Démarrage rapide - Créer, charger, récupérer et envoyer

L'objectif de ce guide est de vous aider à créer un exemple pratique qui utilise différentes activités Microsoft 365, y compris les activités Créer un dossier (Create Folder), Charger un fichier (Upload File), Obtenir des informations sur l'élément (Get Item Info) et Envoyer un courrier (Send Mail).

Prérequis

Avant de commencer :

1. Suivez les étapes de Configuration (Setup) de Microsoft 365.

Étapes

Construisez votre projet

1. Ajoutez l’activité Étendue Microsoft Office 365 à votre projet.
2. Saisissez l ' IDApplication de votre application enregistrée (pour plus d'informations, consultez le Guide de configuration ).

3. Dans la liste déroulante Type d' authentification (AuthenticationType), sélectionnez le type applicable (par exemple, InteractiveToken).

   • Si vous sélectionnez InteractiveToken et exécutez la séquence pendant que vous êtes présent, vous n'avez pas besoin d'ajouter un mot de passe, un locataireou un nom d' utilisateur dans la section Unattended (laissez vide).
4. Dans la liste déroulante Services (Services), sélectionnez Fichiers (vous pouvez également sélectionner les autres services).
5. Ajoutez l'activité Créer un dossier après l'activité Étendue Microsoft Office 365 .
6. Saisissez un nom pour le dossier (par exemple, « Quickstarts»).

7. Dans la propriété RépertoireParent , entrez le répertoire dans lequel ce dossier sera créé.

   • Si vous souhaitez créer le dossier dans votre répertoire racine (comme nous le faisons dans cet exemple), laissez cette propriété vide.
8. Créez et entrez une nouvelle variable DriveItem pour votre valeur de dossier (par exemple, newFolder).

   • Lors de la création de votre variable, sélectionnez Microsoft.Graph.DriveItem comme type de variable.
9. Ajoutez l'activité Télécharger le fichier (Upload File ) après l'activité Créer un dossier (Create Folder ).
10. Dans la propriété Destination (Destination), saisissez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Créer un dossier (par exemple, newFolder).
11. Entrez le LocalFilePath du fichier que vous souhaitez télécharger (par exemple, "C:\UiPath_Projects\DemoFile.docx")
12. Créez et entrez une nouvelle variable DriveItem pour votre valeur de résultat (par exemple, uploadedFile).
    • Lors de la création de votre variable, sélectionnez Microsoft.Graph.DriveItem comme type de variable.
13. Ajoutez l'activité Get Item Info après l'activité Upload File .
14. Dans la propriété IDÉlément (ItemID), entrez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Télécharger le fichier (par exemple, uploadedFile) et ajoutez .Id à la fin de la variable (par exemple, uploadedFile.Id)
15. Créez et entrez une nouvelle variable DriveItem pour la valeur de votre élément (par exemple, getFile).
    • Lors de la création de votre variable, sélectionnez Microsoft.Graph.DriveItem comme type de variable.

Tester votre projet

1. Pour vérifier que votre fichier a été téléchargé et qu’il a été trouvé dans votre nouveau dossier OneDrive, ajoutez l’activité Envoyer le courrier après l’activité Obtenir les informations de l’élément .
2. Dans la propriété Corps (Body), entrez le String suivant pour inclure un lien vers le fichier : « Voici un lien vers le fichier : « +getFile.WebUrl.
3. Saisissez un Objet pour votre e-mail (par exemple, « Link to OneDrive File »).
4. Saisissez votre adresse e-mail dans la propriété À (par exemple, {"[e-mail]"}).

   • N'oubliez pas d'inclure votre adresse e-mail dans {}. Pour plus d'informations, consultez les détails de la propriété Envoyer le courrier à ( Send Mail To ).
5. Cliquez sur Démarrer et vérifiez vos résultats en vérifiant votre courrier électronique et en cliquant sur le lien pour afficher votre fichier.

Lorsque vous êtes prêt, essayez les autres guides de démarrage rapide pour vous familiariser avec les différentes activités Microsoft Office 365.

Mode de fonctionnement

Une fois les étapes de ce guide terminées, vous disposerez d'une séquence d'automatisation qui effectuera les opérations suivantes :

1. Établit une connexion à votre application Microsoft 365 enregistrée (Étendue Microsoft Office 365 (Microsoft Office 365 Scope)).
2. Crée un dossier dans votre OneDrive pour stocker un nouveau classeur ( Créer un dossier (Create Folder) ).
3. Télécharge un fichier dans le nouveau dossier (Télécharger le fichier ( Télécharger le fichier)).
4. Obtient les métadonnées du fichier téléchargé (Get Item Info).

5. Vérifie les résultats des activités Télécharger le fichier ( Upload File ) et Obtenir des informations sur l'élément ( Get Item Info ) en vous envoyant un e-mail qui comprend un lien vers votre fichier téléchargé ( Envoyer le courrier (Send Mail)).