Classique vs moderne dans les activités Microsoft 365 et Google Workspace

À propos

Les packages d'activités tels que Google Workspace et Microsoft 365 incluent des activités regroupées sous une catégorie Classique .

Dans cette section, vous apprendrez quelles sont les principales différences entre les activités « classiques » et « modernes », et pourquoi nous vous recommandons de commencer à utiliser des activités modernes dans toutes vos automatisations.

Pourquoi utiliser les activités Modern ?

Améliorations de l’interface utilisateur

Les activités Modern apportent des améliorations significatives de l’interface utilisateur, ce qui les rend plus conviviales :

• Widgets de navigateur de fichiers et de dossiers faciles à utiliser, qui vous aident à naviguer dans votre structure de dossiers dans Google Drive, OneDrive et SharePoint, afin de choisir le bon dossier ou fichier dont vous avez besoin pour votre workflow.
• Filtres et générateur de conditions faciles à utiliser.
• Des tables de données dynamiques générées automatiquement, qui incluent des métadonnées de fichiers supplémentaires.
• Autres fonctionnalités qui réduisent les étapes supplémentaires lors de la création des processus.

De plus, les activités Modern apporte des fonctionnalités enrichies. Le package Microsoft 365 inclut les activités de liste SharePoint qui ne sont pas disponibles dans la version classique, ainsi que les déclencheurs de liste SharePoint.

Automatisations basées sur déclencheurs

Avec les activités Modern Google Workspace et Microsoft 365, vous pouvez créer des automatisations basées sur déclencheur. Chaque package comprend plus de dix activités de déclencheur, couvrant toutes les applications : Calendar, Gmail et Outlook, Sheets et Excel Online, Google Drive et OneDrive, ainsi que des listes SharePoint.

Sur site vs cloud

Si vous utilisez UiPath Automation Cloud, nous vous recommandons les activités modernes, qui s'authentifient via UiPath Integration Service. Ces activités sont disponibles dans les projets multiplate-formes et Windows. La compatibilité des projets multiplate-forme signifie que vous pouvez les utiliser quel que soit votre système d'exploitation, sur Linux, Mac ou Windows. Vous pouvez les utiliser dans Studio Desktop, Studio X et Studio Web, et vous pouvez déplacer des projets entre les trois versions de Studio, en fonction de vos besoins.

Si vous utilisez la version locale d’UiPath Orchestrator, utilisez les activités classiques, qui sont disponibles pour les projets Windows et hérités depuis Windows. Ces activités sont disponibles uniquement dans Studio Desktop. À partir de la version 2.5.5, vous pouvez utiliser des activités modernes à l’intérieur de l’activité Étendue (Scope), sans Integration Service.

Connexions

Les activités classiques utilisent différentes méthodes d'authentification, via les activités Étendue d'application (Application Scope). Les activités modernes utilisent le protocole OAuth 2.0, via les connecteurs Automation Cloud - Integration Service.

L'expérience Integration Service apporte des fonctionnalités de connexion supplémentaires, telles que la liaison des connexions, le partage de connexion et les possibilités de remplacement.

• Partage de connexion : la possibilité de partager une connexion entre plusieurs projets dans votre espace de travail personnel ou vos dossiers partagés.
• Connexion et propriétés, liaisons et remplacement : possibilité de mettre à jour les connexions et certaines propriétés d'activité après le déploiement, selon les besoins de chaque utilisateur. Cela facilite le mécanisme de distribution des automatisations à travers l'entreprise et pour passer des environnements de développement aux environnements de production.

Cela signifie que vous pouvez partager et gérer vos connexions Integration Service entre différents utilisateurs et groupes au sein de votre organisation. Vous pouvez :

• Créez, gérez et gérez le système de connexions dans des dossiers spécifiques partageables.
• Partagez des connexions avec des exécutions et des robots individuels, de groupe, assistés ou non assistés.
• Gérez les connexions via UiPath Assistant, Apps, Studio et Studio Web en réutilisant la structure de dossiers et la gestion des autorisations d’Orchestrator.

Sécurité

Lors de l'utilisation des connecteurs Integration Service, les informations d'authentification ne sont plus stockées au niveau de l'activité ou du projet. Elles sont stockées au niveau de la plate-forme dans un système dédié, où la connexion est créée et gérée. Vous pouvez également facilement distribuer les rôles et les autorisations, et maintenir le contrôle d'autorisation de connexion entre les utilisateurs, les dossiers et le contenu de connexion de dossier.

Cloud vs Serverless

Vous pouvez utiliser les activités Modern pour des déploiements Unattended fluides. Lorsque vous utilisez des activités modernes avec des connexions Integration Service, vous pouvez configurer et partager des connexions au sein de votre équipe, à utiliser au moment de la conception ou au runtime, sans avoir à stocker ces informations d'identification en tant que ressources dans Orchestrator. Comme Integration Service est une offre Cloud d'UiPath, cela ouvre efficacement tous les types de configurations de robots, y compris Attended, Unattended, Serverless, etc. Tant que la connexion est créée dans votre locataire Orchestrator, la connexion est toujours bonne et vos robots ont accès à Orchestrator, vous êtes prêt.

Performances

Grâce à la mise en cache et au traitement par lots des activités, vous bénéficiez de meilleures performances à la fois au moment de l'exécution et au moment de la conception.