Automation Hub
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Guide utilisateur d'Automation Hub
Dernière mise à jour 16 avr. 2024
Décembre 2020
Numéro de build : 2020.12.1
- L’option Effacer toutes les tâches (Clear all tasks) est maintenant disponible pour la liste de tâches incomplètes disponible sous la page Mes tâches (My Tasks).
- Le Rapport de planification (Planning Report) et le Rapport sur les coûts (Cost Report) disponibles sous l’onglet Tableaux de bord (Dashboards) ont été améliorés grâce à la fonctionnalité Enregistrer la vue (Save view) permettant aux utilisateurs d’enregistrer la configuration de la page après l’application de filtres.
- Dans les tables disponibles sous le module Espace de travail (Workspace) où une barre d’action est affichée, la fenêtre modale Vue d’ensemble (Quick View) est maintenant remplacée par un panneau latéral indiquant les informations pour l’idée sélectionnée.
-
4 nouvelles automatisations du développement citoyen prédéfinies sont affichées lors de l’accès à la page Prêt à l’emploi (Ready to consume) du module Parcourir les automatisations (Explore Automations). L’objectif des informations prédéfinies est de vous aider à comprendre le contenu et l’utilisation des automatisations du développement citoyen à travers des exemples pertinents.
Gardez à l’esprit que ces informations ne sont disponibles que pour les locataires créés après cette version.
- Lorsqu’un utilisateur effectue une recherche dans la section Automatisations similaires (Similar Automations) disponible dans la page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > À propos (About) > Mode édition (Edit mode), la recherche est effectuée parmi toutes les idées et automatisations disponibles, indépendamment de leur source.
- Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Pipeline de décision (Decision Pipeline) : le filtre Facilité d'implémentation (Ease of implementation) ne fonctionnait pas.
- Lors du partage d’une idée via le flux généré par les employés, la case à cocher « Je ne sais pas » (I do not know), qui apparaît à la question 9, lorsque l'auteur est invité à indiquer l’adresse e-mail du Propriétaire du processus (Process Owner), est marquée comme sélectionnée, même si l’utilisateur l’a désélectionnée avant de soumettre l’idée.
Numéro de build : 2020.11.2
-
L’option Ouvrir l’API (Open API) est désormais enrichie des appels suivants :
- OBTENIR les collaborateurs (GET Collaborators) : permet aux utilisateurs d’extraire tous les utilisateurs configurés en tant que collaborateurs dans une page Profil d’idée (Idea Profile).
- OBTENIR les rôles (GET Roles) : permet aux utilisateurs d’extraire tous les rôles et les catégories qui leur sont assignés.
- Lors de la désactivation de l’option Téléchargement du fichier (File Upload) affichée en accédant à Console d’administration (Admin Console) > Compte (Account) > Paramètres du locataire (Tenant Settings), l’option permettant d’intégrer des liens vers la section Documentation des idées et des automatisations (Ideas and Automations Documentation) reste disponible.
- Le champ Source d’idées (Idea Source) est maintenant affiché sur la page Profil de l’automatisation (Automation Profile) dans la section bannière, après le champ Auteur (Submitter).
-
Le Rapport de planification (Planning Report) et le Rapport sur les coûts (Cost Report) affichés sous l’onglet Tableaux de bord (Dashboards) ont été étendus et incluent maintenant des détails sur les idées et les automatisations dans d’autres phases de développement. Les deux rapports ont été améliorés avec les propriétés suivantes ainsi que des options de filtrage :
- Priorité (Priority)
- Source d’idées
- Type de développement
- Phase (toutes sauf Idée)
- Statut (tous sauf ceux spécifiques à la phase d’idée)
- But de l’automatisation
- La limitation des caractères a été portée à 10 000 pour le champ Description du formulaire Partager une idée (Share an Idea).
- Les caractères spécifiques à une langue peuvent désormais être ajoutés dans le champ Nom de l’automatisation (Automation Name) disponible dans le formulaire de soumission, ainsi que dans la page Profil (Profile) > section À propos (About) dans le mode édition.
- Le texte de l’e-mail envoyé après l’octroi des autorisations Analyse coûts-avantages (Cost-Benefit Analysis) est amélioré.
Open API
- L’appel Modifier l’utilisateur (Edit User) a été amélioré afin de restreindre la possibilité d’ajouter un utilisateur et de définir directement son statut sur actif.
- Les utilisateurs qui s’étaient vu attribuer un rôle personnalisé limité à une catégorie de niveaux 1 et 2 et un rôle de collaborateur limité à la même catégorie pour laquelle seul le niveau 1 était sélectionné, n’étaient pas en mesure d’accéder aux pages Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) et Tableaux de bord (Dashboards) et ne pouvaient pas partager d’idées.
- Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport de planification (Planning Report) et Rapport sur les coûts (Cost Report) > Télécharger le fichier CSV (Download CSV) : les lignes Moyenne (Average) et Total (Total) n’étaient pas incluses dans le fichier CSV téléchargé.
- Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport de planification (Planning Report) et Rapport sur les coûts (Cost Report) > Affichage de la liste déroulante : si un certain nombre d’éléments était sélectionné, la page n’était pas mise à jour en conséquence.
- Ouvrir l’API (Open API) > appel OBTENIR les catégories (GET Categories) : il manquait des paramètres de sortie dans le corps de la réponse.
- Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > À propos (About) > Mode édition (Edit mode) > liste déroulante des phases : si la phase de développement était sélectionnée, le statut par défaut était Archivé (Archived).
- Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > en cas de clic sur le bouton Intéressé (Interested), la fenêtre contextuelle affichée contient un message incorrect.
- Si une demande d’automatisation était soumise alors que la langue de la plate-forme n’était pas l’anglais, l’e-mail demandé ne contenait pas le lien vers cette automatisation.
- L’alignement des e-mails générés par la plate-forme était incorrect.
- Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : la colonne Approbateur de la phase de qualification (Qualification Phase Approver) n’était pas remplie avec les informations correspondantes.
