M'avertir sur Slack lorsqu'un e-mail est reçu dans Gmail

Résumé: lorsqu’un e-mail est reçu dans Gmail, prévenez-moi via un message dans Slack.

Applications: Gmail, Slack

Description : cet exemple explique comment créer un workflow qui vous envoie automatiquement une notification sur Slack lorsqu’un nouvel e-mail arrive dans votre Gmail. Cet exemple utilise l’activité de déclencheur Google Workspace E-mail reçu (Email received) et l’activité Slack Envoyer un message à l’utilisateur (Send message to user).

Workflow

Remarque :

Un modèle Studio Web est disponible pour ce cas d'utilisation.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Dans le champ Comment démarrer l'automatisation, sélectionnez Basé sur les événements, puis sélectionnez l' e-mail Google Workspace reçu
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Gmail.
   2. Choisissez votre dossier de messagerie.
   3. Configurez des filtres supplémentaires. Par exemple, vous pouvez choisir de filtrer uniquement les e-mails ayant un certain objet ou provenant d'un expéditeur spécifique.
   4. Configurez des options supplémentaires, si nécessaire.

4. Ensuite, ajoutez une activité Slack Envoyer un message à l’utilisateur .

1. Commencez par configurer votre connexion Slack.
2. Ensuite, sélectionnez l’ utilisateur de Slack auquel envoyer un message. Pour recevoir un message vous-même, sélectionnez USLACKBOT. à partir de la liste déroulante.
3. Configurez le champ Message . Par exemple, vous pouvez ajouter le texte suivant : Nouvel e-mail reçu de ReceivedEmail.From.DisplayName à propos de RecievedEmail.Subject. Pour utiliser des variables, sélectionnez la variable de sortie de l'activité de déclencheur et explorez ses propriétés From.DisplayName et Subject .

5. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !