Order-to-Cash input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada de Order-to-Cash. Os campos são listados para cada objeto. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dados. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso o objeto esteja incluído no processo Order-to-Cash.

Observação:

As tabelas opcionais devem fazer parte da entrada, mas não podem conter registros. Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Object	Tabelas	Obrigatório S/N
Ordem de venda	Sales_orders Sales_order_items	Y
Entregas	Deliveries Delivery_items	N
Fatura	Invoices Invoice_items Invoide_cancellations	N
Contabilidade	Accounting_documents	N
Payment	Payments	N
Eventos*	Event	Y

*) Events não é um objeto do processo Order-to-Cash, mas uma tabela de eventos é obrigatória para um funcionamento correto do app de processo Order-to-Cash.

A ilustração a seguir mostra as relações entre objetos de Order-to-Cash.

Importante:

Os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos (em inglês) nas tabelas a seguir e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Field types

A tabela a seguir descreve os diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo	Format
Booleano	true, false, 1, 0
data	yyyy-mm-dd
DateTime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms],onde [.ms] é opcional. Consulte a documentação oficial da Microsoft se desejar alterar o formato da data.
double	Separador decimal: . ( ponto) Separador de milhar: nenhum
Número inteiro	Separador de milhar: nenhum
text	N/A

Ordem de venda

Pedidos_sales

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Sales_orders .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Sales_order_ID	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
Company	text	N	A empresa para a qual a ordem de venda é criada.
Customer	text	N	O cliente para o qual o pedido de venda é criado.
Customer_country	text	N	O país associado ao cliente.
Customer_region	text	N	A região associada ao cliente.
Distribution_channel	text	N	O canal de distribuição associado ao pedido de venda.
Division	text	N	A divisão associada ao pedido de venda.
Requested_delivery_date	data	N	A data de entrega solicitada pelo cliente para o pedido de venda.
Sales_group	text	N	O grupo de vendas associado à ordem de venda.
Sales_office	text	N	O escritório de vendas associado à ordem de venda.
Sales_order_creator	text	N
Sales_order_type	text	N	O tipo de ordem de venda da ordem de venda.
Sales_organization	text	N	A organização de vendas do pedido de venda.

Itens_encomenda_venda

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Sales_order_items .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Sales_order_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
Sales_order_ID	text	N	O identificador exclusivo da ordem de venda.
Category	text	N	A categoria do item do pedido de venda.
Creation_date	data	N	A data em que o item do pedido de venda é criado.
Incoterms	text	N	Os Incoterms associados ao item do pedido de venda.
Latest_expected_delivery_date	data	N	A última data de entrega esperada de (partes de) o item do pedido de venda.
Material	text	N	O material vendido.
Material_group	text	N	A categorização do material vendido.
Payment_terms	text	N	As condições de pagamento associadas ao item do pedido de venda.
Plant	text	N	A planta associada ao item da ordem de venda.
Profit_center	text	N	O centro de lucro associado ao item da ordem de venda.
Quantity	text	N	A quantidade e unidade de medida vendida.
Sales_order_item	text	N	Um nome amigável para identificar o item do pedido de venda
Sales_order_item_creator	text	N
Shipping_point_country	text	N	O país onde as mercadorias são entregues associadas ao item do pedido de venda.
Storage_location	text	N	Local de armazenamento associado ao artigo da encomenda.
Value	double	N	Um valor monetário relacionado ao item do pedido de vendas.

Entrega

Entregas

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Deliveries .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Delivery_ID	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.
Company	text	N
Delivery_creator	text	N
Delivery_date	data	N
Delivery_type	text	N
Incoterms	text	N
Planned_delivery_date	data	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N
Staging_area	text	N
Warehouse_number	text	N

Itens_entrega

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Delivery_items .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Delivery_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
Delivery_ID	text	N*	O identificador exclusivo de cada entrega.
Sales_order_item_ID	text	N*	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
Delivery_item_creator	text	N
Category	text	N
Delivery_item_is_invoiced	Booleano	N	Indica se o item do pedido de venda está liberado para faturamento.
Delivered_quantity	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Storage_location	text	N
Value	double	N

• Se quiser incluir eventos relacionados a outros objetos que não a ordem de venda nos gráficos do processo, os campos Delivery_ID e Sales_order_item_ID são obrigatórios.

Fatura

Faturas

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Invoices .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Invoice_ID	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
Baseline_date	data	N
Company	text	N
Discount	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	Número inteiro	N
Discount_period_2	Número inteiro	N
Fiscal_year	text	N
Incoterms	text	N
Invoice_creator	text	N
Invoice_date	data	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	Número inteiro	N	Prazo líquido de pagamento da fatura em dias.
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	data	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N

Itens_fatura

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Invoice_items .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Invoice_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
Delivery_item_ID	text	N*	O identificador exclusivo do item de entrega.
Invoice_ID	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
Category	text	N
Invoice_item_creator	text	N
Invoice_item_is_cancelled	Booleano	N	Indica se o item da nota fiscal está cancelado.
Invoice_item_is_released_into_accounting	Booleano	N	Indica se o item da fatura é faturável.
Invoiced_quantity	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Value	double	N

• Se quiser incluir eventos relacionados a outros objetos que não a ordem de venda nos gráficos do processo, os campos Invoice_ID e Delivery_item_ID são obrigatórios.

Cancelamentos_faturas

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Invoice_cancellations .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Invoice_cancellation_ID	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
Invoice_ID	text	N*	O identificador exclusivo da fatura cancelada.
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Incoterms	text	N
Invoice_cancellation_creator	text	N
Invoice_date	data	N
Invoice_type	text	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N

• Se quiser incluir eventos relacionados a outros objetos que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Contabilidade

Documentos_contábeis

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Accounting_documents .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Accounting_document_ID	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
Invoice_ID	text	N*	O identificador exclusivo da fatura.
Accounting_document_creator	text	N
Accounting_document_is _cancelled	Booleano	N	Indica se o documento contábil está cancelado.
Accounting_document_is _cleared	Booleano	N	Indica se o documento contábil foi tratado e está encerrado.
Baseline_date	data	N
Company	text	N
Discount	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	Número inteiro	N
Discount_period_2	Número inteiro	N
Document_date	data	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	Número inteiro	N
Payment_date	data	N
Payment_method	text	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	data	N
Transaction_type	text	N
Value	double	N

• Se quiser incluir eventos relacionados a outros objetos que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Payment

Pagamentos

A tabela a seguir descreve os campos da tabela Payments .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Payment_ID	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
Accounting_document_ID	text	N*	O identificador exclusivo do documento contábil.
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_creator	text	N
Payment_is_complete	Booleano	N
Payment_is_debit	Booleano	N
Value	double	N

• Se quiser incluir eventos relacionados a outros objetos que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Accounting_document_ID é obrigatório.

Events

Events

A tabela Events contém todos os logs de subevento para todos os objetos. A tabela a seguir descreve os campos da tabela Events .

Name	Tipo	Obrigatório S/N	Description
Activity	text	Y	O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.
Accounting_document_ID	text	Y	O identificador exclusivo do documento contábil.
Delivery_ID	text	Y	O identificador exclusivo de cada entrega.
Delivery_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item de entrega.
Event_end	DateTime	Y	O carimbo de data/hora associado ao término da execução do evento.
Invoice_ID	text	Y	O identificador exclusivo da fatura.
Invoice_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da fatura.
Invoice_cancellation_ID	text	Y	O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.
Payment_ID	text	Y	O identificador exclusivo do pagamento.
Sales_order_ID	text	Y	O identificador exclusivo da ordem de venda.
Sales_order_item_ID	text	Y	O identificador exclusivo do item da ordem de venda.
Activity_category	text	N	O tipo de atividade que ocorre (por exemplo, alterar, definir/remover bloco)
Activity_order	Número inteiro	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
Activity_trigger	text	N	Campo descrevendo o motivo da atividade executada
Automated	Booleano	N	Indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.
Department	text	N	O departamento que executou o evento
Event_detail	text	N	Informações relacionadas ao evento.
User	text	N	O usuário que executou o evento.
User_function	text	N	A função associada ao usuário.
User_type	text	N	A categorização do usuário.
Event_cost	double	N	Os custos de execução do evento.
Event_start *	DateTime	N	O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento.
Event_processing_time	Número inteiro	N	O horário da execução do evento (em milissegundos).

Se tanto Event_start quanto Event _end forem definidos no seu conjunto de dados, a duração do evento é conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de produtividade de eventos. Se apenas Event_end end for definido, o tempo de produtividade será calculado como a diferença entre Event_end anterior e Event_end. Event_start só é contabilizado se cada registro no conjunto de dados contiver um valor not-null .

Observação:

Espera-se que, para cada registro, exatamente um dos campos ID seja preenchido, que é o mesmo do objeto no qual o evento ocorre. Os outros campos ID podem estar vazios. Além dos campos padrão obrigatórios (Activity e Event_end), um objeto ID é obrigatório. Esse campo depende do objeto do qual o evento faz parte. Se seu conjunto de dados contiver eventos em que Event_start ocorre após Event_end, Event_start será definido automaticamente como a data Event_end , pois, caso contrário, isso resultaria em um tempo de ciclo negativo. Uma mensagem de aviso é exibida no log de ingestão.