Journaux d’audit

En accédant à la page Journaux d'audit, l'administrateur système du locataire ainsi que d'autres utilisateurs dont le rôle les autorise à accéder à cette option, peuvent afficher et télécharger des rapports CSV contenant des informations concernant l'activité de l'utilisateur sur leur locataire Automation Hub ainsi que les appels Ouvrir l'API (Open API) effectués.

Les types de journaux disponibles dans la section Journaux d'audit (Audit Logs) sont les suivants :

• Journal des évènements : rapport principal consignant tous les évènements qui se sont produits, les personnes les ayant déclenchées, ainsi que l’heure à laquelle ils ont eu lieu.
• Ouvrir l’API : liste de tous les appels API effectués depuis le service Ouvrir l’API de votre Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Service du locataire : liste de tous les appels API effectués sur votre instance Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Référence de l’objet : liste des appels API trop grands pour être affichés dans le service du locataire ou dans le rapport Ouvrir l’API (Open API).

Pour accéder à la page, accédez à Console d'administration (Admin Console) > Compte (Account) > Audit Logs (Journaux d'audit).

Remarque :

Les journaux d’audit sont stockés pendant 60 jours.

Le tableau contient les colonnes suivantes :

• Nom du service
• Plage de dates
• Taille
• Bouton Télécharger (Download)
• Afficher (View) (bouton)

Nom du service

Définit le type de service pour lequel le journal est généré.

Options :

• Journal des évènements : rapport principal consignant tous les évènements qui se sont produits, les personnes les ayant déclenchées, ainsi que l’heure à laquelle ils ont eu lieu.
• Ouvrir l’API : liste de tous les appels API effectués depuis le service Ouvrir l’API de votre Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Service du locataire : liste de tous les appels API effectués sur votre instance Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
• Référence de l’objet : liste des appels API trop grands pour être affichés dans le service du locataire ou dans le rapport Ouvrir l’API (Open API).

Plage de dates

• Représente la période pour laquelle le journal est généré.
• Les journaux sont générés sur une base hebdomadaire, la plage sera donc toujours d'une semaine.
• Les dates sont générées par le système et ne peuvent pas être contrôlées par l'utilisateur.

Taille

• Représente la taille du fichier journal exprimée en kilooctets.

Télécharger

• Le bouton de téléchargement s'affichera dans la colonne « Télécharger » (Download).
• Le bouton permettra à l'utilisateur de télécharger le fichier et de le stocker sur sa machine locale.
• Le bouton de téléchargement n'aura pas de limitations ou de restrictions, l'utilisateur peut donc accéder au journal et le télécharger à tout moment.

Consultation (View)

• Permettra à l'utilisateur de visualiser n'importe quel type de rapport de journal d'audit à partir de la page.
• Lorsque vous cliquez dessus, un visualiseur de table s'ouvre au-dessus de la table initiale qui contient les fichiers journaux d'audit.
• La recherche vous permet de parcourir n'importe quelle colonne du fichier.
• Le cas d'utilisation le plus courant que nous recommandons consiste à effectuer une recherche par « Nom de l'action » (Action Name) dans le rapport du journal des événements.
• Le visualiseur est également doté d'une pagination qui entre en jeu après avoir affiché 210 lignes du rapport.

Quelques champs du rapport peuvent également copier le contenu d'un champ spécifique.

Ces champs sont les suivants :

• Informations de l’action
• Corps de la requête
• Corps de la réponse
• Jeton Ouvrir l'API (Open API)

Le corps de la réponse et le corps de la requête sont généralement trop volumineux pour apparaître dans le visualiseur. Si cela se produit, ils apparaîtront comme ceci {}

Journal des événements - Types d'action

La liste ci-dessous est la liste complète des événements qui peuvent se produire au niveau du locataire et qui peuvent être inclus dans le type d'action :

Tableau 1. Journal des événements - Types d'action

EventID	Nom de l'événement de plate-forme	Slug d'événement de plate-forme
1	Idée soumise	idea-submitted
2	Phase de processus et statut modifiés	process-phase-changed
3	Marquer le processus comme terminé	process-mark-completed
4	Profil de l'utilisateur mis à jour	user-profile-updated
5	Processus mis à jour	process-updated
6	Document de processus ajouté	process-document-added
7	Processus suivi	process-followed
8	Processus voté	process-upvoted
9	Commentaire sur le processus ajouté	process-comment-added
10	Réponse ajoutée au commentaire sur le processus	process-comment-reply-added
11	Commentaire sur le processus - Utilisateur mentionné	process-comment-user-mentioned
12	Commentaire sur le processus - Rôle affecté	process-collaborator-role-assigned
13	Composant réutilisable ajouté	reusable-component-added
14	Abus de processus signalé	process-abuse-reported
15	Statut du composant modifié	component-status-changed
16	Prise en charge de composant demandé	component-support-requested
17	Abus de composant signalé	component-abuse-reported
18	E-mail de vérification envoyé	email-verification-sent
19	Révision de composant - Abus signalé	component-review-abuse-reported
20	Commentaire sur le processus - Abus signalé	process-abuse-comment-reported
21	Commentaire sur le composant - Abus signalé	component-abuse-comment-reported
22	Collaborateur de processus - Rôle supprimé	process-collaborator-role-removed
23	Collaborateur de processus - À propos des droits d'édition accordés	process-collaborator-about-edit-rights-granted
24	Collaborateur de processus - À propos des droits d'édition révoqués	process-collaborator-about-edit-rights-revoked
25	Propriétaire du processus affecté	process-owner-assigned
26	Chef de projet affecté	project-manager-assigned
27	Document de processus mis à jour	process-document-updated
28	Document de processus supprimé	process-document-deleted
29	Processus d'administration - Rôle ajouté	admin-process-role-added
30	Processus d'administration - Rôle mis à jour	admin-process-role-updated
31	Processus d'administration - Rôle supprimé	admin-process-role-deleted
32	Modèle de document d'administration ajouté	admin-template-document-added
33	Modèle de document d'administration mis à jour	admin-template-document-updated
34	Modèle de document d'administration défini par défaut	admin-template-document-set-default
35	Processus d'administration - Rôle activé	admin-process-role-enabled
36	Processus d'administration - Rôle désactivé	admin-process-role-disabled
37	Modèle d'administration supprimé	admin-template-deleted
38	Collaborateur de processus - Droits d'édition de documentation accordés	process-collaborator-documentation-edit-rights-granted
39	Collaborateur de processus - Droits d'édition de documentation révoqués	process-collaborator-documentation-edit-rights-revoked
40	Collaborateur de processus supprimé de certains rôles	process-collaborator-certain-role-removed
41	Version de composant mise à jour	component-version-updated
42	Rôle attribué au chef de projet	project-manager-role-assigned
43	Composant mis à jour	component-updated
44	Idée générée par le CoE soumise	coe-driven-idea-submitted
45	Composant réutilisable supprimé	reusable-component-removed
46	Administrateur système ajouté à l'utilisateur	system-admin-added-to-user
47	Gestionnaire de programme ajouté à l'utilisateur	program-manager-added-to-user
48	Curateur ajouté à l'utilisateur	curator-added-to-user
49	Administrateur système affecté	assigned-system-admin
50	Administrateur système supprimé de l'utilisateur	system-admin-removed-from-user
51	Gestionnaire de programme supprimé de l'utilisateur	program-manager-removed-from-user
52	Curateur supprimé de l'utilisateur	curator-removed-from-user
53	Hiérarchie de processus mise à jour	process-hierarchy-updated
54	Inventaire des applications mis à jour	application-inventory-updated
55	Informations de l'utilisateur mises à jour	admin-users-information-updated
56	Gestionnaire de programme affecté	assigned-program-manager
57	Curateur affecté	assigned-curator
58	Supprimé en tant qu'administrateur système	removed-as-system-admin
59	Supprimé en tant que gestionnaire de programme	removed-as-program-manager
60	Supprimé en tant que curateur	removed-as-curator
61	Composant archivé	component-archived
62	Composant mis à jour pour les utilisateurs téléchargés	component-updated-for-downloaded-users
63	Composant téléchargé à des fins de sélection	component-uploaded-for-curation
64	Sélection de composant démarrée	component-curation-started
65	Rejet de sélection de composant	component-curation-reject
66	Mise à jour nécessaire de sélection de composant	component-curation-needs-update
67	Publication de sélection de composant	component-curation-publish
68	Composant téléchargé	component-downloaded
69	Révision de composant ajouté	component-review-added
70	Commentaire sur le composant ajouté	component-comment-added
71	Nouvelle réponse relative au composant	component-new-reply
72	Utilisateur de composant mentionné	component-user-mentioned
73	Utilisateur autorisé ajouté à l'utilisateur	authorized-user-added-to-user
74	Collaborateur CoE ajouté à l'utilisateur	coe-collaborator-added-to-user
75	Utilisateur autorisé affecté	assigned-authorized-user
76	Collaborateur CoE affecté	assigned-coe-collaborator
77	Utilisateur autorisé supprimé de l'utilisateur	authorized-user-removed-from-user
78	Collaborateur CoE supprimé de l'utilisateur	coe-collaborator-removed-from-user
79	Supprimé en tant qu'utilisateur autorisé	removed-as-authorized-user
80	Supprimé en tant que collaborateur CoE	removed-as-coe-collaborator
81	E-mail d'erreur au propriétaire du compte	changed-plan-error-email
82	Droits d'édition CBA accordés au collaborateur de processus	process-collaborator-cba-edit-rights-granted
83	Synchronisation d'utilisateur terminée	user-sync-finished
84	Utilisateur supprimé	user-deleted
85	Droits d'édition de composants accordés au collaborateur de processus	process-collaborator-components-edit-rights-granted
86	Utilisateur désactivé	user-deactivated
87	Utilisateur désactivé	user-activated
88	Bogue de composant signalé	component-bug-reported
89	Automatisation CD soumise	cd-automation-submitted
90	Automatisation CD partagée	cd-automation-shared
91	Automatisation CD demandée	cd-automation-requested
92	Automatisation publiée	automation-published
93	Révision de processus ajouté	process-review-added
94	Question relative au processus ajoutée	process-question-added
95	Réponse à la question relative au processus ajoutée	process-question-reply-added
96	Révision de processus mis à jour	process-review-updated
97	Groupe ajouté	group-added
98	Groupe supprimé	group-deleted
99	Groupe mis à jour	group-updated
100	Automatisation utilisée	automation-consumed
101	Utilisateur ajouté	user-added
102	Mise à jour de l’utilisateur	user-updated
103	Utilisateur mentionné dans une question	process-question-user-mentioned
104	Connexion de l’utilisateur	log-in
105	Déconnexion de l'utilisateur	log-out
106	E-mail envoyé à l'utilisateur	email-sent
107	L'idée est supprimée	processus de suppression

Exportation des informations des Journaux d'audit sous forme de fichier .CSV

Vous pouvez télécharger et conserver les journaux selon les exigences spécifiques de l'entreprise en termes d'audit. Chaque ligne du tableau contient un fichier journal qui peut être téléchargé localement dans un fichier CSV en cliquant sur le bouton Télécharger (Download).

Remarque :

Chaque entrée du fichier contient les détails d'une action spécifique capturée par le journal.

L'entrée contient les champs suivants :

Champ	Description
UserEmail	l'e-mail de l'utilisateur qui a effectué l'opération
UserId	l'ID utilisateur tel qu'il est enregistré dans la base de données
LogType	le type de journal
ID de la requête du journal d’audit	l'ID de l'entrée de journal
Horodatage	l'horodatage enregistré pour le journal
TenantId	l'UUID du locataire
Nom du locataire	le nom du locataire
StatusCode	le code de statut de la requête API
Corps de la réponse	le cas échéant
Corps de la requête	le cas échéant
Requête	l'objet de requête
Durée de la requête du journal	la durée de la requête de journal
Époque de fin du journal	l'heure de fin de la requête de journal
cloudUserId	le cas échéant
Époque de début du journal	l'heure de début du journal d'époque
URL	l'URL du point de terminaison
Nom du service	Différencie les différents services : locataire - service OpenAPI
Method	méthode API
openAPIToken	renseigné uniquement pour les journaux de service OpenAPI

Échantillon