M'avertir par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est créé

Résumé: lorsqu'un fichier est ajouté à un dossier OneDrive, informez-moi par e-mail et envoyez-moi un lien vers le fichier.

Applications: OneDrive, Outlook Mail

Description:

Cet exemple explique comment créer un workflow qui vous avertit automatiquement par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est créé dans OneDrive et vous envoie un lien vers le fichier.

Cet exemple présente des activités Microsoft 365 telles que Fichier créé et Envoyer un e-mail.

Workflow

Astuce : si vous voulez gagner du temps, utilisez le modèle M’avertir par e-mail lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Studio Web pour créer ce workflow.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Pour Comment démarrer l’automatisation ( How to start the automation ), sélectionnez Basé sur l’événement ( Event based), puis sélectionnez l’activité déclencheur Microsoft 365 Fichier créé (Microsoft 365 File Créé ).
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Microsoft OneDrive et SharePoint.
   2. Définissez le champ À l'emplacement ( In Location ). Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers OneDrive et définissez des filtres supplémentaires, si nécessaire.
   
   

   

   
   
4. Avant d'ajouter l'activité suivante, ouvrez le Gestionnaire de données et créez une nouvelle variable pour stocker votre adresse e-mail.
5. Ajoutez une activité Envoyer un e-mail (Send Email ) et configurez-la comme suit :
   1. Dans le champ Vers (To), ajoutez la variable in_MyEmail.
   2. Dans le champ Objet (Subject), ajoutez, par exemple, le texte suivant : Nouveau fichier ajouté : + CreatedFile.FullName.
   3. Dans le corps de l’e-mail, ajoutez un message qui vous convient. En outre, vous pouvez ajouter la variable CreatedFile.Uri .
   
   

   

   
   
6. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !