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Last updated 9 de jul de 2024

Order-to-Cash input fields

Introdução

Esta seção contém uma visão geral dos campos para cada uma das tabelas de entrada de Order-to-Cash. Os campos são listados para cada entidade. Para cada campo, são exibidos o nome e um tipo de dados. Além disso, é indicado se o campo é obrigatório caso a entidade esteja incluída no processo Order-to-Cash.

Observação:

As tabelas opcionais devem fazer parte da entrada, mas não podem conter registros.

Quando um campo é obrigatório, não deve conter valores NULL .

Entidade

Tabelas

Obrigatório S/N

Ordem de venda

Sales_orders_base_raw

Sales_order_items_base_raw

Y

Entregas

Deliveries_base_raw

Delivery_items_base_raw

N

Fatura

Invoices_base_raw

Invoice_items_base_raw

Invoide_cancellations_base_raw

N

Contabilidade

Accounting_documents_base_raw

N

Payment

Payments_base_raw

N

A ilustração abaixo exibe as relações entre entidades de Order-to-Cash.



Importante:

Os nomes de tabelas e de campos diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se sempre de que os nomes dos campos (cabeçalhos de coluna) em seu conjunto de dados correspondam aos nomes dos campos (em inglês) nas tabelas abaixo e que os nomes dos arquivos correspondam aos nomes das tabelas.

Field types

Abaixo há uma visão geral dos diferentes tipos de campos e suas configurações de formato padrão.

Tipo de campo

Format

Booleano

true, false, 1, 0

data

yyyy-mm-dd

DateTime

yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], em que [.ms] é opcional.

Consulte a documentação oficial da Microsoft se quiser alterar o formato da data.

double

Separador decimal: . (ponto)

Separador de milhar: nenhum

Número inteiro

Separador de milhar: nenhum

text

N/A

Ordem de venda

Sales_orders_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_orders_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Sales_order_ID

text

Y

O identificador exclusivo da ordem de venda.

Company

text

N

A empresa para a qual a ordem de venda é criada.

Customer

text

N

O cliente para o qual o pedido de venda é criado.

Customer_country

text

N

O país associado ao cliente.

Customer_region

text

N

A região associada ao cliente.

Distribution_channel

text

N

O canal de distribuição associado ao pedido de venda.

Division

text

N

A divisão associada ao pedido de venda.

Requested_delivery_date

data

N

A data de entrega solicitada pelo cliente para o pedido de venda.

Sales_group

text

N

O grupo de vendas associado à ordem de venda.

Sales_office

text

N

O escritório de vendas associado à ordem de venda.

Sales_order_creator

text

N

 

Sales_order_type

text

N

O tipo de ordem de venda da ordem de venda.

Sales_organization

text

N

A organização de vendas do pedido de venda.

Sales_order_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Sales_order_items_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Sales_order_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da ordem de venda.

Sales_order_ID

text

N

O identificador exclusivo da ordem de venda.

Categorytext

N

A categoria do item do pedido de venda.

Creation_date

data

N

A data em que o item do pedido de venda é criado.

Incoterms

text

N

Os Incoterms associados ao item do pedido de venda.

Latest_expected_delivery_date

data

N

A última data de entrega esperada de (partes de) o item do pedido de venda.

Material

text

N

O material vendido.

Material_group

text

N

A categorização do material vendido.

Payment_terms

text

N

As condições de pagamento associadas ao item do pedido de venda.

Plant

text

N

A planta associada ao item da ordem de venda.

Profit_center

text

N

O centro de lucro associado ao item da ordem de venda.

Quantity

text

N

A quantidade e unidade de medida vendida.

Sales_order_item

text

N

Um nome amigável para identificar o item do pedido de venda

Sales_order_item_creator

text

N

Shipping_point_country

text

N

O país onde as mercadorias são entregues associadas ao item do pedido de venda.

Storage_location

text

N

Local de armazenamento associado ao artigo da encomenda.

Value

double

N

Um valor monetário relacionado ao item do pedido de vendas.

Entrega

Deliveries_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Deliveries_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Delivery_ID

text

Y

O identificador exclusivo de cada entrega.

Company

text

N

 

Delivery_creator

text

N

 

Delivery_date

data

N

 

Delivery_type

text

N

 

Incoterms

text

N

 

Planned_delivery_date

data

N

 

Sales_organization

text

N

 

Shipping_conditions

text

N

 

Staging_area

text

N

 

Warehouse_number

text

N

 

Delivery_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Delivery_items_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Delivery_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item de entrega.

Delivery_ID

text

N*

O identificador exclusivo de cada entrega.

Sales_order_item_ID

text

N*

O identificador exclusivo do item da ordem de venda.

Delivery_item_creator

text

N

 

Category

text

N

 

Delivery_item_is_invoiced

Booleano

N

Indica se o item do pedido de venda está liberado para faturamento.

Delivered_quantity

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Storage_location

text

N

 

Value

double

N

 
  • Caso deseje incluir eventos relacionados a outras entidades que não o pedido de venda nos gráficos do processo, os campos Delivery_ID e Sales_order_item_ID são obrigatórios.

Fatura

Invoices_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoices_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Invoice_ID

text

Y

O identificador exclusivo da fatura.

Baseline_date

data

N

 

Company

text

N

 

Discount

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

Número inteiro

N

 

Discount_period_2

Número inteiro

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Incoterms

text

N

 

Invoice_creator

text

N

 

Invoice_date

data

N

 

Invoice_type

text

N

 

Net_payment_period

Número inteiro

N

Prazo líquido de pagamento da fatura em dias.

Payment_method

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

data

N

 

Sales_organization

text

N

 

Shipping_conditions

text

N

 

Invoice_items_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_items_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Invoice_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da fatura.

Delivery_item_ID

text

N*

O identificador exclusivo do item de entrega.

Invoice_ID

text

N*

O identificador exclusivo da fatura.

Category

text

N

 

Invoice_item_creator

text

N

 

Invoice_item_is_cancelled

Booleano

N

Indica se o item da nota fiscal está cancelado.

Invoice_item_is_released_into_accounting

Booleano

N

Indica se o item da fatura é faturável.

Invoiced_quantity

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Value

double

N

 
  • Caso deseje incluir eventos relacionados a outras entidades que não o pedido de venda nos gráficos do processo, os campos Invoice_ID e Delivery_item_ID são obrigatórios.

Invoice_cancellations_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Invoice_cancellations_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Invoice_cancellation_ID

text

Y

O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.

Invoice_ID

text

N*

O identificador exclusivo da fatura cancelada.

Company

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Incoterms

text

N

 

Invoice_cancellation_creator

text

N

 

Invoice_date

data

N

 

Invoice_type

text

N

 

Sales_organization

text

N

 

Shipping_conditions

text

N

 
  • Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Contabilidade

Accounting_documents_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Accounting_documents_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Accounting_document_ID

text

Y

O identificador exclusivo do documento contábil.

Invoice_ID

text

N*

O identificador exclusivo da fatura.

Accounting_document_creator

text

N

 

Accounting_document_is _cancelled

Booleano

N

Indica se o documento contábil está cancelado.

Accounting_document_is _cleared

Booleano

N

Indica se o documento contábil foi tratado e está encerrado.

Baseline_date

data

N

 

Company

text

N

 

Discount

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

Número inteiro

N

 

Discount_period_2

Número inteiro

N

 

Document_date

data

N

 

Document_type

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Net_payment_period

Número inteiro

N

 

Payment_date

data

N

 

Payment_method

text

N

 

Payment_status

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

data

N

 

Transaction_type

text

N

 

Value

double

N

 
  • Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Invoice_ID é obrigatório.

Payment

Payments_base_raw

Abaixo há uma visão geral dos campos da tabela Payments_base_raw.

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Payment_ID

text

Y

O identificador exclusivo do pagamento.

Accounting_document_ID

text

N*

O identificador exclusivo do documento contábil.

Company

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Payment_creator

text

N

 

Payment_is_complete

Booleano

N

 

Payment_is_debit

Booleano

N

 

Value

double

N

 
  • Se quiser incluir eventos relacionados a outras entidades que não a ordem de venda nos gráficos do processo, o campo Accounting_document_ID é obrigatório.

Events

Events_base_raw

A tabela Events_base_raw contém todos os logs de subeventos para todas as entidades. Abaixo está uma visão geral dos campos da tabela Events_base_raw .

Name

Tipo

Obrigatório S/N

Description

Activity

text

Y

O nome do evento. Isso descreve a etapa no processo.

Accounting_document_ID

text

Y

O identificador exclusivo do documento contábil.

Delivery_ID

text

Y

O identificador exclusivo de cada entrega.

Delivery_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item de entrega.

Event_endDateTimeYO carimbo de data/hora associado ao fim da execução do evento

.

Invoice_ID

text

Y

O identificador exclusivo da fatura.

Invoice_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da fatura.

Invoice_cancellation_ID

text

Y

O identificador exclusivo do cancelamento da fatura.

Payment_ID

text

Y

O identificador exclusivo do pagamento.

Sales_order_ID

text

Y

O identificador exclusivo da ordem de venda.

Sales_order_item_ID

text

Y

O identificador exclusivo do item da ordem de venda.

Activity_category

text

N

O tipo de atividade que ocorre (por exemplo, alterar, definir/remover bloco)

Activity_order

Número inteiro

N

O número que define em qual ordem as atividades são executadas caso tenham o mesmo fim do evento.

Activity_trigger

text

N

Campo descrevendo o motivo da atividade executada

Automated

Booleano

N

Indicador se o evento é executado manualmente ou automatizado.

Department

text

N

O departamento que executou o evento

Event_detailtext

N

Informações relacionadas ao evento.

User

text

N

O usuário que executou o evento.

User_function

text

N

A função associada ao usuário.

User_type

Texto

N

A categorização do usuário.

Event_cost

double

N

Os custos de execução do evento.

Event_start * DateTime

N

O carimbo de data/hora associado ao início da execução do evento.

Se ambos os Event_start and Event_end forem definidos em seu conjunto de dados, a duração do evento será conhecida. Isso será usado para calcular o tempo de processamento dos eventos. Se apenas o final Event_end for definido, o tempo de transferência será calculado como a diferença entre Event_end anterior e o Event_end. Event_start só é considerado se cada registro no conjunto de dados contiver um valor não nulo .
Importante:
Se você deseja usar Event_cost e/ou Event_start no Order-to-Cash, deve adicionar esses campos ao seu conector .mvp e usar DataBridgeAgent para carregar os dados em seu aplicativo de processo Order-to-Cash .

Certifique-se de adicionar o conector ao DataBridgeAgent. Consulte Adição de um conector personalizado ao DataBridgeAgent.

Observação:
Espera-se que para cada registro seja preenchido exatamente um dos campos ID , que é o da entidade na qual o evento ocorre. Os outros campos ID podem estar vazios.
Além dos campos padrão obrigatórios (Activitye Event_end), uma entidade IDé obrigatória. Esse campo depende da entidade da qual o evento faz parte.

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