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Créer un nouveau rôle d’utilisateur
L’administrateur système peut créer de nouveaux rôles personnalisés en plus de ceux déjà existants afin de répondre aux besoins de l’entreprise.
Pour gérer les rôles supplémentaires, plusieurs actions sont disponibles. Pour accéder au menu Actions (Actions), cliquez sur l’icône à trois points correspondant à la ligne Rôle (Role). Les actions disponibles vous permettent de :
- Modifier le nom, la description ou les autorisations attribuées au rôle ;
- Désactiver ou supprimer les rôles qui n’ont pas été attribués aux utilisateurs. Si les rôles sont utilisés, les options Désactiver (Delete) et Supprimer (Delete) sont grisées.
Pour ajouter un nouveau rôle personnalisé à votre locataire, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Console d'administration (Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Rôle (Roles).
-
Cliquez sur l’icône Nouveau (New).
- Une nouvelle section relative au rôle est ajoutée à la fin de la liste Rôles (Roles).
-
Saisissez le nouveau nom de rôle (Role Name) dans cette section et cliquez sur Enregistrer (Save).
- Faites défiler vers le haut et vérifiez la table des autorisations (Permissions). Les cartes affichées sur le côté droit de la page.
- Ajoutez la description du rôle sous le nom du rôle.
- À l’aide des cases à cocher, sélectionnez les autorisations à attribuer au nouveau rôle.
- Cliquez sur Synchroniser les modifications (Sync Changes) pour que les mises à jour soient appliquées.
Les rôles personnalisés peuvent être attribués lors de l’ajout ou de la modification d’un compte utilisateur afin de leur donner accès à certaines fonctionnalités du produit.