M'avertir par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est créé

Résumé: lorsqu'un fichier est ajouté à un dossier Google Drive, informez-moi par e-mail et envoyez-moi un lien vers le fichier.

Applications: Google Drive, Gmail

Description: cet exemple explique comment créer un workflow qui vous avertit automatiquement par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est créé dans Google Drive et vous envoie un lien vers le fichier. Cet exemple inclut les activités Google Workspace telles que Fichier créé ( File Created) et Envoyer un e-mail ( Send Email).

Workflow

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Pour Comment démarrer l’automatisation ( How to start the automation ), sélectionnez Basé sur l’événement ( Event based), puis sélectionnez l’activité déclencheur de création de fichier de l’espace de travail Google.
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Google Drive.
   2. Définissez le champ À l'emplacement ( In Location ). Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers Google Drive et définissez des filtres supplémentaires, si nécessaire.
   
   

   

   
   
4. Avant d'ajouter l'activité suivante, ouvrez le Gestionnaire de données et créez une nouvelle variable pour stocker votre adresse e-mail.
5. Ajoutez une activité Envoyer un e-mail (Send Email ) et configurez-la comme suit :
   1. Dans le champ Vers (To), ajoutez la variable MyEmail.
   2. Dans le champ Objet (Subject), ajoutez, par exemple, le texte suivant : Nouveau fichier ajouté : + CreatedFile.FullName.
   3. Dans le corps de l’e-mail, ajoutez un message qui vous convient. En outre, vous pouvez ajouter la variable CreatedFile.Uri .
      
      

      

      
      
6. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !