Definição de restrições de dados para um aplicativo de processo

Observação:

Você deve ter as permissões de edição para o aplicativo a fim de definir restrições de dados para um aplicativo de processo.

Introdução

Se você tiver permissões de edição, poderá definir restrições de dados para o aplicativo de processo. Com as restrições de dados, você pode definir quais campos de dados ou registros ficarão visíveis para usuários corporativos. Por exemplo, se seus dados contiverem informações confidenciais, você poderá selecionar determinados campos para restrição de dados. Os gráficos e/ou painéis que usam os campos restritos não serão exibidos e uma mensagem informará ao usuário empresarial que o gráfico contém dados restritos. Você também pode definir filtros baseados em políticas de acesso a registros para restringir os dados que estarão disponíveis para usuários corporativos.

By controlling the data used in dashboards and charts, you can share apps more broadly within your organization.

É possível definir restrições de dados ao editar aplicativos de processo. Consulte Edição de aplicativos para obter uma descrição detalhada sobre como editar aplicativos de processo.

Restricted fields

Os campos restritos não estarão disponíveis para usuários corporativos no aplicativo de processo. Os campos restritos não estarão visíveis nos seletores e não serão exibidos nos gráficos. Além disso, os campos restritos não ficam visíveis quando o painel é acessado a partir de um link recebido para um painel. Neste caso, um novo link deve ser fornecido, ou os dados devem ser irrestritos para o usuário.

Observação:

Ao gerenciar o acesso para aplicativos de processo, é possível conceder acesso a campos restritos para um usuário ou grupo.

Selecting fields for data restriction

Siga estas etapas para selecionar os campos que devem ser ocultados do aplicativo de processo.

1. Vá para a guia Configurações de dados .

2. Selecione o campo que deseja restringir na lista Campos restritos . O campo restrito é exibido abaixo da lista. Veja a ilustração abaixo.

3. Repita a etapa 2 para adicionar mais campos restritos. Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

   Figura 1. Campos restritos

   O campo não estará mais disponível no aplicativo de processo. Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

   Figura 2. Campos restritos no aplicativo de processo

Removing a restricted field

Siga estas etapas para revogar uma restrição de dados.

1. Localize o campo que deseja remover da lista Campos restritos e clique em .

Veja o exemplo abaixo.

Figura 3. Remover campo restrito

Observação:

O campo é removido da lista Campos restritos sem nenhum aviso.

Record access policies

As políticas de acesso a registros são filtros que definem quais dados estarão disponíveis para usuários corporativos que tenham atribuído as políticas de acesso a registros. No aplicativo de processo, os filtros são aplicados por padrão para os usuários corporativos que designaram as políticas de acesso de registro e os filtros não podem ser modificados.

Observação:

Ao gerenciar o acesso para aplicativos de processo, é possível atribuir políticas de acesso de registro a um usuário ou grupo para restringir o acesso a dados para o usuário.

Selecting records for data restriction

Siga estas etapas para selecionar um conjunto de registros que podem ser atribuídos a um usuário ou grupo.

1. Vá para a guia Configurações de dados .

2. Clique em +Criar política. O painel Criar política será aberto, onde você pode adicionar filtros para definir a política de acesso ao registro. Consulte Filtros para obter mais informações sobre como definir filtros.

   Observação:

   Campos restritos não podem ser selecionados para uma política de acesso de registro.

3. Clique em Salvar e avançar.

4. Adicione um Nome e, se necessário, uma Descrição para a política de acesso ao registro. O Nome será exibido na lista de acesso de registros ao adicionar permissões para um usuário ou grupo.

5. Repita as etapas 2, 3e 4 para adicionar mais políticas de acesso a registros.

Editing a record access policy

Siga estas etapas para editar uma política de acesso a registros.

1. Localize a política de acesso ao registro que deseja editar e clique em . Veja a ilustração abaixo.

   Figura 4. Políticas de acesso a registros

2. Altere os filtros conforme desejado.

3. Clique em Salvar e avançar.

Removing a record access policy

Siga estas etapas para remover uma política de acesso a registros.

1. Localize a política de acesso a registros que deseja remover da lista Políticas de acesso a registros e clique em .

Próximas Etapas

Gerenciamento de acesso para aplicativos de processo