Find Meeting Times

UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.Calendar.FindMeetingTimesConnections

Description

Utilise l'API Microsoft Graph Find Find Meeting Times pour suggérer des heures et des lieux de réunion en fonction de la disponibilité de l'organisateur et des participants (Participants) et de l'heure que vous souhaitez que la réunion ait lieu (IntervalStart, IntervalEnd, et MeetingDuration).

Après avoir analysé la disponibilité des participants, l'activité renvoie un tableau des heures, des emplacements (le cas échéant) et des participants disponibles pendant la plage spécifiée. Si l'activité ne trouve pas de créneaux horaires disponibles, elle renvoie une raison afin que vous puissiez modifier votre plage selon vos besoins (EmptySuggestionReason).

Remarque :

La recherche d’heures de réunion ne peut pas être utilisée avec l’authentification ApplicationIdAndSecret, car l’API Microsoft Graph FindMeetingTimes ne prend pas en charge les autorisations d’application.

Étendues

Cette activité nécessite les étendues suivantes :

• Calendars.ReadWrite

OU

• Calendars.ReadWrite.Shared

Compatibilité du projet

Windows | Multiplate-forme

• Microsoft Outlook 365 : connexion du compte Microsoft 365 à utiliser dans l'activité.
• Adresse e-mail des participants : un tableau des adresses e-mail des participants. Ce champ ne prend en charge que les variables String[] . Pour saisir une adresse e-mail, incluez-la entre { } et déclarez-la avec " " (par exemple, {"[e-mail]"}). Pour saisir plusieurs adresses e-mail, incluez toutes entre { }, déclarez chacune avec " " et séparez chacune par une virgule (par exemple, {"[e-mail]","[e-mail]"}).
• Intervalle de début : le début de la période de recherche des ouvertures. Ce champ ne prend en charge que les variables DateTime . La valeur par défaut est Heure système actuelle (non affichée). Vous pouvez saisir la date uniquement ou la date et l'heure. Si vous saisissez uniquement une date, l'activité recherche des heures comme spécifié dans la propriété Politique .
  Remarque :

  • Your DateTime values must be formatted as MM/DD/YYYY or MM/DD/YYYY Hour:Minute:Seconds (e.g., 10/31/2019 12:00:00).
  • The DateTime format is auto-corrected if you enter enough details. For example, if you enter 10/31/19 3pm it auto-corrects to 10/31/2019 15:00:00.
• Intervalle de fin : la fin de la période de recherche des ouvertures. Ce champ ne prend en charge que les variables DateTime . La valeur par défaut est Aujourd'hui à minuit (non affichée). Vous pouvez saisir la date uniquement ou la date et l'heure. Si vous saisissez uniquement une date, la recherche est limitée aux heures ouvrées spécifiées par les calendriers des participants.
• Fuseau horaire - le fuseau horaire dans lequel interpréter le début et la fin d'intervalle. La valeur par défaut est le fuseau horaire de votre système (non affiché). Cette propriété prend en charge les variables String et les valeurs au format chaîne.
• Durée de la réunion : la durée souhaitée de la réunion en minutes. Ce champ ne prend en charge que les entiers et les variables Int32 . La valeur par défaut est 30 (non affichée).

Configuration

Propriétés

Entrée

• Organisateur requis : spécifie si l'organisateur est un participant requis. Il est défini sur True par défaut.
• Contraintes : les contraintes que les participants doivent appliquer lorsqu'ils recherchent des horaires de réunion disponibles. Sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Professionnel : les suggestions de réunion se limitent aux heures ouvrées de l’utilisateur telles que définies dans son calendrier. Les heures par défaut sont du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
  • Personnel : les suggestions de réunion couvrent la semaine entière en se basant sur vos paramètres de calendrier. Les heures par défaut sont du lundi au dimanche, de 8 h à 17 h.
  • Sans restriction : les suggestions de réunion sont disponibles à tout moment et de tous les jours, sans qu’aucune limite ne soit appliquée.
• Locations - An array of rooms or locations, given by their display names, to search. If no locations are available, another is selected. This field supports only String[] variables. If the listed meeting rooms are not available, the activity does not return meeting time suggestions.

Sortie

• Suggestion de raison vide : une raison pour laquelle aucune suggestion de réunion n'est renvoyée. Les valeurs possibles sont attendeesUnavailable, attendeesUnavailableOrUnknown, locationsUnavailable, organizerUnavailable, ou unknown. Cette propriété est une chaîne vide si la propriété Créneaux disponibles n'inclut aucune suggestion de réunion. Vous pouvez également utiliser MeetingTimeSuggestion.SuggestionReason pour voir la raison de la suggestion.
• Créneaux disponibles : Un tableau des horaires de réunion, des participants disponibles et, le cas échéant, des emplacements. Ce champ ne prend en charge que les variables MeetingTimeSuggestion[] . Ce champ est obligatoire si vous prévoyez d'utiliser les données de sortie dans des activités ultérieures. L'objet MeetingTimeSuggestion comprend plusieurs propriétés que vous pouvez utiliser dans d'autres activités.

Mode de fonctionnement

Les étapes et le diagramme de séquence de messages suivants illustrent le fonctionnement de l'activité, depuis la conception (c'est-à-dire les dépendances d'activité et les propriétés d'entrée/sortie) jusqu'à l'exécution.

1. Effectuez les étapes.
2. Ajoutez l’activité Étendue Microsoft Office 365 à votre projet.
3. Add the Find Meeting Times activity inside the Microsoft Office 365 Scope activity.
4. Entrez des valeurs pour les propriétés d'entrée.
5. Créez et entrez les variables MeetingTimeSuggestion[] et String pour votre propriété Output .
6. Exécutez l’activité.
   • Les valeurs de vos propriétés d'entrée sont envoyées à l'API FindMeetingTimes .
   • L'API renvoie les valeurs MeetingTimeSuggestion[] et String à votre variable de propriété de sortie.