M'avertir sur Slack lorsqu'un e-mail Outlook important est reçu

Résumé: lorsqu'un e-mail Outlook important est reçu, me prévenir via un message dans Slack.

Applications: Outlook Mail, Slack

Description: cet exemple explique comment créer un workflow qui vous envoie automatiquement un message dans Slack lorsqu'un e-mail important est reçu dans Outlook. Cet exemple présente les activités Microsoft 365 , telles que le déclencheur E-mail reçu ( Email received ), et les activités Slack , telles que Envoyer un message à l'utilisateur (Send message to user).

Workflow

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Pour Comment démarrer l’automatisation ( How to start the automation ), sélectionnez Basé sur les événements ( Event based), puis sélectionnez l’activité de déclencheur Microsoft 365 E-mail reçu ( Email Received ).
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Microsoft OneDrive et SharePoint.
   2. Définissez le champ Dossier de messagerie (Email folder ) en sélectionnant l’un de vos dossiers Outlook.
   3. Configurez d'autres champs supplémentaires, tels que Avec pièces jointes uniquement (With attachments only ) ou Marquer comme lu (Mark as read), en fonction de vos besoins
   4. Configurez un filtre supplémentaire pour identifier les e-mails importants. Définissez le générateur de filtres sur : Importance equals High.
      
      

      

      
      
4. Ensuite, ajoutez une activité Envoyer un message Slack (Send message) à l'utilisateur .
   1. Commencez par configurer votre connexion Slack.
   2. Ensuite, sélectionnez l' utilisateur Slack auquel envoyer un message. Pour recevoir un message vous-même, sélectionnez USLACKBOT. dans la liste déroulante.
   3. Configurez le champ Message . Par exemple, vous pouvez ajouter le texte suivant : Nouvel e-mail reçu de ReceivedEmail.From.DisplayName à propos de RecievedEmail.Subject. Jetez un œil à : RecievedEmail.WebLink. Pour utiliser des variables, sélectionnez la variable de sortie de l'activité de déclencheur et explorez ses propriétés From.DisplayName, Subject et WebLink.
      
      

      

      
      
5. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !