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Informations de la colonne - Dernière version d'Automation Cloud
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Guide utilisateur d'Automation Hub
Dernière mise à jour 29 janv. 2024

Informations de la colonne

Vous trouverez ci-dessous une liste contenant toutes les colonnes disponibles dans les vues de table du module Ensemble des automatisations (Automation Pipeline).

Les colonnes sont classées par ordre alphabétique, à l'exception des huit premières colonnes par défaut.



Titre de la colonne

Description

Source

Nom de l’automatisation

Affiche le nom défini par l'utilisateur dans Soumettre une idée (Submit an idea).

La date de la dernière mise à jour de l'automatisation est affichée sous le nom.

La date à laquelle l'automatisation a été soumise est affichée sous « Dernière modification » (Last Modified).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Dernière modification

Affiche la date de la dernière mise à jour de l'automatisation, au format mm/jj/aaaa.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Date d'envoi

Affiche la date à laquelle l'automatisation a été soumise au format mm/jj/aaaa.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Identifiant d’automatisation

Un identifiant (alpha)numérique unique affecté à l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Identifiant généré automatiquement

Un ID unique de l'idée d'automatisation de la base de données

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Priorité (Priority)

Le niveau de priorité sélectionné pour une idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

Description

La description de l'idée/l'automatisation saisie lors du processus de soumission.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Categories

Les catégories d'automatisation sélectionnées lors du processus de soumission.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Balises

Balises personnalisées pour des idées ou des automatisations.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Département de l'auteur

La division/le département de l'entreprise affecté(e) lors de l'ajout d'un utilisateur.

Page de profil de l'utilisateur

Service de l'auteur

Le service de l'entreprise affecté lors de l'ajout d'un utilisateur.

Page de profil de l'utilisateur

Fournisseur de logiciels RPA

Le fournisseur de logiciels RPA sélectionné lorsque l'analyse coûts-avantages est effectuée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Type d'automatisation

Le type d'automatisation (Attended/Unattended) sélectionné lorsque l'analyse coûts-avantages est effectuée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Type de licence

Le type de licence sélectionné lorsque l'analyse coûts-avantages est effectuée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Date de lancement

Horodatage lorsque l'idée d'automatisation est passé à la phase Dynamique (Live) et son statut est passé sur En production (In Production). La date peut être remplacée à partir de la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) - table Estimation actuelle et nouvelle estimation (Actual&New Estimate).

S/O

Type d'idée

Affiche le chemin choisi pour partager l'idée/l'automatisation dans la plateforme, en affichant tous les chemins de soumission (Généré par un employé [Employee-driven], Généré par le CoE [CoE-driven], Développement citoyen [Citizen Developer], Process Mining, Task Mining)

Type de soumission sélectionné

Type de développement

La source de développement sélectionnée pour chaque idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

Phase

L'étape de l'idée/l'automatisation fournissant des informations sur son cycle de vie.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

État (Status)

Le statut associé à la phase d'idée/d'automatisation fournissant un suivi granulaire de son cycle de vie.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

Approbateur de la phase d’idée

Nom de l’approbateur d’idées et date de révision de l’idée.

S/O

Approbateur de l’évaluation du lancement

Nom du gestionnaire de programme et date de lancement de l'évaluation. (Cette action n'est plus disponible.)

S/O

Approbateur de la phase de qualification

Nom du gestionnaire de programme et date de révision de l'idée.

S/O

Publication dans le magasin

Disponible uniquement pour les comptes qui ont migré vers la configuration dans Automation Cloud et dont le Magasin d'automatisations (Automation Store) est activé. Cette colonne indique si l'automatisation a atteint la phase Production (Live) – En production (In Production) et a été publiée dans le magasin.

S/O

Collaborateurs

Les utilisateurs désignés comme collaborateurs pour l'idée/l'automatisation.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Collaborateurs (Collaborators)

Applications utilisées

Le nom de l'application, la version et la langue s'affichent.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > toute évaluation contenant la question sur les applications

Score de l’idée

Il s'agit d'un score global indiquant à quel point votre idée constitue un bon candidat pour l'automatisation. Il est calculé sur la base des réponses à l'Évaluation de haut niveau (High-Level assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > graphique Score d'idée (Idea Score) dans la phase d'idée (Idea)

Potentiel d'automatisation

Cette estimation en pourcentage sert à déterminer la mesure dans laquelle le processus peut être automatisé avec succès.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > section ICP d'évaluation (Assessment KPIs)

Potentiel d’automatisation révisé

Reflète les données révisées de la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) dans Estimations divisées en volume (Volume Split Estimations) : valeur du Potentiel d'automatisation (Automation Potential) dans la colonne Après l'automatisation (Final After Automation).

La valeur par défaut utilisée correspond à la valeur calculée pour le Potentiel d'automatisation (Automation Potential) dans l'Évaluation détaillée (Detailed assessment). Les utilisateurs disposant de droits d'édition peuvent la modifier.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Avantages potentiels

KPI calculé sur la base de l'évaluation Citizen Developer, pour les automatisations partagées via le formulaire Partager une automatisation.

Page Profil d'automatisation (Automation Profile) : avantage potentiel (à travers l'ensemble de l'entreprise)

Bénéfices pour l'entreprise révisés (heures économisées/an)

Valeur calculée à partir du Temps total (Total Time) pour effectuer le travail (TEL QUEL) multiplié par le Potentiel d'automatisation révisé (Revised Automation Potential). La valeur du Temps total pour effectuer le travail (TEL QUEL) provient de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Bénéfices par employé révisés (heures économisées/an)

Valeur calculée en divisant les Bénéfices pour l'entreprise révisés (Revised Benefit per company) (heures économisées/an) par le Nombre d'employés (Number of Employees). La valeur du Nombre d'employés provient de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Bénéfices pour l'entreprise révisés (ETP)

Valeur calculée à partir du Nombre d'ETP requis (FTEs Required) multiplié par le Potentiel d'automatisation révisé (Revised Automation Potential). La valeur du Nombre d'ETP requis provient de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Bénéfices par employé révisés (ETP)

Valeur calculée à partir des Bénéfices pour l'entreprise révisés (Revised Benefit per company) (ETP) divisés par le Nombre d'employés (Number of Employees). La valeur du Nombre d'employés provient de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Nombre de Robots (Number of Robots)

Le nombre de robots estimé par l'algorithme nécessaires pour automatiser l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

FTR dépassé

Représente la valeur remplacée par l'utilisateur avec des droits d'édition dans la page Analyse coûts-avantages pour le nombre estimé de robots nécessaires à l'automatisation de l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Bénéfices pour l'entreprise révisés (devise/an)

Valeur calculée à partir du Coût total (Total Cost) (TEL QUEL) multiplié par le Potentiel d'automatisation révisé (Revised Automation Potential). La valeur du Coût total (TEL QUEL) provient de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Bénéfices par employé révisés (devise/an)

Valeur calculée à partir des Bénéfices pour l'entreprise révisés (Revised Benefit per company) (devise/année) divisés par le Nombre d'employés (Number of Employees). La valeur du Nombre d'employés provient de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Simplicité d'implémentation révisée

Reflète le pourcentage correspondant selon la sélection effectuée dans l'Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) :

pour Facile (Easy) → la valeur de la facilité d'implémentation est de 83 %

pour Moyenne (Medium) → la valeur de la facilité d'implémentation est de 50 %

pour Difficile (Difficult) → la valeur de la facilité d'implémentation est de 18 %

Sinon, si aucune sélection n'a été effectuée, le système affiche le pourcentage de facilité d'implémentation calculé par l'algorithme de l'Évaluation détaillée (Detailed Assessment).

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Coûts estimés d'implémentation

L'estimation des coûts d'implémentation nécessaires à cette idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Coûts de fonctionnement estimés

L'estimation des coûts nécessaires à l'exécution de l'idée pendant 1 an.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis)

Bénéfices nets estimés lors de la première année

Coûts par an pour le processus TEL QUEL (calculé dans l'évaluation détaillée) : coûts lorsque des humains appliquent le processus manuel pour les transactions qui n'ont pas pu être automatisées - Coûts humains d'implémentation - Coûts de fonctionnement/an.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) > graphique Estimation des coûts et des avantages (Estimated Costs & Benefits)

Bénéfices nets estimés lors de la deuxième année

Coûts par an pour le processus TEL QUEL(calculé dans l'évaluation détaillée) : coût lorsque des humains appliquent le processus manuel pour les transactions qui n'ont pas pu être automatisées - Coûts de fonctionnement/an.

Coût de fonctionnement/an = coûts des logiciels RPA + autres coûts de logiciels + équipe d'assistance + infrastructure + autres coûts.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) > graphique Estimation des coûts et des avantages (Estimated Costs & Benefits)

Lien PDD

Champ renseigné uniquement si un lien PDD est intégré à l'idée. Les documents qui ont été téléchargés ne s'affichent pas.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Documentation

Intérêts

Le nombre d'intérêts reçus par l'automatisation.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

Téléchargements

Affiche le nombre de fois que l'automatisation a été téléchargée depuis le Magasin d'automatisations (Automation Store).

Magasin d’automatisations

Requêtes

Affiche le nombre de fois que l'automatisation a été demandée.

Disponible uniquement pour les comptes qui n'ont pas migré vers la configuration dans Automation Cloud.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

Version d’évaluation détaillée

Affiche le nom de version de l'évaluation détaillée pour chaque idée

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation (Assessment)

Nombre d'applications

Affiche le nombre d'applications sélectionnées dans une évaluation pour chaque idée

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > toute évaluation contenant la question sur les applications

Nombre de révisions du magasin d'automatisation

Affiche le nombre de révisions ajoutées dans le profil du Magasin d'automatisations (Automation Store)

Magasin d’automatisations

Nombre de collaborateurs

Affiche le nombre de collaborateurs ajoutés à l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Collaborateurs (Collaborators)

Nombre de commentaires

Affiche le nombre de commentaires et de réponses ajoutés à l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About)

Nombre de composants

Affiche le nombre de composants ajoutés à l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Composants (Components)

Nombre de documents

Affiche le nombre de documents chargés vers l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Documentation

Nombre d'abonnés

Affiche le nombre d'utilisateurs qui ont cliqué sur l'option S'abonner (Follow) de l'idée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile)

Nombre d'éléments média

Affiche le nombre d'éléments média sélectionnés.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation diverse (Misc assessment)

Nombre d'automatisations similaires

Affiche le nombre d'automatisations similaires sélectionnées.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > section À propos (About) > Évaluation diverse (Misc assessment)

Variable du flux d'idées

Affiche la variable du niveau de workflow.

 
Veuillez sélectionner un motif de rejet de l'idée

Affiche la raison pour laquelle l'idée a été rejetée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Phase et statut

Laissez un commentaire en cas de rejet de l'idée

Affiche le commentaire expliquant pourquoi l'idée a été rejetée.

Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Phase et statut
Veuillez sélectionner un motif de rejet de l'automatisationAffiche la raison pour laquelle l'automatisation a été rejetée.Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Phase et statut
Laissez un commentaire pour justifier le rejet de l'automatisationAffiche le commentaire expliquant pourquoi l'automatisation a été rejetée.Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Phase et statut
Laissez un commentaire pour archiver l'idéeAffiche le commentaire expliquant pourquoi l'idée a été archivée.Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Phase et statut
Laissez un commentaire pour l'archivage de l'automatisationAffiche le commentaire expliquant pourquoi l'automatisation a été archivée.Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Phase et statut
Laisser un commentaire pour justifier le rejet de l'automatisationAffiche le commentaire expliquant pourquoi l'automatisation a été rejetée.Page Profil d'idée/d'automatisation (Idea/Automation Profile) > Actions
Remarque : les valeurs des ICP révisés ne sont renseignées dans Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) qu’après avoir modifié et enregistré la section Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) sur la page Profil de l’automatisation (Automation Profile).
Remarque :

D'autres colonnes faisant partie des évaluations détaillée (Detailed), de haut niveau (High Level), Citizen Developer et de demande de modification (Change Request) peuvent apparaître dans l'Ensemble des automatisations.

Tant qu'au moins une idée est liée à une version d'une évaluation, les questions faisant partie de cette évaluation sont affichées comme des colonnes de l'ensemble, montrant les réponses collectées pour cette idée.

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