Démarrage rapide - Rechercher, créer et ajouter

L'objectif de ce guide est de vous aider à créer un exemple pratique qui utilise différentes activités Microsoft 365, y compris les activités Rechercher des fichiers et des dossiers (Find Files and Folders), Créer un classeur (Create Workbook), Ajouter une feuille (Add Sheet) et Récupérer des feuilles (Get Sheets).

Prérequis

Avant de commencer :

1. Suivez les étapes de Configuration (Setup) de Microsoft 365.

2. Créez ou utilisez un dossier existant dans votre OneDrive. Vous utiliserez ce dossier pour stocker le classeur que vous créez dans les étapes ci-dessous.

   • Vous pouvez créer un nouveau dossier manuellement ou suivre le guide de démarrage rapide Créer, écrire, lire .

Étapes

Construisez votre projet

1. Ajoutez l’activité Étendue Microsoft Office 365 à votre projet.
2. Saisissez l ' IDApplication de votre application enregistrée (pour plus d'informations, consultez le Guide de configuration ).

3. Dans la liste déroulante Type d' authentification (AuthenticationType), sélectionnez le type applicable (par exemple, InteractiveToken).

   • Si vous sélectionnez InteractiveToken et exécutez la séquence pendant que vous êtes présent, vous n'avez pas besoin d'ajouter un mot de passe, un locataireou un nom d' utilisateur dans la section Unattended (laissez vide).
4. Dans la liste déroulante Services (Services), sélectionnez au minimumFichiers.
5. Ajoutez l'activité Rechercher des fichiers et des dossiers après l'activité Étendue Microsoft Office 365 .
6. Saisissez une requête (par exemple, le nom du dossier) pour trouver le dossier que vous avez créé, ou utilisez, à partir de l'étape 2 des prérequis ci-dessus (par exemple, "Quickstarts").
7. Créez et entrez une variable DriveItem pour votre première valeur (par exemple, firstResult).

   • Lors de la création de votre variable, sélectionnez Microsoft.Graph.DriveItem comme type de variable.
   • Lorsque votre requête est spécifique, sans aucune chance de trouver plus d'un résultat, vous pouvez utiliser la propriété de sortie Première uniquement. Lorsque votre requête est moins spécifique, vous pouvez ajouter une variable DriveItem[] pour votre valeur Résultats afin de renvoyer tous les dossiers qui répondent aux paramètres de la requête.
8. Ajoutez l'activité Create Workbook après l'activité Find Files and Folders .
9. Créez et entrez une variable String pour votre valeur Name (par exemple, workbookName).
10. Dans la propriété Parent (Parent), saisissez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Rechercher les fichiers et dossiers (par exemple, premierRésultat)
11. Créez et entrez une nouvelle variable DriveItem pour la valeur de votre classeur (par exemple, newWorkbook).
12. Ajoutez l'activité Ajouter une feuille après l'activité Créer un classeur .
13. Créez et entrez une variable String pour la valeur de votre feuille (par exemple, NomFeuille_).
14. Dans la propriété Classeur (Workbook), saisissez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Créer un classeur (par exemple, nouveauClasseur).
15. Pour indiquer quand le robot termine le premier ensemble d’activités, ajoutez l’activité Zone de message ( Message Box ) après l’activité Ajouter une feuille ( Add Sheet ).
16. Saisissez un message String (par exemple, "Created "+workbookName+" et ajouté "+sheetName).

Tester votre projet

1. Testez que votre nouvelle feuille a été ajoutée au classeur créé, ajoutez l'activité Get Sheets après l'activité Add Sheet .
2. Dans la propriété Classeur (Workbook), saisissez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Créer un classeur (par exemple, nouveauClasseur).
3. Créez et entrez une variable String[] pour votre valeur Sheets (par exemple, workbookSheets).
4. Vérifiez que votre feuille a été trouvée en ajoutant une activité Write Line après l’activité Get Sheets .
5. Dans la propriété Text (Texte), entrez un message qui inclut la variable String[] que vous avez créée pour la propriété Sheets (par exemple, "Verified "+workbookSheets(1)+" was added!").

   • Étant donné que la variable est un tableau, vous devez spécifier l'élément que vous souhaitez générer en ajoutant une valeur entière à la fin (par exemple, (1)).
   • Dans cet exemple, vous souhaitez renvoyer la 2e feuille du classeur, car l'activité Ajouter une feuille ajoute la nouvelle feuille à la fin des feuilles existantes - lorsque le nouveau classeur, la première feuille (c'est-à-dire "Feuille 1") a été ajoutée par défaut.
6. Cliquez sur Exécuter ( Run ) et vérifiez que l'activité Écrire une ligne (Write Line) inclut les valeurs correctes dans le panneau Sortie (par exemple, AddSheetExample).

Lorsque vous êtes prêt, essayez les autres guides de démarrage rapide pour vous familiariser avec les différentes activités Microsoft 365.

Mode de fonctionnement

Une fois les étapes de ce guide terminées, vous disposerez d'une séquence d'automatisation qui effectuera les opérations suivantes :

1. Établit une connexion à votre application Microsoft 365 enregistrée (Étendue Microsoft Office 365 (Microsoft Office 365 Scope)).
2. Recherche un dossier existant dans OneDrive pour stocker un nouveau classeur ( Rechercher des fichiers et des dossiers (Find Files and Folders).
3. Crée un nouveau classeur dans le dossier OneDrive trouvé ( Créer un classeur ( Create Workbook )).
4. Ajoute une feuille au classeur nouvellement créé ( Ajouter une feuille (Add Sheet) ).
5. Vous indique quand le classeur et la feuille ont été créés (activité Zone de message).

6. Teste que votre nouvelle feuille a été ajoutée (Get Sheets et Write Line).