Verwalten persönlicher Arbeitsbereiche

Überprüfen der Arbeitsbereichsnutzung

Um zu überprüfen, wie viele Ressourcen einer Art sich in einem bestimmten persönlichen Arbeitsbereich befinden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit allen Arbeitsbereichen im Mandanten angezeigt.
3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Nutzung anzeigen. Eine Seite mit Details zu den Ressourcen in diesem Arbeitsbereich wird angezeigt.

Konvertieren eines persönlichen Arbeitsbereichs in einen Ordner

Hinweis:

• Das Konvertieren eines persönlichen Arbeitsbereichs in einen Ordner kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Der Besitzer des ursprünglichen Arbeitsbereichs und der Administratorbenutzer werden standardmäßig dem neu erstellten Ordner hinzugefügt und erhalten die Rolle „Personal Workspace Administrator“.
• Der Benutzer, der die Konvertierung durchgeführt hat, wird standardmäßig dem neu erstellten Ordner mit der Rolle Folder Administrator hinzugefügt.

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit einer Liste aller Arbeitsbereiche im Mandanten angezeigt.
3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Weitere Aktionen > In modernen Ordner umwandeln. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen des Ordners einzugeben.
4. Geben Sie den Namen im Feld Neuer Ordnername ein, und klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung abzuschließen. Ein neuer Ordner wird erstellt und ist auf der Seite Ordner verfügbar. Der Ordner wird standardmäßig mit einem eigenen Paketfeed erstellt.

Beim Konvertieren des persönlichen Arbeitsbereichs eines aktiven Benutzers in einen Ordner wird ein neuer persönlicher Arbeitsbereich für diesen Benutzer erstellt, wenn die automatische Arbeitsbereichserstellung auf Benutzerebene aktiviert ist.

Erkunden eines persönlichen Arbeitsbereichs

Sie benötigen Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Ordnern, um einen persönlichen Arbeitsbereich zu erkunden. Administratoren können auf die Inhalte eines persönlichen Arbeitsbereichs zugreifen und Aufträge im Kontext des Arbeitsbereichs während der Erkundung ausführen. Sie benötigen Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Ordnern, um einen persönlichen Arbeitsbereich zu erkunden.

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit einer Liste aller Arbeitsbereiche im Mandanten angezeigt.

3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Weitere Aktionen > Erkundung starten. Die Arbeitsbereichsansicht wird angezeigt und der Arbeitsbereich wird in der seitlichen Navigationsleiste verfügbar, damit der Administrator seinen Inhalt überprüfen kann.

   Hinweis: Ein Hintergrundauftrag wird in Minute 25 jeder Stunde ausgeführt, um zu überprüfen, ob Benutzer, die Arbeitsbereiche erkunden, noch über die erforderlichen Berechtigungen zum Erkunden verfügen. Wenn sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, werden die Erkundungssitzungen beendet.

   Der ursprüngliche Besitzer des persönlichen Arbeitsbereichs wird ordnungsgemäß benachrichtigt, wenn ein Benutzer eine Erkundungssitzung beginnt oder beendet.

   
   

   

   
   

Löschen eines persönlichen Arbeitsbereichs

1. Navigieren Sie zu Mandant > Ordner. Die Seite Ordner wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche. Die Seite Persönliche Arbeitsbereiche wird mit einer Liste aller Arbeitsbereiche im Mandanten angezeigt.
3. Klicken Sie für den gewünschten Arbeitsbereich auf Weitere Aktionen > Entfernen. Das Fenster Arbeitsbereich löschen wird angezeigt, das alle Elemente im Arbeitsbereich enthält.

Durch das Löschen des persönlichen Arbeitsbereichs eines aktiven Benutzers wird ein neuer persönlicher Arbeitsbereich für diesen Benutzer erstellt, wenn die automatische Erstellung des Arbeitsbereichs auf Benutzerebene aktiviert ist.

Hinweis: Alle Elemente im Arbeitsbereich, einschließlich Testautomatisierungsdaten, werden beim Löschen des Arbeitsbereichs gelöscht.

Automatisches Beenden der Erkundung des persönlichen Arbeitsbereichs

Orchestrator-Administratoren haben die volle Kontrolle darüber, wann die Erkundung persönlicher Arbeitsbereiche beendet werden soll. Dies geschieht mit Hilfe von zwei Einstellungen auf Mandantenebene:

• Erkundung persönlicher Arbeitsbereiche automatisch beenden nach – Ermöglicht Orchestrator-Administratoren, eine Regel durchzusetzen, die vorschreibt, dass die Erkundung persönlicher Arbeitsbereiche nach einer festgelegten Zeit automatisch beendet wird.
• Alle aktiven Sitzungen zum Erkunden persönlicher Arbeitsbereiche anhalten – Ermöglicht Orchestrator-Administratoren, alle derzeit aktiven Erkundungssitzungen des persönlichen Arbeitsbereichs zu beenden.Dies wird durch die Anzahl der aktiven Sitzungen angehängt, die in Klammern angezeigt werden, und kann aktiviert werden, indem Sie auf Beenden der Erkundungssitzung(en) klicken.