M'avertir par e-mail lorsqu'un nouveau fichier est créé

Résumé: lorsqu'un fichier est ajouté à un dossier Google Drive, informez-moi par e-mail et envoyez-moi un lien vers le fichier.

Applications: Google Drive, Gmail

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in Google Drive and sends you a link to the file. This example includes Google Workspace activities such as File Created and Send Email.

Workflow

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Google Workspace File Created trigger activity.
3. Dans l’activité de déclencheur :
   1. Configurez votre connexion Google Drive.
   2. Définissez le champ À l'emplacement ( In Location ). Par exemple, sélectionnez l'un de vos dossiers Google Drive et définissez des filtres supplémentaires, si nécessaire.
   
   

   

   
   
4. Avant d'ajouter l'activité suivante, ouvrez le Gestionnaire de données et créez une nouvelle variable pour stocker votre adresse e-mail.
5. Add a Send Email activity and configure it as follows:
   1. Dans le champ Vers (To), ajoutez la variable MyEmail.
   2. Dans le champ Objet (Subject), ajoutez, par exemple, le texte suivant : Nouveau fichier ajouté : + CreatedFile.FullName.
   3. Dans le corps de l’e-mail, ajoutez un message qui vous convient. En outre, vous pouvez ajouter la variable CreatedFile.Uri .
      
      

      

      
      
6. Vous avez terminé et prêt à exécuter votre projet !