Partager une automatisation du Citizen Developer

Le formulaire de soumission est divisé en sections contenant chacune plusieurs sous-sections créées pour capturer toutes les informations pertinentes pour votre automatisation.

Général

Dans la première section du formulaire, la Vue d'ensemble (Overview), vous pouvez définir un Nom d'automatisation (Automation name), ajouter un Identifiant d'automatisation (Automation ID) et une description du processus dans le champ Description.

Remarque :

• Dans le champ Nom de l'automatisation (Automation name), vous êtes autorisé à saisir les caractères alphanumériques ainsi que les caractères spéciaux suivants : tiret (-), point d'exclamation (!), dièse (#), virgule (,) et trait de soulignement (_), et une limite de 100 caractères.
• Un message Doublon potentiel (Potential Duplicate) s’affiche si le titre et la catégorie d’automatisation que vous avez ajoutés pour vos idées sont similaires à d’autres idées. Avant de poursuivre, vérifiez le profil de l'idée affiché comme doublon. Les options ci-dessous sont disponibles :
• Mon idée est similaire (My idea is a duplicate) : marquez votre idée comme doublon et suspendez le processus de soumission.
• Conserver mon idée (Continue with my idea) : continuez le processus de soumission.

Détails du processus

Cette section vous permet de sélectionner différents paramètres qui définissent le processus automatisé tels que :

• Fréquence du processus (Process Frequency) : sélectionnez la fréquence à laquelle vous devez effectuer ce processus.
• Pics du processus d'automatisation (Automation process peaks) : définissez la cohérence des pics d'activité/de volume pour ce processus.
• Moyenne en volume (Volume Average) : saisissez le nombre de répétitions généralement effectuées sur ce procédé dans la fréquence sélectionnée.

• Nombre de personnes pouvant bénéficier de cette automatisation (Number of people that could benefit form this automation) : saisissez le nombre de personnes de votre organisation qui peuvent bénéficier de l'utilisation de cette automatisation.

  
  

  

  
  

Pré et post automatisation

La pré-automatisation et la post-automatisation vous permettent d'illustrer les caractéristiques de l'automatisation en répertoriant les informations de processus avant et après l'implémentation.

• Durée moyenne du processus (Average Process Duration) : saisissez les valeurs avant et après décrivant le temps nécessaire pour effectuer ce processus une fois.
• Taux d'erreur moyen (Average Error Rate) : saisissez les pourcentages avant et après d'occurrence d'erreur.

• Temps moyen de reprise (Average Rework Time) : saisissez les valeurs avant et après en minutes du temps nécessaire pour résoudre une erreur.

  
  

  

  
  

Documentation

Cette section comprend tous les documents déjà créés pour l'automatisation et comprend les sous-sections suivantes :

• Code source : téléchargez votre code (.zip, .xaml) ou fournissez un lien vers le référentiel. Vérifiez ici où trouver le code source de votre automatisation. La taille maximale du fichier est de 50 Mo.
• Guides et documents de l'utilisateur (User Guides and Documents) : téléchargez tous les documents décrivant vos capacités d'automatisation. Cela inclut les guides de l'utilisateur ainsi que les documents PDD et SDD.

• Média (Media) : téléchargez ici les images et vidéos associées à l'automatisation décrite.

  Téléchargement de fichiers vidéo :

  • Pour une meilleure visibilité et utilisation lors de l'exploration du profil d'automatisation, nous vous recommandons de télécharger des vidéos sur la page À propos du profil, car un lecteur multimédia y est intégré.
  • Les vidéos peuvent également être téléchargées sur la page de documentation du profil d'automatisation. Pourtant, aucun lecteur multimédia ne s'affiche dans ce cas. Le fichier vidéo apparaît sous forme de fiche avec l'option de téléchargement.
  • La taille maximale de la vidéo est de 200 Mo et le format accepté est uniquement le mp4.
• Applications utilisées (Applications Used) : sélectionnez dans la liste toutes les applications qui sont utilisées lors de l'exécution du processus décrit. Cette liste était précédemment définie par le gestionnaire de programme dans la Console d'administration (Admin console) > Configuration de la plate-forme (Platform Setup) > Inventaire des applications (App Inventory).
• Composants (Components) : balisez les composants utilisés dans cet automatisme.

Pour conclure, vous disposez des options suivantes :

• Enregistrer en tant que brouillon (Save as draft) : cela vous permet d'enregistrer l'automatisation en tant que brouillon et de reprendre le travail ultérieurement. Les détails de l'automatisation enregistrés de cette manière sont enregistrés dans Automation Hub, mais ils ne sont visibles que par vous en accédant à Espace de travail (Workspace) > Mes soumissions (My Submissions)> Vue du brouillon (Draft view).
• Soumettre (Submit) déclenche le processus de révision décrit dans le message ci-dessous.