Travailler avec des libellés de confidentialité

Vue d'ensemble (Overview)

Purchase Information Protection est un service de gouvernance des données centralisé qui aide les organisations à gérer et à contrôler leurs données. Les libellés de confidentialité dans Microsoft Monitoring fonctionnent en appliquant des libellés aux fichiers et aux données. Les libellés vous permettent de classer et de protéger les données de votre organisation, tout en garantissant que votre productivité et votre capacité de collaborer ne sont pas entraves. Apprenez-en davantage grâce à la documentation officielle de Microsoft : En savoir plus sur les libellés de confidentialité.

En bref, vous pouvez utiliser des libellés de confidentialité pour :

• Contrôlez l’accès aux fichiers et dossiers.
• Définissez les utilisateurs et les groupes autorisés à effectuer différentes actions (lecture, écriture, modification, partage) sur ces fichiers et dossiers.

Libellés de confidentialité dans les activités de bureau Office

Les packages et activités suivants offrent une prise en charge des libellés de confidentialité :

Excel :

• Étendue d'application Excel (Excel Application Scope)
• Utiliser le fichier Excel
• Obtenir le libellé de confidentialité Excel: récupère le libellé de confidentialité du classeur Excel sélectionné.
• Ajouter ou mettre à jour le libellé de confidentialité Excel: ajoutez ou mettez à jour un libellé de confidentialité du fichier sélectionné.

Word:

• Étendue de l'application Word (Word Application Scope)
• Obtenir le libellé de confidentialité Word: récupère le libellé de confidentialité du fichier de document sélectionné.
• Ajouter ou mettre à jour le libellé de confidentialité Word: ajoutez ou mettez à jour un libellé de confidentialité du fichier sélectionné.

Présentations :

• Utiliser une présentation PowerPoint
• Obtenir le libellé de confidentialité Powerpoint: permet de récupérer le libellé de confidentialité du fichier de présentation sélectionné.
• Ajouter ou mettre à jour le libellé de confidentialité Powerpoint: ajoutez ou mettez à jour un libellé de confidentialité du fichier sélectionné.

Vous pouvez utiliser le reste des activités du bureau Office pour travailler avec des fichiers auxquels des libellés de confidentialité sont appliqués uniquement si vous avez configuré les autorisations appropriées. Par exemple, vous pouvez récupérer les fichiers avec un libellé de confidentialité RH confidentiel à l’aide de l’activité Obtenir la cellule ou Obtenir la plage de table si votre compte utilisateur, celui qui exécute l’automatisation, est autorisé à lire les fichiers libellés RH confidentiel. Si la connexion n’a pas accès à la lecture ou à l’écriture d’un fichier, une exception est levée.

Libellés de confidentialité dans les activités Microsoft 365

Le package d'activités Microsoft 365 prend en charge les libellés de confidentialité personnalisés avec deux activités :

• Obtenir les libellés de confidentialité: récupère les libellés de confidentialité d’un fichier. Cela vous permet de vérifier si vous pouvez travailler avec un fichier ou non.
• Attribuer un libellé de confidentialité: attribuez un libellé de confidentialité à un fichier spécifié. Assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour travailler avec les libellés respectifs.

Vous pouvez utiliser le reste des activités Microsoft 365 pour travailler avec des fichiers auxquels des libellés de confidentialité sont appliqués uniquement si vous avez configuré les autorisations appropriées. Par exemple, vous pouvez récupérer les fichiers avec un libellé de confidentialité RH confidentiel à l’aide de l’activité Obtenir le fichier ou le dossier si l’utilisateur ou le compte de service exécutant l’automatisation (il pour lequel la connexion est établie) a l’autorisation de lire les fichiers libellés RH confidentiel. Si la connexion n’a pas accès à la lecture ou à l’écriture d’un fichier, une exception est levée.

Travailler avec des libellés

L'administrateur de votre organisation est responsable de la définition et de la configuration des libellés. Chaque libellé possède un ensemble d'autorisations différent, qui va du moins restrictif au plus restrictif. Pour en savoir plus sur ce processus, consultez la section Créer et configurer des libellés de confidentialité.

Remarque :

L’attribution d’un libellé de confidentialité fonctionne avec les ID de libellé. Contactez votre administrateur pour obtenir la liste des ID des libellés de confidentialité utilisés dans votre organisation.

Limitations

• L’API Microsoft Graph et le COM Outlook (application de bureau Outlook) ne prennent pas en charge l’ajout d’un libellé de confidentialité aux courriers électroniques lors de l’utilisation de l’activité Envoyer un message électronique (Send Mail)/Envoyer un message électronique Outlook (Send Outlook Mail Messages). Pour contourner ce problème, configurez une politique d’organisation de labellisation automatique pour appliquer un libellé par défaut à tous les e-mails. La lecture des libellés de confidentialité d’e-mails n’est également pas prise en charge.
• Outlook COM prend en charge les libellés de confidentialité standard, mais non les libellés personnalisés définis par l’organisation d’un utilisateur.
• L’API Microsoft Graph ne prend pas en charge l’ajout d’un libellé de confidentialité à un nouveau classeur lors de l’utilisation de l’activité Créer un classeur . Vous devez d'abord créer le classeur, puis utiliser l'activité Attribuer un libellé de confidentialité pour ajouter un libellé.
• Une erreur COM se produit pour les packages Excel, Word et Presentations lorsqu’une automatisation tente de mettre à jour un fichier sans libellé de confidentialité requis, tel que mandaté par la politique de la société.