Accepter automatiquement les invitations d'agenda de votre gestionnaire

À propos

Résumé: acceptez automatiquement les invitations de calendrier reçues de votre responsable.

Applications: Calendrier Microsoft Outlook

Description: lorsqu'un nouvel événement de calendrier est reçu de votre gestionnaire, acceptez l'invitation et envoyez une réponse par message. Configurez l'e-mail de votre gestionnaire dans le filtre de déclencheur.

Workflow

Astuce : si vous voulez gagner du temps, utilisez le modèle Accepter automatiquement les invitations d'agenda de votre gestionnaire (Automatically Accept Calendar Invites from your Manager) dans Studio Web pour créer ce workflow.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Pour Comment démarrer l’automatisation ( How to start the automation ), sélectionnez Basé sur l’événement ( Event based), puis sélectionnez l’activité de déclencheur Reçu d’événement du calendrier Microsoft 365. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Microsoft Outlook.
   2. Configurez des filtres supplémentaires pour identifier l'adresse e-mail de votre responsable :
   
   

   

   
   

   
   

   

   
   
3. Ensuite, ajoutez une activité Répondre à l'invitation à l'événement ( Respond to Event Invitation ).
   1. Pour le champ Événement à répondre (Event to answer), sélectionnez la variable de sortie de l'activité de déclencheur.
   2. Définissez le champ Réponse (Response) sur Accepter (Accept).
   3. Configurez tous les champs facultatifs, tels que Appliquer sur toutes les occurrences et Envoyer des notifications de réponse. Vous pouvez également ajouter un Commentaire(Comment) .
   
   

   

   
   
4. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !