Démarrage rapide - Rechercher, créer et ajouter

L'objectif de ce guide est de vous aider à créer un exemple pratique qui utilise différentes activités Microsoft 365, y compris les activités Rechercher des fichiers et des dossiers, Créer un classeur, Ajouter une feuille et Récupérer des feuilles .

Prérequis

Avant de commencer :

1. Suivez les étapes de configuration de Microsoft 365.
2. Créez ou utilisez un dossier existant dans votre OneDrive. Vous utiliserez ce dossier pour stocker le classeur que vous créez dans les étapes ci-dessous.
   • Vous pouvez créer un nouveau dossier manuellement ou suivre le guide de démarrage rapide Créer, Écrire, Lire .

Étapes

Construisez votre projet

1. Ajoutez l’activité Étendue Microsoft Office 365 à votre projet.
2. Saisissez l’objet IDApplication (ApplicationId) de votre application enregistrée (pour plus d’informations, consultez le guide).
3. From the AuthenticationType drop-down list, select the applicable type (e.g., InteractiveToken).
   • If you select InteractiveToken and run the sequence while you're present, you don't need to add a Password, Tenant, or Username in the Unattended section (leave empty).
4. From the Services drop-down list, select, at a minimum,Files.
5. Ajoutez l’activité Rechercher des fichiers et des dossiers après l’activité Étendue Microsoft Office 365 .
6. Enter a Query (e.g., the folder name) to find the folder that you created, or are using, from step 2 in the prerequisites above (e.g., "Quickstarts").
7. Create and enter a DriveItem variable for your First value (e.g., firstResult).
   • When creating your variable, select Microsoft.Graph.DriveItem as the variable type.
   • When your Query is specific, with no chance of finding more than one result, you can use the First output property only. When your Query is less specific you can add a DriveItem[] variable for your Results value to return all folders that meet the query parameters.
8. Ajoutez l'activité Créer un classeur après l'activité Rechercher des fichiers et des dossiers .
9. Create and enter a String variable for your Name value (e.g., workbookName).
10. In the Parent property, enter the DriveItem variable you created for the Find Files and Folders activity (e.g. firstResult)
11. Create and enter a DriveItem variable for your Workbook value (e.g., newWorkbook).
12. Ajoutez l'activité Ajouter une feuille après l'activité Créer un classeur .
13. Create and enter a String variable for your Sheet value (e.g. sheetName_).
14. In the Workbook property, enter the DriveItem variable you created for the Create Workbook activity (e.g. newWorkbook).
15. Pour indiquer quand le robot termine le premier ensemble d'activités, ajoutez l'activité Zone de message après l'activité Ajouter une feuille .
16. Enter a String message (e.g., "Created "+workbookName+" and added "+sheetName).

Tester votre projet

1. Vérifiez que votre nouvelle feuille a bien été ajoutée au classeur créé ; ajoutez l'activité Obtenir les feuilles après l'activité Ajouter une feuille .
2. In the Workbook property, enter the DriveItem variable you created for the Create Workbook activity (e.g. newWorkbook).
3. Create and enter a String[] variable for your Sheets value (e.g., workbookSheets).
4. Vérifiez que votre feuille a été trouvée en ajoutant une activité Écrire une ligne après l’activité Récupérer les feuilles .
5. In Text property, enter a message that includes the String[] variable you created for the Sheets property (e.g., "Verified "+workbookSheets(1)+" was added!").
   • Because the variable is an array, you must specify the item you want to output by appending an integer value at the end (e.g., (1)).
   • In this example, you want to return the 2nd sheet from the workbook because the Add Sheet activity adds the new sheet at the end of existing sheets - when the new workbook the first sheet (i.e., "Sheet 1") was added by default.
6. Click Run and verify that the Write Line activity includes the correct values to the Output panel (e.g., AddSheetExample).

Lorsque vous êtes prêt, essayez les autres guides de démarrage rapide pour vous familiariser avec les différentes activités Microsoft 365.

Mode de fonctionnement

Une fois les étapes de ce guide terminées, vous disposerez d'une séquence d'automatisation qui effectuera les opérations suivantes :

1. Établit une connexion à votre application Microsoft 365 enregistrée (Étendue Microsoft Office 365).
2. Recherche un dossier existant sur votre OneDrive pour stocker un nouveau classeur (Rechercher des fichiers et des dossiers).
3. Crée un nouveau classeur dans le dossier OneDrive trouvé (Créer un classeur).
4. Ajoute une feuille au classeur nouvellement créé (Ajouter une feuille).
5. Vous indique quand le classeur et la feuille ont été créés (activité Zone de message.
6. Teste que votre nouvelle feuille a été ajoutée (Obtenir les feuilles et Ligne d'écriture).