário tiver selecionado objetos que são candidatos para automação, a opção Disparar uma automação pode ser selecionada para inserir os dados de entrada para a automação. A ilustração a seguir mostra um exemplo.

Para cada caso selecionado, um item de fila é criado na fila do Orchestrator que acionará a automação definida no Studio.

Consulte Como disparar uma automação a partir de um aplicativo de processo para obter mais detalhes sobre como disparar uma automação a partir de um aplicativo de processo publicado.

Automações acionadas automaticamente

Gatilhos automatizados podem disparar automações quando eventos específicos ocorrem dentro do processo. Isso permite atenção imediata a um caso para maior eficiência e fluxos de trabalho simplificados.

Quando você seleciona o tipo de gatilho Automático para a automação, a automação é acionada automaticamente quando as condições do gatilho são atendidas. As condições de gatilho são determinadas por tags que são avaliadas sempre que dados para o aplicativo de processo são carregados. Cada caso que atende às condições cria um item na fila do Orchestrator, que inicia a automação definida no Studio.

Opening Automation manager

Selecione o botão Automation Manager no canto superior direito do editor de painel para abrir o Automation Manager. A página Gerenciador de automação é exibida, mostrando as automações definidas para seu aplicativo de processo.

Criação de uma automação

Você pode começar a criar uma automação no Studio diretamente do Automation Manager.

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Consulte Como trabalhar com o editor de painel para obter mais detalhes.

2. No Editor de painel, selecione a opção Automation Manager para abrir o Automation Manager.

3. Selecione Criar automação para abrir o Studio. Consulte Automation Manager para obter mais detalhes.

Adding an automation

Siga estas etapas para adicionar uma automação ao seu aplicativo de processo:

1. No Gerenciador de automação, selecione + Conectar automação. A página Adicionar fila é exibida, mostrando todas as filas do Orchestrator que possuem um esquema de dados JSON específico. ConsulteConfiguração da integração do Automation.

2. Selecione a fila que você deseja usar para a automação. Os campos de entrada necessários para a fila são exibidos no painel Propriedades .

   
   

   

   
   

3. Selecione o tipo de gatilho para a automação na caixa de listagem Gatilho .

4. Mapeie os campos de entrada da fila para os campos de dados apropriados de seu aplicativo de processo.

   Importante:

   Verifique o tipo de dados dos campos de entrada da fila definidos no Esquema JSON dos Dados Específicos e certifique-se de mapear os campos de entrada para um campo de dados do Process Mining com o tipo de entrada correto. Consulte Modelos de aplicativo.

   
   

   

   
   
   Em vez de mapear para um campo de dados específico, você pode selecionar a opção Entrada do usuário Business para um campo de entrada de texto. Isso permite que os usuários de negócios digitem um texto livre ao disparar uma automação.
   Observação: a opção de entrada do usuário comercial é aplicável apenas a gatilhos manuais .

5. Insira o Número máximo de casos enviados de uma vez para limitar o número de casos que podem ser enviados para o Orchestrator.

   Observação:

   Como analista, é importante considerar limitar o número de casos que um usuário de negócios pode enviar ao Orchestrator com base no caso de uso específico. Por padrão, o sistema permite que 50 casos sejam enviados para a fila, mas o intervalo pode ser ajustado de 1 a 1000, proporcionando flexibilidade para diferentes cenários.

   
   

   

   
   

6. Selecione o tipo do gatilho para a automação na caixa de listagem Gatilho .

   • Se você deseja configurar um gatilho Automático para uma automação, adicione as tags para definir as condições do gatilho. Um caso que atenda a uma condição quando o filtro for avaliado será enviado para o Orchestrator.

     Observação:

     Cada condição de gatilho é avaliada separadamente. Por exemplo, o Caso 001 tem as tags A e B. Depois de você definir as condições de gatilho para A e B, esse caso será enviado ao Orchestrator duas vezes (uma baseada na condição A e outra baseada na condição B).

7. Selecione Salvar.

Editing an automation

Siga estas etapas para editar uma automação.

1. No Automation Manager, localize a automação que deseja editar na lista de automações e selecione .

2. Altere as configurações conforme desejado.

3. Selecione Salvar.

Refreshing the queue

Importante:

Se forem feitas alterações na fila do orquestrador , você precisará atualizar a fila no Process Mining. Por exemplo, quando o esquema JSON de dados específicos foi alterado ou quando o nome ou a descrição da fila foi editado no Orchestrator. Para atualizar a fila no Process Mining, edite a automação no Gerenciador de automação.

Siga estas etapas para atualizar a fila de uma automação.

1. Localize a automação para a qual você deseja atualizar a fila e selecione .

2. Selecione o botão Atualizar na parte superior do painel de propriedades.

3. Selecione Salvar.

Removing an automation

Siga estas etapas para remover uma automação.

1. Localize a automação que você deseja remover da lista de automações e selecione .

A automação é removida da lista de automações.