mars 2022

21 mars 2022

Nouveautés

• Personnalisation des évaluations : le système de personnalisation complexe disponible pour l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment) a désormais été étendu à toutes les évaluations intégrées d'Automation Hub :

  • Évaluation de l'aperçu (Overview assessment), ​qui fait partie de tous les formulaires de soumission
  • Évaluation de haut niveau (High-level assessment), qui fait partie du formulaire Partager une idée (Share an idea)
  • Évaluation du développement citoyen (Citizen-developer assessment),​ qui fait partie du formulaire Partager une automatisation (Share an automation)
  • Évaluation diverse (Miscellaneous assessment),​ qui contient des questions sur les Avantages (Benefits), les Défis (Challenges), les Leçons tirées (Lessons Learned), le Média (Media) et les Automatisations similaires (Similar Automations) qui font partie de tous les profils de l'automatisation
• Évaluations par catégorie : les administrateurs système peuvent désormais créer et personnaliser différentes évaluations pour chaque catégorie à partir de leur structure Catégories (Categories). Cette capacité s'applique à tous les types d'évaluation existants.

Pour des informations plus détaillées sur les nouvelles fonctionnalités et les modifications appliquées, consultez la section Personnaliser les évaluations (Customize Assessments).

• Personnalisation des évaluations : nouvelle option pour restaurer une question ou un ICP par défaut dans les cas où, lors de la personnalisation, une question ou un ICP faisant partie de l'évaluation UiPath d'origine a été supprimé.

Remarque : retrouvez ci-dessous les modifications qui ont eu lieu dans Automation Hub une fois le système de personnalisation étendu à toutes les évaluations :

• Personnalisation des évaluations (Assessments customization) > Évaluation de haut niveau (High level assessment) :

  L'expérience de personnalisation de l'Évaluation de haut niveau (High level assessment) a été mise à jour pour être cohérente avec l'expérience de personnalisation disponible pour tous les types d'évaluation. Les modifications spécifiques sont les suivantes :

  • Les scores de la réponse ne sont plus limités à un maximum de 100.
  • Le paramètre Impacte le score de l'idée (Impacts idea score) correspond désormais au paramètre Peut avoir un impact sur l'ICP (Can impact KPI).
  • Le paramètre Afficher la question (Show question) a été supprimé. Par défaut, toutes les nouvelles questions seront affichées, à moins que le nouveau paramètre Masquer partout (Hide everywhere) ne soit sélectionné dans la liste déroulante Visibilité (Visibility).
  • Le modal Modifier les pondérations des questions (Edit question weights) a été supprimé. À la place, les pondérations de chaque question sont désormais affichées dans le champ Formule (Formula) de l'ICP du score de l'idée.
  • Les options et les scores de réponse de la question sur la documentation peuvent désormais être modifiés.
  • L'action Rétablir tous les paramètres par défaut (Reset to default) a été remplacée par l'option permettant de créer une nouvelle évaluation en partant de l'Évaluation par défaut (Default assessment).
  • L'action Enregistrer en tant que brouillon (Save as a draft) a été désactivée. Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer plusieurs versions de l'évaluation.

• Personnaliser les évaluations (Customize Assessments) :

  • Toutes les catégories (All categories) contient les cinq types d'évaluations qui existent dans Automation Hub et vous pouvez personnaliser chaque évaluation à appliquer à la section Toutes les catégories (All categories).
  • L'action Mettre hors connexion (Take offline) vous permet de supprimer une évaluation d'une certaine structure de catégorie afin qu'elle ne soit plus en production et visible dans les formulaires de soumission.
  • L'action Télécharger (Download) vous permet de télécharger une évaluation à partir d'une certaine structure de catégorie, puis de la charger dans une autre catégorie du même locataire ou vers un autre locataire. Le fichier téléchargé est de type .aha.
  • Créer une nouvelle évaluation (Create new assessment) est désormais disponible et contient les actions suivantes : Partir de zéro (Start Fresh), Copier l'existante (Copy existing), Évaluation par défaut (Default Assessment) et Charger (Upload). Vous pouvez désormais commencer à créer une évaluation à partir de zéro, copier une évaluation existante, commencer à personnaliser une évaluation par défaut ou charger une évaluation téléchargée.

• Formulaires de soumission (Submission forms) :

  • La section Aperçu (Overview) est commune à tous les formulaires de soumission et contient les champs suivants : Nom de l'automatisation (Automation Name), Identifiant d'automatisation (Automation ID), Description, Catégories (Categories), Difficultés (Pain Points) et Impact négatif (Negative Impact). Les champs de la section Aperçu (Overview) peuvent être personnalisés à partir de la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) dans Console d'administration (Admin Console).
  • Tous les formulaires de soumission comportent, à côté du titre des évaluations, une infobulle indiquant le nom de la version mise en production.
  • Formulaire Partager une idée (Share an idea) : la question sur le Propriétaire du processus (Process Owner) est facultative pour la soumission par défaut et ne contient plus l'option « Je ne sais pas » (I don't know). Les administrateurs peuvent décider si la question doit être obligatoire dans la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments).
  • Formulaire Partager une automatisation (Share an automation) : la présentation des questions a été standardisée de sorte que certaines questions apparaissent empilées verticalement sur la page (comme les questions de Partager une idée [Share an idea]) et que d'autres questions, celles de la section pré et post-automatisation, apparaissent sous forme de tableau (comme les questions de Partager une idée générée par le CoE [Share a CoE driven idea]). La vérification de la conformité et de la confidentialité a été supprimée du formulaire, car elle faisait double emploi avec la mention de confidentialité affichée pour chaque type de question de document.

• Profil de l'automatisation (Automation Profile) > page À propos (About) :

  • Chaque titre d'évaluation comporte une infobulle indiquant le nom de la version d'évaluation utilisée par l'idée.
  • Les questions et les réponses de l'Évaluation de haut niveau (High level assessment) sont désormais affichées verticalement sur la page au lieu d'être présentées sous forme de tableau.
  • Toutes les questions facultatives figurant au bas de la page de profil (Avantages [Benefits], Défis [Challenges], Leçons tirées [Lessons Learned], Média [Media] et Automatisations similaires [Similar Automations]) ont été regroupées dans l'Évaluation diverse (Miscellaneous assessment). Les administrateurs peuvent décider dans la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) si et comment ces questions doivent continuer à apparaître dans la page de profil.

• Tables Espace de travail (Workspace) :

  • Toutes les tables comprenant des idées d'automatisation (Ensemble des automatisations [Automation Pipeline], Mes soumissions [My submissions], Mes collaborations [My Collaborations], Mes idées suivies [Following]) sont agrémentées de colonnes supplémentaires pour afficher les réponses collectées via les évaluations. Chaque question ou ICP des cinq évaluations est représenté par une colonne distincte dans les tables tant que le paramètre « Masquer de l'ensemble des automatisations » (Hide from Automation Pipeline) n'est pas sélectionné dans la page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) pour cette question ou cet ICP.
  • De nouvelles colonnes sont ajoutées pour afficher le nom de la version pour chaque type d'évaluation : Version de l'aperçu (Overview version), Version d'évaluation de haut niveau (High level assessment version), Version d'évaluation du développement citoyen (Citizen Developer assessment version), Version d'évaluation diverse (Misc assessment version).

  • Les colonnes des tables sont désormais classées par ordre alphabétique, à l'exception des 8 premières colonnes qui contiennent des informations importantes telles que le Nom de l'automatisation (Automation name), la Dernière modification (Last modified), la Date d'envoi (Date Submitted), la Catégorie (Category), le Département de l'auteur (Submitter’s Business Unit), le Service de l'auteur (Submitter’s Department), la Phase, le Statut (Status) et les Collaborateurs (Collaborators).

• Importer le pipeline (Import Pipeline) :

  • Les colonnes Identifiant d'automatisation (Automation ID) et Description sont désormais classées dans un ordre différent dans la table, puisqu'elles apparaissent après la colonne Date de lancement (Launch Date).
  • Les deux nouvelles colonnes Difficultés (Pain points) et Impact négatif (Negative impact) ont été ajoutées au modèle, car elles font partie de l'Évaluation de l'aperçu (Overview assessment) par défaut.
• Magasin d'automatisations (Automation Store) : le profil d'une automatisation dans le Magasin d'automatisations conservera la même présentation. Si, lors de la personnalisation de l'Évaluation du développement citoyen (Citizen Developer assessment), des questions par défaut sont supprimées, ces champs ne sont pas affichés dans le profil du Magasin d'automatisations (Automation Store). Si de nouvelles questions personnalisées sont ajoutées, le profil du Magasin d'automatisations (Automation Store) ne contient pas les nouveaux champs.

Améliorations

• Modifications et améliorations de l'interface pour la personnalisation des évaluations.

• Page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) > Mode Édition (Edit) > Sections : de nouveaux paramètres de visibilité ont été ajoutés pour chaque section :

  • Masquer partout
  • Masquer des formulaires de soumission
  • Masquer avant la phase de production
  • Visible dans la barre latérale du profil
  • Visible avant la publication sur le Magasin

• Page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) > Mode Édition (Edit) > Questions et ICP (Questions and KPIs) : de nouveaux paramètres ont été ajoutés pour chaque question et ICP :

  • Paramètres de visibilité :

    • Masquer partout
    • Masquer des formulaires de soumission
    • Masquer de la page À propos
    • Masquer avant la phase de production
    • Masquer l'ensemble des automatisations

  • Paramètre d'apparence :

    • Table : pour afficher les questions, les réponses et les commentaires sous forme de table dans le formulaire de soumission.
    • En ligne (Inline) : pour afficher verticalement les questions, les réponses et les commentaires dans le formulaire de soumission.
  • Page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) > Mode Édition (Edit) > Questions de type Choix multiple (Questions of type multiple choice) > Deux nouveaux paramètres disponibles :
  • Nombre maximum de réponses sélectionnables (Max selectable answers) : l'administrateur peut choisir le nombre maximum de réponses pouvant être sélectionnées pour chaque question à choix multiple lorsque les utilisateurs remplissent l'évaluation.
  • Sélection du type d'équation (Equation type) : l'administrateur peut choisir la règle qui sera appliquée pour les réponses sélectionnées lors de l'utilisation de cette question dans la formule d'un ICP. Les trois options disponibles sont : Score de réponse maximum (Maximum answer score), Score de réponse minimum (Minimum answer score), Somme des scores de réponse (Sum of answer scores).
• Page Personnaliser les évaluations (Customize assessments) > Mode Édition (Edit) : dans la section Catégorie (Category), lors de la personnalisation de l'Évaluation de l'aperçu (Overview assessment), l'administrateur peut définir le nombre minimum de niveaux de catégorie que les utilisateurs doivent sélectionner lors de la soumission d'une idée ou d'une automatisation.
• Profil de l'utilisateur (User Profile) : le Département (Business Unit) n'est plus obligatoire lors de l'ajout ou de la modification d'un utilisateur.
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : suite à certaines modifications de conception, les informations concernant la Dernière modification (Last Modified) et la Date d'envoi (Date Submitted) ne sont plus disponibles dans la première colonne sous le nom de l'automatisation. Vous pouvez afficher les colonnes en les sélectionnant dans la liste déroulante du filtre de colonne.

Bogues corrigés

• Magasin d'automatisations (Automation Store) : l'Avantage potentiel (Potential benefit) était affiché comme étant nul pour les sources d'idées autres que Développement citoyen (Citizen Developer).
• Profil de l'automatisation (Automation Profile) > Mode Édition (Edit) : lors de la modification de l'évaluation d'une idée approuvée, la liste déroulante des réponses de la dernière question de la première série de questions et la liste déroulante des balises se chevauchent avec la section Version de l'évaluation (Assessment version).
• Mes tâches (My tasks) : les utilisateurs ayant 0 tâche assignée pouvaient voir la valeur Null au lieu de 0 pour l'onglet non sélectionné Incomplet/Terminé (Incomplete/Completed).
• Console d'administration (Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Attribuer les rôles (Assign Roles) : les utilisateurs qui font partie d'un groupe ayant des rôles de collaborateur ne pouvaient pas être ajoutés en tant que collaborateurs autonomes à une idée d'automatisation.