Migration – Cas : nouveau compte Automation Cloud

Prérequis

Pour commencer votre aventure avec la nouvelle expérience Automation Hub, vous devez vous assurer que les prérequis suivants sont remplis au niveau d'Automation Cloud.

Vous devez, avant tout, avoir créé une organisation Automation Cloud.

Procédure pour créer une nouvelle organisation Automation Cloud

• Vous pouvez avoir automatiquement une organisation Automation Cloud en créant en quelques secondes un nouvel essai Automation Hub à partir de la page web UiPath Automation Hub, en cliquant sur Essayer Automation Hub gratuitement (Try Automation Hub free).
• Inscrivez-vous en utilisant une authentification unique (Google, Microsoft, LinkedIn) ou avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
• Une fois le processus terminé, vous serez redirigé vers le service Automation Hub (dans l'organisation Automation Cloud nouvellement créée), où vous pourrez enregistrer votre service en suivant les étapes de la section Procédure pour enregistrer Automation Hub.

Procédure pour activer le service Automation Hub depuis Automation Cloud

Automation Hub peut être activé sur un locataire Automation Cloud existant ou vous pouvez choisir d'ajouter le service sur un nouveau locataire de votre choix.

Remarque : vous devez être administrateur de l'organisation dans Automation Cloud pour effectuer cette action.

• Accédez à votre menu Administration d'Automation Cloud (Automation Cloud Admin) → Locataires (Tenants).
• Sélectionnez le locataire sur lequel vous souhaitez activer Automation Hub.
• Cliquez ensuite sur Paramètres des locataires (Tenant Settings) et cochez l'option Automation Hub.

• Sélectionnez Enregistrer (Save).

Pour terminer l'enregistrement d'Automation Hub, continuez avec la section Procédure pour enregistrer Automation Hub.

Voir plus de détails ici : Activation d'Automation Hub dans Automation Cloud

Procédure pour enregistrer Automation Hub

Remarque : il ne suffit pas d'activer le service Automation Hub à partir du menu Locataires (Tenants) dans Automation Cloud pour commencer à utiliser le service.

• Après avoir activé le service Automation Hub depuis Automation Cloud, vous devez accéder au service Automation Hub en cliquant sur le lien du menu Locataires (Tenants) dans Automation Cloud ou sur l'icône dans la navigation de gauche.

• Une page de présentation s'ouvrira, sur laquelle vous pourrez en savoir plus sur les avantages d'Automation Hub et voir le bouton Continuer (Continue).

L'action du bouton Continuer (Continue) sera différente selon que vous avez déjà une instance Automation Hub existante ou non.

Voici les scénarios possibles :

Procédure pour lier/migrer votre instance Automation Hub existante vers votre nouveau compte Automation Cloud

En liant votre instance Automation Hub existante à Automation Cloud, vous pourrez poursuivre votre activité sans interruption. Vos données (idées, utilisateurs, configuration, activité) ne sont pas affectées lors de la migration et l'opération est entièrement réversible.

Remarque :

Veuillez noter que le propriétaire actuel du compte pour la version autonome d'Automation Hub doit effectuer la liaison/migration.

Si le propriétaire du compte n'est pas disponible ou a quitté l'entreprise, il peut être changé en remplissant un ticket d'assistance.

• Après avoir cliqué sur le bouton Continuer (Continue), en fonction de votre adresse e-mail, dans le panneau latéral, vous pourrez identifier toutes les instances Automation Hub existantes pour lesquelles vous avez le rôle de Propriétaire du compte (Account Owner).

• Sélectionnez l'instance autonome Automation Hub dans la liste.

  Remarque : si l'option Faire migrer Automation Hub (Migrate existing Automation Hub) ne s'affiche pas, cela signifie que vous n'êtes pas le propriétaire du compte de l'instance Automation Hub que vous souhaitez faire migrer.

• Après avoir sélectionné le locataire, vous avez le choix entre différentes options pour effectuer l'opération :

  • Migration complète

  • Migration partielle

Procédure pour effectuer une migration partielle

Vous (l'utilisateur qui effectue l'opération) serez le seul à pouvoir utiliser Automation Hub comme service dans Automation Cloud. Les autres utilisateurs ne seront pas affectés et pourront utiliser l'instance Automation Hub existante comme avant (mêmes URL, même interface). Il est recommandé d'utiliser cette option avant d'effectuer la modification (migration complète) sur l'ensemble de la base d'utilisateurs Automation Hub existante.

• Sélectionnez Migration partielle (Partial Migration), puis cliquez sur Confirmer (Confirm).

La migration partielle prend quelques secondes et aboutit aux résultats suivants :

• L'utilisateur qui effectue la migration découvrira la nouvelle configuration d'Automation Hub (dans Automation Cloud).
• Toutes les nouvelles fonctionnalités seront disponibles et pourront être testées avant de procéder à la migration complète.

• Lorsque vous êtes prêt à procéder au déploiement, vous pouvez effectuer la migration complète depuis Automation Hub → Administrateur (Admin) → Compte (Account) → Paramètres (Settings).

La migration partielle est une expérience qui permet à un seul utilisateur d'interagir avec Automation Hub intégré à Automation Cloud.

L'activité et les données ne seront pas affectées par cette migration. La base de données et l'activité de l'utilisateur restent les mêmes, ce qui signifie que :

• Toutes les nouvelles automatisations créées par l'utilisateur qui a migré seront également visibles par les autres utilisateurs.
• Toutes les nouvelles automatisations créées par les utilisateurs qui n'ont pas migré seront visibles par l'utilisateur qui a migré.

Voir plus de détails ici : Enregistrement depuis Automation Hub.

Procédure pour effectuer une migration complète

Nous vous recommandons d'effectuer cette opération uniquement lorsque vous avez entièrement testé la fonctionnalité et que vous avez préparé vos utilisateurs à la nouvelle expérience d'utilisation d'Automation Hub dans Automation Cloud.

Le processus de déploiement est important et nous tenons à ce que vous ayez un contrôle total sur la façon dont les utilisateurs recevront ce changement.

• Sélectionnez Migration complète (Full Migration), puis cliquez sur Confirmer (Confirm).

Avant de commencer la migration complète :

• Azure Active Directory joue un rôle important dans le processus de migration complète, car il influe sur la façon dont les utilisateurs seront informés lorsque l'opération sera terminée.
• En fonction du statut de votre connexion Azure Active Directory, voici les options possibles pour effectuer la migration complète :

Migration complète avec Azure Active Directory connecté (Full Migration with the Azure Active Directory Connected)

• En choisissant cette option, nous n'informerons pas vos utilisateurs (par e-mail) lorsque la migration est effectuée.
• Vous pouvez contrôler les e-mails à envoyer (manuellement) à vos utilisateurs et l'heure d'envoi.
• Tous les utilisateurs de l'instance Automation Hub existante qui font partie d'Azure Active Directory connecté pourront avoir accès au service.
• Les utilisateurs qui ne font pas partie d'Azure Active Directory devront être ajoutés manuellement dans Automation Cloud pour pouvoir accéder à nouveau à Automation Hub.
• Toutes les données existantes ne seront pas affectées.
• Toutes les URL seront modifiées et des redirections seront mises en place pour diriger les utilisateurs vers la nouvelle expérience.

Migration complète sans qu'Azure Active Directory soit connecté (Full Migration without the Azure Active Directory connected)

• Cette option déclenchera l'envoi d'invitations par e-mail à tous les utilisateurs actifs et en attente existants d'Automation Hub pour rejoindre Automation Cloud.
• Les utilisateurs devront accepter l'invitation d'Automation Cloud pour accéder à Automation Hub dans la nouvelle configuration.
• Tous les utilisateurs seront importés dans Automation Cloud et obtiendront des autorisations de base, en tant que membres du groupe Tout le monde (Everyone).
• Toutes les URL seront modifiées et des redirections seront mises en place pour diriger les utilisateurs vers la nouvelle expérience.

Voir plus de détails ici : Enregistrement depuis Automation Hub

Changements visibles dans l'interface

Avec la nouvelle expérience Automation Cloud, il n'y a que peu de changements dans l'interface Automation Hub. Voici un résumé de ces changements :

• Groupes d'utilisateurs : gérez vos utilisateurs en tirant parti des groupes que vous avez créés dans Automation Cloud et mappez-les aux rôles existants d'Automation Hub (voir plus d'informations ici : Gestion des groupes).
• Gestion des utilisateurs : recherchez et ajoutez des utilisateurs depuis Automation Cloud.
• Navigation de gauche : contient l'icône d'Automation Hub (ainsi que les autres services d'Automation Cloud) et le sélecteur de langue.
• Sélecteur de locataire : apparaît dans l'en-tête d'Automation Hub et permet de naviguer entre les locataires Automation Cloud.
• Mise à jour du logo/comarquage : votre logo personnalisé peut être ajouté dans l'en-tête à côté du logo du produit à partir du niveau Automation Cloud et s'applique à tous les services.

Procédure pour configurer votre intégration d'Azure Active Directory

Le principal avantage de l'intégration d'Active Directory réside dans la facilité de la gestion des utilisateurs. Vous pourrez connecter votre instance Azure Active Directory à Automation Cloud et gérer facilement tous les utilisateurs et groupes.

Tous les services cloud connectés dans Automation Cloud tireront parti de l'intégration d'Azure Active Directory, y compris Automation Hub.

Voici les principaux changements au niveau d'Automation Hub lorsqu'Azure Active Directory est connecté :

• Le chargement groupé d'utilisateurs via le fichier CSV ne sera plus disponible (car les utilisateurs seront gérés via les groupes Azure Active Directory).
• Lors de la recherche d'utilisateurs et de groupes, les résultats obtenus proviennent à la fois d'Automation Cloud (répertoire local) et d'Azure Active Directory connecté.
• Si vous effectuez une migration complète, les utilisateurs de l'instance Automation Hub existante ne recevront pas d'invitations à rejoindre Automation Cloud, car ils pourront se connecter avec leur identité Azure Active Directory.

Voir plus de détails ici : Configuration de l'intégration d'Azure AD et Intégration d'Active Directory.