Travailler avec des modèles de feuille de calcul

Les modèles de feuille de calcul peuvent être utilisés dans les activités suivantes qui impliquent de travailler avec des feuilles de calcul ou des classeurs :

• Microsoft 365:
  • Lire la plage (Read Range)
  • Écrire la plage (Write Range)
  • Pour chaque ligne du classeur
• Google Workspace:
  • Lire la plage (Read Range)
  • Écrire la plage (Write Range)
  • Pour chaque ligne de la feuille de calcul

Pourquoi utiliser des modèles ?

Quand avez-vous besoin de modèles ? Par exemple, si le classeur ou la feuille de calcul dont vous avez besoin dans votre automatisation n'est pas encore disponible au moment de la conception. Au lieu de sélectionner une feuille de calcul spécifique dans une activité, vous sélectionnez la variable de sortie d'une activité précédente et utilisez un modèle pour indiquer les données à rechercher.

Prenons l'exemple suivant :

Tous les jours à 11 h 00, un fichier.XLSX est téléchargé sur votre OneDrive. Cette feuille de calcul contient une liste de produits entrants et a toujours la même structure, avec les colonnes suivantes : Code produit, Produit, Qté, Prix/Kg, Prix total, Date d’expédition. À la fin de chaque jour, vous devez lire le contenu de ce fichier et l’écrire dans une nouvelle feuille de calcul.

Le défi ? Au moment de la conception, vous ne disposez pas du fichier .XLSX dont vous avez besoin, car il n'est pas encore disponible. C’est là que les modèles peuvent être utiles. Vous pouvez utiliser un fichier template.XLSX comme espace réservé pour les fichiers futurs, car il a la même structure que les fichiers que vous traitez avec votre automatisation : mêmes noms de feuilles, mêmes noms de colonnes, etc.

Exemple

1. Ajoutez une activité Pour chaque fichier/dossier à votre workflow.
   • Liste des produits est le dossier de votre OneDrive où un fichier .XLSX est téléchargé quotidiennement à 11 h 00 :

2. Dans le corps de l'activité Pour chaque , ajoutez une activité Lire la plage .
   • Pour le champ Classeur , ajoutez la variable CurrentItem . Cela représente chaque élément (fichier) identifié via l'activité Pour chaque .

• Utilisez l' exemple de classeur pour ajouter un fichier modèle ayant la même structure que les fichiers que vous devez traiter quotidiennement. Dans cet exemple, les noms de colonne suivants :

3. Ajoutez une activité Créer un classeur .

4. Ajoutez une activité Écrire la plage .
   • Pour Classeur, sélectionnez la variable de sortie de l'activité Créer un classeur .
   • Pour Que faut-il écrire, sélectionnez la variable de sortie de l’activité Lire la plage . Cela remplit le nouveau classeur avec du contenu lu à partir des fichiers téléchargés quotidiennement sur votre OneDrive :

Erreurs (Errors)

Si les données disponibles dans le fichier modèle ne correspondent pas aux données trouvées dans les fichiers lus, un message d'erreur indique ce qui s'est passé. Par exemple : Error: UiPath.MicrosoftOffice365.Excel.ExcelException: Column names or order do not match. Individual errors: at index 3: expected: Product ID but got: ID.