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Journaux d’audit
En accédant à la page Journaux d'audit, l'administrateur système du locataire ainsi que d'autres utilisateurs dont le rôle les autorise à accéder à cette option, peuvent afficher et télécharger des rapports CSV contenant des informations concernant l'activité de l'utilisateur sur leur locataire Automation Hub ainsi que les appels Ouvrir l'API (Open API) effectués.
Les types de journaux disponibles dans la section Journaux d'audit (Audit Logs) sont les suivants :
- Journal des évènements : rapport principal consignant tous les évènements qui se sont produits, les personnes les ayant déclenchées, ainsi que l’heure à laquelle ils ont eu lieu.
- Ouvrir l’API : liste de tous les appels API effectués depuis le service Ouvrir l’API de votre Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
- Service du locataire : liste de tous les appels API effectués sur votre instance Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
- Référence de l’objet : liste des appels API trop grands pour être affichés dans le service du locataire ou dans le rapport Ouvrir l’API (Open API).
Pour accéder à la page, accédez à Console d'administration (Admin Console) > Compte (Account) > Audit Logs (Journaux d'audit).
Le tableau contient les colonnes suivantes :
- Nom du service
- Plage de dates
- Taille
- Bouton Télécharger (Download)
- Afficher (View) (bouton)
Définit le type de service pour lequel le journal est généré.
Options :
- Journal des évènements : rapport principal consignant tous les évènements qui se sont produits, les personnes les ayant déclenchées, ainsi que l’heure à laquelle ils ont eu lieu.
- Ouvrir l’API : liste de tous les appels API effectués depuis le service Ouvrir l’API de votre Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
- Service du locataire : liste de tous les appels API effectués sur votre instance Automation Hub - comprend la requête complète, ainsi que la réponse.
- Référence de l’objet : liste des appels API trop grands pour être affichés dans le service du locataire ou dans le rapport Ouvrir l’API (Open API).
- Représente la période pour laquelle le journal est généré.
- Les journaux sont générés sur une base hebdomadaire, la plage sera donc toujours d'une semaine.
- Les dates sont générées par le système et ne peuvent pas être contrôlées par l'utilisateur.
- Le bouton de téléchargement s'affichera dans la colonne « Télécharger » (Download).
- Le bouton permettra à l'utilisateur de télécharger le fichier et de le stocker sur sa machine locale.
- Le bouton de téléchargement n'aura pas de limitations ou de restrictions, l'utilisateur peut donc accéder au journal et le télécharger à tout moment.
- Permettra à l'utilisateur de visualiser n'importe quel type de rapport de journal d'audit à partir de la page.
- Lorsque vous cliquez dessus, un visualiseur de table s'ouvre au-dessus de la table initiale qui contient les fichiers journaux d'audit.
- La recherche vous permet de parcourir n'importe quelle colonne du fichier.
- Le cas d'utilisation le plus courant que nous recommandons consiste à effectuer une recherche par « Nom de l'action » (Action Name) dans le rapport du journal des événements.
- Le visualiseur est également doté d'une pagination qui entre en jeu après avoir affiché 210 lignes du rapport.
Quelques champs du rapport peuvent également copier le contenu d'un champ spécifique.
Ces champs sont les suivants :
- Informations de l’action
- Corps de la requête
- Corps de la réponse
- Jeton Ouvrir l'API (Open API)
{}
La liste ci-dessous est la liste complète des événements qui peuvent se produire au niveau du locataire et qui peuvent être inclus dans le type d'action :
EventID |
Nom de l'événement de plate-forme |
Slug d'événement de plate-forme |
1 |
Idée soumise |
idea-submitted |
2 |
Phase de processus et statut modifiés |
process-phase-changed |
3 |
Marquer le processus comme terminé |
process-mark-completed |
4 |
Profil de l'utilisateur mis à jour |
user-profile-updated |
5 |
Processus mis à jour |
process-updated |
6 |
Document de processus ajouté |
process-document-added |
7 |
Processus suivi |
process-followed |
8 |
Processus voté |
process-upvoted |
9 |
Commentaire sur le processus ajouté |
process-comment-added |
10 |
Réponse ajoutée au commentaire sur le processus |
process-comment-reply-added |
11 |
Commentaire sur le processus - Utilisateur mentionné |
process-comment-user-mentioned |
12 |
Commentaire sur le processus - Rôle affecté |
process-collaborator-role-assigned |
13 |
Composant réutilisable ajouté |
reusable-component-added |
14 |
Abus de processus signalé |
process-abuse-reported |
15 |
Statut du composant modifié |
component-status-changed |
16 |
Prise en charge de composant demandé |
component-support-requested |
17 |
Abus de composant signalé |
component-abuse-reported |
18 |
E-mail de vérification envoyé |
email-verification-sent |
19 |
Révision de composant - Abus signalé |
component-review-abuse-reported |
20 |
Commentaire sur le processus - Abus signalé |
process-abuse-comment-reported |
21 |
Commentaire sur le composant - Abus signalé |
component-abuse-comment-reported |
22 |
Collaborateur de processus - Rôle supprimé |
process-collaborator-role-removed |
23 |
Collaborateur de processus - À propos des droits d'édition accordés |
process-collaborator-about-edit-rights-granted |
24 |
Collaborateur de processus - À propos des droits d'édition révoqués |
process-collaborator-about-edit-rights-revoked |
25 |
Propriétaire du processus affecté |
process-owner-assigned |
26 |
Chef de projet affecté |
project-manager-assigned |
27 |
Document de processus mis à jour |
process-document-updated |
28 |
Document de processus supprimé |
process-document-deleted |
29 |
Processus d'administration - Rôle ajouté |
admin-process-role-added |
30 |
Processus d'administration - Rôle mis à jour |
admin-process-role-updated |
31 |
Processus d'administration - Rôle supprimé |
admin-process-role-deleted |
32 |
Modèle de document d'administration ajouté |
admin-template-document-added |
33 |
Modèle de document d'administration mis à jour |
admin-template-document-updated |
34 |
Modèle de document d'administration défini par défaut |
admin-template-document-set-default |
35 |
Processus d'administration - Rôle activé |
admin-process-role-enabled |
36 |
Processus d'administration - Rôle désactivé |
admin-process-role-disabled |
37 |
Modèle d'administration supprimé |
admin-template-deleted |
38 |
Collaborateur de processus - Droits d'édition de documentation accordés |
process-collaborator-documentation-edit-rights-granted |
39 |
Collaborateur de processus - Droits d'édition de documentation révoqués |
process-collaborator-documentation-edit-rights-revoked |
40 |
Collaborateur de processus supprimé de certains rôles |
process-collaborator-certain-role-removed |
41 |
Version de composant mise à jour |
component-version-updated |
42 |
Rôle attribué au chef de projet |
project-manager-role-assigned |
43 |
Composant mis à jour |
component-updated |
44 |
Idée générée par le CoE soumise |
coe-driven-idea-submitted |
45 |
Composant réutilisable supprimé |
reusable-component-removed |
46 |
Administrateur système ajouté à l'utilisateur |
system-admin-added-to-user |
47 |
Gestionnaire de programme ajouté à l'utilisateur |
program-manager-added-to-user |
48 |
Curateur ajouté à l'utilisateur |
curator-added-to-user |
49 |
Administrateur système affecté |
assigned-system-admin |
50 |
Administrateur système supprimé de l'utilisateur |
system-admin-removed-from-user |
51 |
Gestionnaire de programme supprimé de l'utilisateur |
program-manager-removed-from-user |
52 |
Curateur supprimé de l'utilisateur |
curator-removed-from-user |
53 |
Hiérarchie de processus mise à jour |
process-hierarchy-updated |
54 |
Inventaire des applications mis à jour |
application-inventory-updated |
55 |
Informations de l'utilisateur mises à jour |
admin-users-information-updated |
56 |
Gestionnaire de programme affecté |
assigned-program-manager |
57 |
Curateur affecté |
assigned-curator |
58 |
Supprimé en tant qu'administrateur système |
removed-as-system-admin |
59 |
Supprimé en tant que gestionnaire de programme |
removed-as-program-manager |
60 |
Supprimé en tant que curateur |
removed-as-curator |
61 |
Composant archivé |
component-archived |
62 |
Composant mis à jour pour les utilisateurs téléchargés |
component-updated-for-downloaded-users |
63 |
Composant téléchargé à des fins de sélection |
component-uploaded-for-curation |
64 |
Sélection de composant démarrée |
component-curation-started |
65 |
Rejet de sélection de composant |
component-curation-reject |
66 |
Mise à jour nécessaire de sélection de composant |
component-curation-needs-update |
67 |
Publication de sélection de composant |
component-curation-publish |
68 |
Composant téléchargé |
component-downloaded |
69 |
Révision de composant ajouté |
component-review-added |
70 |
Commentaire sur le composant ajouté |
component-comment-added |
71 |
Nouvelle réponse relative au composant |
component-new-reply |
72 |
Utilisateur de composant mentionné |
component-user-mentioned |
73 |
Utilisateur autorisé ajouté à l'utilisateur |
authorized-user-added-to-user |
74 |
Collaborateur CoE ajouté à l'utilisateur |
coe-collaborator-added-to-user |
75 |
Utilisateur autorisé affecté |
assigned-authorized-user |
76 |
Collaborateur CoE affecté |
assigned-coe-collaborator |
77 |
Utilisateur autorisé supprimé de l'utilisateur |
authorized-user-removed-from-user |
78 |
Collaborateur CoE supprimé de l'utilisateur |
coe-collaborator-removed-from-user |
79 |
Supprimé en tant qu'utilisateur autorisé |
removed-as-authorized-user |
80 |
Supprimé en tant que collaborateur CoE |
removed-as-coe-collaborator |
81 |
E-mail d'erreur au propriétaire du compte |
changed-plan-error-email |
82 |
Droits d'édition CBA accordés au collaborateur de processus |
process-collaborator-cba-edit-rights-granted |
83 |
Synchronisation d'utilisateur terminée |
user-sync-finished |
84 |
Utilisateur supprimé |
user-deleted |
85 |
Droits d'édition de composants accordés au collaborateur de processus |
process-collaborator-components-edit-rights-granted |
86 |
Utilisateur désactivé |
user-deactivated |
87 |
Utilisateur désactivé |
user-activated |
88 |
Bogue de composant signalé |
component-bug-reported |
89 |
Automatisation CD soumise |
cd-automation-submitted |
90 |
Automatisation CD partagée |
cd-automation-shared |
91 |
Automatisation CD demandée |
cd-automation-requested |
92 |
Automatisation publiée |
automation-published |
93 |
Révision de processus ajouté |
process-review-added |
94 |
Question relative au processus ajoutée |
process-question-added |
95 |
Réponse à la question relative au processus ajoutée |
process-question-reply-added |
96 |
Révision de processus mis à jour |
process-review-updated |
97 |
Groupe ajouté |
group-added |
98 |
Groupe supprimé |
group-deleted |
99 |
Groupe mis à jour |
group-updated |
100 |
Automatisation utilisée |
automation-consumed |
101 |
Utilisateur ajouté |
user-added |
102 |
Mise à jour de l’utilisateur |
user-updated |
103 |
Utilisateur mentionné dans une question |
process-question-user-mentioned |
104 |
Connexion de l’utilisateur |
log-in |
105 |
Déconnexion de l'utilisateur |
log-out |
106 |
E-mail envoyé à l'utilisateur |
email-sent |
CSV
en cliquant sur le bouton Télécharger (Download).
L'entrée contient les champs suivants :
Champ |
Description |
---|---|
UserEmail |
l'e-mail de l'utilisateur qui a effectué l'opération |
UserId |
l'ID utilisateur tel qu'il est enregistré dans la base de données |
LogType |
le type de journal |
ID de la requête du journal d’audit |
l'ID de l'entrée de journal |
Horodatage |
l'horodatage enregistré pour le journal |
TenantId |
l'UUID du locataire |
Nom du locataire |
le nom du locataire |
StatusCode |
le code de statut de la requête API |
Corps de la réponse |
|
Corps de la requête |
|
Requête |
l'objet de requête |
Durée de la requête du journal |
la durée de la requête de journal |
Époque de fin du journal |
l'heure de fin de la requête de journal |
cloudUserId |
|
Époque de début du journal |
l'heure de début du journal d'époque |
URL |
l'URL du point de terminaison |
Nom du service |
Différencie les différents services :
|
Method |
méthode API |
openAPIToken |
renseigné uniquement pour les journaux de service OpenAPI |
Échantillon