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M'avertir sur Slack lorsqu'un e-mail Outlook important est reçu

Envoyer un message Slack lorsqu'un e-mail Outlook important est reçu, à l'aide du déclencheur Outlook et des activités Slack.

Résumé: lorsqu'un e-mail Outlook important est reçu, prévenez-moi via un message dans Slack.

Applications: Courrier Outlook, Slack

Description : cet exemple explique comment créer un workflow qui vous envoie automatiquement un message dans Slack lorsqu’un e-mail important est reçu dans Outlook. Cet exemple présente des activités Microsoft 365 telles que le déclencheur E-mail reçu (Email received), et des activités Slack telles que Envoyer un message à l’utilisateur (Send message to user).

Workflow​

  1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.

  2. Dans le champ Comment démarrer l'automatisation, sélectionnez Basé sur les événements, puis sélectionnez l'activité de déclencheur Microsoft 365 E-mail reçu .

  3. Dans l’activité de déclencheur :

    • Configurez votre connexion Microsoft OneDrive et SharePoint.
    • Définissez le champ Dossier de messagerie en sélectionnant l’un de vos dossiers Outlook.
    • Configurez d’autres champs supplémentaires, tels que Avec pièces jointes uniquement ou Marquer comme lu, en fonction de vos besoins
    • Configurez un filtre supplémentaire pour identifier les e-mails importants. Définissez le générateur de filtres sur : Importance equals High.

  4. Ensuite, ajoutez une activité Slack Send Message à l’utilisateur .

    • Commencez par configurer votre connexion Slack.
    • Ensuite, sélectionnez l’ utilisateur de Slack auquel envoyer un message. Pour recevoir un message vous-même, sélectionnez USLACKBOT. à partir de la liste déroulante.
    • Configurez le champ Message . Par exemple, vous pouvez ajouter le texte suivant : Nouvel e-mail reçu de ReceivedEmail.From.DisplayName à propos de RecievedEmail.Subject. Jetez un œil à : RecievedEmail.WebLink. Pour utiliser des variables, sélectionnez la variable de sortie de l'activité de déclencheur et explorez ses propriétés From.DisplayName, Subject et WebLink.

  5. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !

  • Workflow​

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