Démarrage rapide - Rechercher, créer et ajouter

The purpose of this guide is to help you create a working sample that uses different Microsoft 365 activities, including the Find Files and Folders, Create Workbook, Add Sheet, and Get Sheets activities.

Prérequis

Avant de commencer :

1. Suivez les étapes de configuration de Microsoft 365.

2. Créez ou utilisez un dossier existant dans votre OneDrive. Vous utiliserez ce dossier pour stocker le classeur que vous créez dans les étapes ci-dessous.

   • You can create a new folder manually or follow the Create, Write, Read Quickstart guide.

Étapes

Construisez votre projet

1. Ajoutez l’activité Étendue Microsoft Office 365 à votre projet.
2. Saisissez l’objet IDApplication (ApplicationId) de votre application enregistrée (pour plus d’informations, consultez le guide).

3. Dans la liste déroulante Type d' authentification (AuthenticationType), sélectionnez le type applicable (par exemple, InteractiveToken).

   • Si vous sélectionnez InteractiveToken et exécutez la séquence pendant que vous êtes présent, vous n'avez pas besoin d'ajouter un mot de passe, un locataireou un nom d' utilisateur dans la section Unattended (laissez vide).
4. Dans la liste déroulante Services (Services), sélectionnez au minimumFichiers.
5. Ajoutez l’activité Rechercher les fichiers et dossiers après l’activité Étendue Microsoft Office 365 .
6. Saisissez une requête (par exemple, le nom du dossier) pour trouver le dossier que vous avez créé, ou utilisez, à partir de l'étape 2 des prérequis ci-dessus (par exemple, "Quickstarts").
7. Créez et entrez une variable DriveItem pour votre première valeur (par exemple, firstResult).

   • Lors de la création de votre variable, sélectionnez Microsoft.Graph.DriveItem comme type de variable.
   • Lorsque votre requête est spécifique, sans aucune chance de trouver plus d'un résultat, vous pouvez utiliser la propriété de sortie Première uniquement. Lorsque votre requête est moins spécifique, vous pouvez ajouter une variable DriveItem[] pour votre valeur Résultats afin de renvoyer tous les dossiers qui répondent aux paramètres de la requête.
8. Ajoutez l’activité Créer un classeur (Create Workbook) après l’activité Find Files and Folders .
9. Créez et entrez une variable String pour votre valeur Name (par exemple, workbookName).
10. Dans la propriété Parent (Parent), saisissez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Rechercher les fichiers et dossiers (par exemple, premierRésultat)
11. Créez et entrez une nouvelle variable DriveItem pour la valeur de votre classeur (par exemple, newWorkbook).
12. Ajoutez l’activité Ajouter une feuille après l’activité Créer un classeur .
13. Créez et entrez une variable String pour la valeur de votre feuille (par exemple, NomFeuille_).
14. Dans la propriété Classeur (Workbook), saisissez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Créer un classeur (par exemple, nouveauClasseur).
15. Pour indiquer quand le robot termine le premier ensemble d'activités, ajoutez l'activité Zone de message ( Message Box ) après l'activité Ajouter une feuille ( Add Sheet ).
16. Saisissez un message String (par exemple, "Created "+workbookName+" et ajouté "+sheetName).

Tester votre projet

1. Vérifiez que votre nouvelle feuille a été ajoutée au classeur créé, ajoutez l’activité Get Sheets après l’activité Add Sheet .
2. Dans la propriété Classeur (Workbook), saisissez la variable DriveItem que vous avez créée pour l'activité Créer un classeur (par exemple, nouveauClasseur).
3. Créez et entrez une variable String[] pour votre valeur Sheets (par exemple, workbookSheets).
4. Vérifiez que votre feuille a été trouvée en ajoutant une activité Écrire une ligne (Write Line) après l'activité Obtenir des feuilles ( Get Sheets ).
5. Dans la propriété Text (Texte), entrez un message qui inclut la variable String[] que vous avez créée pour la propriété Sheets (par exemple, "Verified "+workbookSheets(1)+" was added!").

   • Étant donné que la variable est un tableau, vous devez spécifier l'élément que vous souhaitez générer en ajoutant une valeur entière à la fin (par exemple, (1)).
   • Dans cet exemple, vous souhaitez renvoyer la 2e feuille du classeur, car l'activité Ajouter une feuille ajoute la nouvelle feuille à la fin des feuilles existantes - lorsque le nouveau classeur, la première feuille (c'est-à-dire "Feuille 1") a été ajoutée par défaut.
6. Cliquez sur Exécuter ( Run ) et vérifiez que l'activité Écrire une ligne (Write Line) inclut les valeurs correctes dans le panneau Sortie (par exemple, AddSheetExample).

When you're ready, try the other Quickstart guides to get more familiar with the different Microsoft 365 activities.

Mode de fonctionnement

Une fois les étapes de ce guide terminées, vous disposerez d'une séquence d'automatisation qui effectuera les opérations suivantes :

1. Establishes a connection to your registered Microsoft 365 application (Microsoft Office 365 Scope).
2. Recherche un dossier existant dans votre OneDrive pour stocker un nouveau classeur (Find Files and Folders).
3. Crée un nouveau classeur dans le dossier OneDrive trouvé (Créer un classeur).
4. Ajoute une nouvelle feuille au classeur nouvellement créé (Ajouter une feuille).
5. Indique quand le classeur et la feuille ont été créés ( activité Zone de message (Message Box)).

6. Tests that your new sheet was added (Get Sheets and Write Line).