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Activités de productivité

Dernière mise à jour 16 avr. 2026

M'avertir par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est créé

Résumé: lorsqu’un fichier est ajouté à un dossier Google Drive, informez-moi par e-mail et envoyez-moi un lien vers le fichier.

Applications: Google Drive, Gmail

Description : cet exemple explique comment créer un workflow qui vous avertit automatiquement par e-mail lorsqu’un nouveau fichier est créé dans Google Drive et vous envoie un lien vers le fichier. Cet exemple inclut des activités Google Workspace telles que Fichier créé (File Created) et Envoyer un e-mail (Send Email).

Workflow

  1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
  2. Dans le champ Comment démarrer l'automatisation, sélectionnez Basé sur les événements, puis sélectionnez l'activité de déclencheur Google Workspace Fichier créé.
  3. Dans l’activité de déclencheur :
    • Configurez votre connexion Google Drive.
    • Définissez le champ À l'emplacement . Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers Google Drive et définissez des filtres supplémentaires, si nécessaire.

image des documents 4. Avant d'ajouter l'activité suivante, ouvrez Data Manager et créez une nouvelle variable pour stocker votre adresse e-mail. 5. Ajoutez une activité Envoyer un e-mail et configurez-la comme suit :

  • Ajoutez la variable MyEmail dans le champ À (To).
  • Dans le champ Objet , ajoutez, par exemple, le texte suivant : Nouveau fichier ajouté : + CreatedFile.FullName.
  • Dans le corps de l'e-mail, ajoutez un message adapté à vos besoins. En outre, vous pouvez ajouter la variable CreatedFile.Uri .

image des documents 6. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !

  • Workflow

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