Septembre 2020

21 septembre 2020

Numéro de build : 2020.9.2

Fonctionnalités

• Le nouveau champ Priorité est disponible dans la page Profil d'automatisation > section À propos facilitant le processus de prise de décision concernant l'avancement d'une automatisation dans le flux. Le champ peut être modifié par le gestionnaire de projet, le gestionnaire de programme et l'administrateur système. De plus, les informations du champ Priorité sont reflétées dans les tableaux Ensemble des automatisations > Tous et Pipeline de décision dans une colonne dédiée où les critères de filtre et de tri peuvent être appliqués.

Bogues corrigés

• Console d’administration (Admin Console) > Gérer les utilisateurs (Manage Users) > Personnes (People) > Ajouter un nouveau membre (Add New Member) : les utilisateurs étaient en mesure d’ajouter de nouveaux comptes d’utilisateur sans attribuer de Rôle.
• Console d’administration (Admin Console) > Gérer les utilisateurs (Manage Users) > Personnes (People) > Ajouter un nouveau membre (Add New Member) et Télécharger un fichier CSV (Upload CSV) : les caractères japonais n’étaient pas acceptés dans les champs Département (Business Unit) et Service (Department).

10 septembre 2020

Numéro de build : 2020.9.1

Fonctionnalité principale

• Le module Gérer les utilisateurs (Manage Users), y compris les rôles et autorisations disponibles, est complètement remanié afin de fournir un contrôle d’accès amélioré en fonction du rôle. Cette mise à jour vise à améliorer l’interaction avec la plate-forme pour chaque utilisateur et à créer plus de possibilités de personnalisation pour les Administrateurs système. L’amélioration est basée sur l'implémentation de couches utilisateur sécurisées dans le locataire en partitionnant le contrôle dans le pipeline et en accordant des droits d’accès affinés par vue. Cette amélioration se reflète dans toutes les pages de gestion des comptes utilisateurs ainsi que dans les pages où un accès en fonction du rôle est nécessaire. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des changements les plus importants que vous remarquerez lors de l’accès à la plate-forme :

  • Le rôle de Gestionnaire direct est désormais remplacé par le rôle d'Approbateur d'idées. Pour en savoir plus sur les autorisations et les attributions dont dispose l'Approbateur d'idées, rendez-vous sur cette page à partir de notre Manuel utilisateur.
  • Les autorisations du Gestionnaire de programme ont été mises à jour. Le changement le plus important est qu'ils ne peuvent plus accéder à la console d'administration. Plus de détails peuvent être trouvés sur cette page de notre Guide de l'utilisateur.
  • Le Sponsor RPA est un nouveau rôle disponible au sein de la plate-forme. Consultez ses autorisations et attributions sur cette page du Manuel utilisateur.
• Les utilisateurs possédant les rôles d'Administrateur système peuvent désormais créer des rôles personnalisés pour mieux répondre aux spécifications de l'entreprise. Le processus étape par étape est disponible sur cette page à partir du Manuel utilisateur.

Améliorations

• Le propriétaire du processus, le gestionnaire de projet, le gestionnaire de programme et l'administrateur système ont désormais la possibilité de mettre à jour l'auteur d'une automatisation ainsi que la date de soumission de l'automatisation. Ces options sont disponibles en accédant à la page Profil d'automatisation en mode Édition > onglet Collaborateurs pour l'auteur et onglet À propos pour Date de soumission.

• Si Task Capture est utilisé pour documenter une idée, les informations suivantes saisies au cours du processus de soumission des idées sont automatiquement incluses dans le document PDD.

  • Zone de traitement (Process Area) > est automatiquement rempli avec les informations du domaine d’automatisation de l’idée ;
  • Service (Department) > est automatiquement rempli avec le service de l'auteur affecté dans son compte Automation Hub ;
  • Brève description (Short Description) (fonctionnement, activité, résultat) > est automatiquement rempli avec la description saisie dans Automation Hub pour l’idée.
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : l’option Sélectionner tout (Select all) est disponible pour la liste Afficher/Masquer les colonnes (Show/Hide Columns).
• Le design de la bannière du Profil de l’automatisation et les informations affichées sont maintenant mis à jour.
• Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport de planification (Planning Report) : un tiret est affiché pour les colonnes Base de référence (Baseline), Actuel (Actual) ou Delta lorsque des dates ne sont pas sélectionnées dans le plan de projet à partir de la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis).
• La limite de caractères est portée à 50 pour le champ Identifiant d’automatisation (Automation ID) disponible dans Profil de l’automatisation (Automation Profile) > À propos (About) > Mode édition (Edit mode).
• Si un Rapport d’abus est enregistré pour une automatisation ou un commentaire d’automatisation, la tâche déclenchée disponible dans la table Mes tâches (My Tasks) affiche, lors du passage de la souris, le commentaire ajouté lorsque le formulaire de rapport a été rempli.
• Le design et les options affichées à partir des champs de texte enrichi disponibles dans la plate-forme sont maintenant cohérents.

Bogues corrigés

• Profil de l’automatisation (Automation Profile) : une idée pouvait être rejetée sans remplir le champ Commentaire (Comment) marqué comme obligatoire à partir du formulaire de rejet.
• Profil de l’automatisation (Automation Profile) > Collaborateurs (Collaborators) : le système ne permettait pas d’attribuer un nouveau Propriétaire du processus au cas où le profil du Propriétaire du projet initialement assigné était supprimé.
• Formulaire Soumettre une idée générée par un employé (Submit an Employee-driven idea) : la vérification créée pour avertir les utilisateurs si leur idée semblait dupliquer une idée déjà existante ne fonctionnait pas.