Automation Hub
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Guide utilisateur d'Automation Hub
Dernière mise à jour 16 avr. 2024

Août 2020

14 août 2020

Numéro de build : 2020.8.1

Fonctionnalités

  • Lorsqu’il accède à la page Paramètres (Settings), le Propriétaire du compte peut désormais configurer le Format de date (Date format) préféré de son locataire.
  • Lors de la soumission d’une idée générée par le CoE (Centre d’Excellence), les utilisateurs autorisés peuvent désormais l’Enregistrer en tant que brouillon (Save it as Draft). Cela leur permet de s’arrêter de travailler sur une idée avant de la soumettre pour examen.

Améliorations

  • La page Hiérarchie est améliorée et renommée Catégories. Dans cette page, le ou les responsables de programme créent et gèrent une structure de classification d'automatisation personnalisée lors de la configuration de la plate-forme. Accédez à la page Catégories dans le module Console d'administration > Configuration de la plate-forme. Le ou les responsables de programme peuvent configurer la structure des catégories de leur entreprise en utilisant jusqu'à 5 niveaux de catégorie qui peuvent être personnalisés, mis à jour, réorganisés ou supprimés. Cela peut être fait via l'éditeur Web disponible ou hors ligne à l'aide de la nouvelle option d'importation de fichier CSV. Cette amélioration se reflète dans toutes les pages où la Hiérarchie a été mentionnée.
  • Console d’administration (Admin Console) > Compte (Account) > Paramètres (Settings) : les utilisateurs peuvent désormais activer ou désactiver l’option Télécharger des fichiers exécutables (Upload executable files).
  • Les fichiers .ssp autonomes peuvent être téléchargés sous forme de documents Task Capture via la fonction Modifier (Edit). En outre, lors de l’ouverture du fichier ssp avec Task Capture, de sa modification et de son renvoi à Automation Hub, le fichier ssp initial est remplacé par les fichiers .zip reçus de Task Capture. Toutefois, l’option d’aperçu n’est pas disponible pour ce type de fichier.
  • Console d’administration (Admin Console) > Compte (Account) > Page Paramètres (Settings) : si l'option de téléchargement de fichier est désactivée, l'intégration de Task Capture est également automatiquement désactivée. Les e-mails, tâches et notifications déclenchés par les options affichées sont désactivés si l'option correspondante est désactivée.
  • Profil de l’automatisation (Automation Profile) > page À propos (About) > Mode édition (Edit mode) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment) : une section supplémentaire nommée Estimation des gains (Estimated Benefit) contenant 5 lignes avec 5 indicateurs calculés en fonction de l’évaluation détaillée est maintenant disponible.
  • Console d’administration (Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform Setup) > Configuration des coûts (Cost Setup) > Coûts uniques (One Time Costs) > mode édition : l’option Panama a été ajoutée dans la liste Pays (Country).
  • Console d’administration (Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform Setup) > Configuration des coûts (Cost Setup) > Coûts uniques (One Time Costs), Coûts de fonctionnement (Running Costs) et Autres coûts de fonctionnement (Other Running Costs) > mode édition : les champs de valeur acceptent désormais une valeur flottante positive avec 2 décimales.
  • Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : les colonnes suivantes ont été mises à jour :

    • Colonne Potentiel d’automatisation (Automation Potential) qui reflète la valeur de la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) > Estimations divisées en volume (Volume Split Estimations) : valeur de l’automatisation potentielle dans la colonne Après l’automatisation (Final After Automation).
    • La valeur Bénéfices estimés (devise) (Est. Benefit (currency)) est désormais mise à jour lorsque le potentiel d’automatisation (Automation Potential) est remplacé manuellement par l’utilisateur dans la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis).
    • La valeur Bénéfices estimés (heures) (Est. Benefit (Hours)) est désormais mise à jour lorsque le potentiel d’automatisation (Automation Potential) est remplacé manuellement par l’utilisateur dans la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis).
    • La colonne FTR dépassé (FTR Overridden) a été ajoutée ; elle reflète la valeur de l’analyse coûts-avantages : ligne FTR dépassé_ colonne Automatisé(Robot) après l’automatisation.
  • Une fois que la valeur Facilité d'implémentation (Ease of Implementation) est mise à jour dans la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis), la nouvelle valeur est mise à jour dans les tables et tableaux de bord suivants :

    • Ensemble des automatisations> Code couleur et filtre couleur et filtre des bénéfices estimés (heures) (Est. Benefit (hours) color code and filter) ;
    • Pipeline de décision (Decision Pipeline) > Code couleur et filtre des bénéfices estimés (heures) (Est. Benefit (hours) color code and filter) ;
    • Pipeline de décision (Decision Pipeline) > Zone de pointage : valeur en % de Facilité d'implémentation ;
    • Tableau de bord Performance du programme d’automatisation (Automation Program Performance) > filtre Facilité d'implémentation (Ease of Implementation).
  • Le ou les Gestionnaires de programme sont avisés par courriel de chaque nouvelle idée soumise par leur locataire.
  • Page Paramètres des e-mails (Email Settings) > section Préférences de référence (Master Preferences) : un champ supplémentaire nommé Adresse e-mail secondaire (Secondary Email Address) est ajouté, permettant aux utilisateurs d’acheminer leurs notifications vers une autre adresse e-mail.

Bogues corrigés

  • Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Pipeline de décision (Decision Pipeline) : lorsqu'un utilisateur cliquait sur un certain point de résultat du graphique disponible sur le côté gauche de l’écran, l’information n’était pas mise en évidence dans le graphique Vue d’ensemble (Global Overview).
  • Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > section Documentation : si un document était téléchargé, il était automatiquement renommé.
  • Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > section Documentation : une erreur était affichée si l’utilisateur essayait de télécharger un fichier spp.
  • Charger le composant (Upload Component) : les fichiers étaient automatiquement renommés après que l’utilisateur effectuait un téléchargement dans le formulaire Charger le composant.
  • 14 août 2020
  • Fonctionnalités
  • Améliorations
  • Bogues corrigés

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