Déplacer les fichiers vers des dossiers dédiés par type

À propos

Résumé: déplacez les nouveaux fichiers dans des sous-dossiers en fonction du type de fichier (PNG, JPEG, XLSX, PTSX, PDF).

Applications: OneDrive

Description : déplacez les fichiers vers des dossiers dédiés en fonction du type de fichier.

• Identifiez le type MIME du nouveau fichier créé et déplacez-le vers un dossier spécifique.
  • Fichiers Excel (.xlsx, .xls) – déplacer vers le dossier Excel
  • Fichiers Docs (.docx) : déplacez vers le dossier Docs
  • Fichiers image (.png, .jpg ) : déplacez vers le dossier Images
  • Fichiers PDF (.pdf) : déplacez vers le dossier PDF
• Si le document n’a pas été déplacé avec succès, déplacez-le vers un dossier Inconnu .

Cet exemple explique comment créer un workflow qui déplace automatiquement les nouveaux fichiers vers des sous-dossiers en fonction de leur type (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF). Lorsqu'un nouveau fichier est créé dans OneDrive, le MimeType du fichier nouvellement créé est identifié, puis le fichier est déplacé vers un dossier spécifique, en fonction de son type. Si le fichier n'a pas été déplacé (s'il n'est pas trié dans l'une des catégories ci-dessus), il est déplacé vers un dossier Inconnu.

Cet exemple présente des activités Microsoft 365 telles que Fichier créé et Déplacer le fichier/dossier, ainsi que des activités système telles que Si et Message du journal.

Workflow

Astuce :

Pour gagner du temps, utilisez le modèle Déplacer les fichiers vers des dossiers dédiés par type dans Studio Web pour créer ce workflow.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.

2. Dans le champ Comment démarrer l'automatisation, sélectionnez Basé sur les événements, puis sélectionnez l'activité de déclencheur Microsoft 365 Fichier créé .

3. Dans l’activité de déclencheur :

   • Configurez votre connexion Microsoft OneDrive et SharePoint.
   • Définissez le champ À l'emplacement . Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers OneDrive.

   

4. Ajouter une activité Si . À cette étape, nous voulons identifier le MIMEType des fichiers créés.

5. Dans l'activité, définissez la condition pour identifier les fichiers image :

   • Dans le widget générateur de conditions , cliquez sur l'icône Plus pour sélectionner Utiliser la variable.
   • Sélectionnez la variable de sortie de l'activité de déclencheur Fichier créé et filtrez sur Fichier créé pour trouver la propriété TypeMIME , puis définissez la condition sur Contient une image.
   • Dans l'éditeur d'expression, cette condition ressemble à ceci : _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")

   

6. Ensuite, définissez l'activité à exécuter dans le cas où la condition est vraie (si le fichier nouvellement créé est une image).

   • Ajoutez une activité Déplacer le fichier/dossier et configurez-la comme suit :
     • Fichier ou dossier à déplacer : sélectionnez la variable de sortie Fichier créé .
     • Dossier de destination : sélectionnez le dossier Images dans votre OneDrive.

   

7. Ensuite, ajoutez une activité Contrôle : Définir la valeur de la variable . Ctrl : Définir la valeur de la variable enregistre une valeur pour l'utiliser dans les activités ultérieures. Configurez-la comme suit :

   • Valeur : définissez-la sur Vrai.
   • À : attribuez une variable FileMoved .

   

8. Ensuite, définissez d'autres conditions pour identifier les différents types de fichiers. Répétez les étapes 4 à 7, mais pour chaque condition Si , définissez le TypeMIME sur contenant le texte, la feuille, le pdf et la présentation. Sélectionnez le dossier de destination en conséquence dans l’activité Déplacer le fichier/dossier .

   

9. Enfin, ajoutez une activité Si pour vérifier si les fichiers créés ont tous été déplacés.

   • Définissez la condition sur : FileMoved=true. Cela fait référence à l'activité Contrôle : Définir la valeur de la variable définie à l'étape 7.
   • Pour l'activité Then , ajoutez une activité Log Message et configurez-la comme suit :
     • Pour le champ Message , sélectionnez la variable de sortie Fichier créé , puis accédez à la propriété Fichier créé > NomComplet .
     • Pour compléter le message du journal, ajoutez le texte suivant : a été déplacé.

   

   3. Configurez Sinon, l'activité à exécuter au cas où la condition est vraie (par exemple, si FileMoved=false) :
      • Tout d’abord, ajoutez une activité Message du journal et configurez-la comme suit :
        • Pour le champ Message , sélectionnez la variable de sortie Fichier créé , puis accédez à la propriété Fichier créé > NomComplet .
        • Pour compléter le message du journal, ajoutez le texte suivant : n'a pas été déplacé. Il sera déplacé vers le Dossier inconnu.
      • Ensuite, ajoutez une activité Déplacer le fichier/dossier et configurez-la comme suit :
        • Fichier ou dossier à déplacer : sélectionnez la variable de sortie Fichier créé .
        • Dossier de destination : sélectionnez le dossier Inconnu dans votre OneDrive.

   

10. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !