Juin 2020

26 juin 2020

Numéro de build : 2020.6.2

Améliorations

• Console d’administration (Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform Setup) > Configuration des coûts (Cost Setup) : un nombre total de 99 devises sont maintenant disponibles et peuvent être sélectionnées à partir de la liste déroulante Devise (Currency).
• La nouvelle option Programme d’installation .msi de Task Capture (Task Capture .msi installer) est maintenant disponible dans la liste déroulante de téléchargement de Task Capture.
• Ensemble des automatisations : les utilisateurs ont désormais une option Rechercher (Search) dans le filtre Afficher/Masquer (Show/Hide), leur permettant de trouver plus rapidement les informations nécessaires.

• Une notification par e-mail est maintenant reçue par l’utilisateur si :

  • Un composant qu’il a précédemment téléchargé a été mis à jour.
  • Un composant qu’il a téléchargé a été rejeté.
  • Un utilisateur a signalé un bogue au niveau d’un composant qu’il a soumis.
  • Un abus a été signalé pour un composant que vous avez soumis.
• Profil de l’automatisation (Automation Profile) (mode édition) > section Volumétrie du processus (Process Volumetry) : une info-bulle fournissant des détails sur la façon dont l’information aura un impact sur les détails de l’Analyse coûts-avantages (Cost-Benefit Analysis) est maintenant disponible à côté du champ Nombre d’employés effectuant la tâche (Number of Employees Performing the Task).
• Si des caractères non autorisés sont ajoutés au formulaire Créer un locataire (Create Tenant), un message fournissant la cause de l’erreur s’affiche.

Bogues corrigés

Console d'administration

• Console d’administration (Admin Console) > Hiérarchie (Hierarchy) : l’information de l’en-tête manquait dans le fichier CSV exporté.
• Console d’administration (Admin Console) > Gérer les utilisateurs (Manage Users) > Personnes (People) : aucun résultat de recherche ne s’affichait si la valeur de recherche contenait un . (point) ou un symbole arobase @.
• Console d’administration (Admin Console) > page Personnes (People) > formulaire Ajouter un utilisateur (Add User) : si une espace était ajoutée à l’adresse e-mail dans le champ E-mail (Email), le compte utilisateur n’était pas enregistré et un message d’erreur générique était affiché.
• Console d’administration (Admin Console) > Inventaire des applications (App Inventory) : si une nouvelle application était créée via le formulaire Charger le composant (Upload Component), le terme « créer » (create) était ajouté au nom de l’application.

Profil de l’automatisation

• Profil de l’automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) (mode édition) > section Estimations des coûts (Cost Estimates) : les utilisateurs n’étaient pas en mesure d’ajouter plusieurs fois les mêmes Types de coûts (Cost Types).
• Profil de l’automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) (mode édition) > Hypothèses d’automatisation (Automation Assumptions) > Travail robotisé (Robot Working) : le libellé des valeurs calculées était incorrect.

Tableaux de bord

• Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport sur les coûts (Cost Report) > FTR dépassé (FTR Overriden) : si une valeur n’était pas ajoutée à la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis), 0 $ était affiché au lieu d’un tiret.
• Tableaux de bord (Dashboards) > Performance du programme d’automatisation (Automation Program Performance) : le Potentiel d’automatisation calculé par l’algorithme était utilisé pour calculer les Bénéfices sur un an (1-Year_Benefit) au lieu du Potentiel d’automatisation final de la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis).
• Espace de travail (Workspace) > Pipeline de décision (Decision Pipeline) : le nombre d’automatisations n’était pas affiché dans le curseur du tableau de bord.

Formulaire Charger le composant (Upload Component)

• Formulaire Charger le composant (Upload Component) : la liste déroulante des applications n’affichait pas toutes les applications liées au Domaine d’automatisation sélectionné.
• Formulaire Charger le composant (Upload Component) : lors de l’ajout d’une nouvelle application à la liste Inventaire des applications (App Inventory), elle était automatiquement ajoutée à tous les domaines d’automatisation.

12 juin 2020

Numéro de build : 2020.6.1

Fonctionnalités

• Le nouveau Rapport sur les coûts (Cost Report) est disponible pour les utilisateurs avec des autorisations Gestionnaire de programme et Administrateur système. Il offre une vue globale des coûts pour toutes les automatisations en phase de production - statut En production. Les utilisateurs ont la possibilité d’appliquer 2 filtres et d’exporter les données vers un fichier CSV.
• Aperçu (Preview) est la nouvelle option disponible pour les documents téléchargés à l’aide de Task Capture. Cela permet aux utilisateurs de visualiser le diagramme de l’image de Task Capture ainsi que d’autres images incluses dans la section documentation (jpg, jpeg, gif, png).

Améliorations

• Pour éviter toute confusion, les informations suivantes affichées dans la table Ensemble des automatisations pour chaque idée d’automatisation sont désormais étiquetées comme suit : Département (Business Unit) est renommée Département de l'auteur (Submitter’s Business Unit) et Service (Department) est renommé Service de l'auteur (Submitter’s Department). Les informations affichées restent les mêmes.
• Console d'administration > Documentation : les modèles disponibles en anglais sont désormais révisés et mis à jour. 7 nouveaux modèles de documentation sont disponibles en japonais pour les nouveaux locataires à créer désormais.
• Console d’administration (Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform Setup) > Évaluation des idées (Idea Assessment) > Personnalisation de l’évaluation (Assessment Customization) : la limite de questions et réponses et la limite de caractères des champs correspondants ont été augmentées.
• Prêt pour la production (Ready for Production) et Hypersoins (Hypercare) sont les statuts récemment ajoutés pour l’automatisation en phase de production.
• Rejeté (Rejected) et Reporté (Postponed) sont les statuts récemment ajoutés pour l’automatisation en phase d’évaluation.
• Pour éviter les incohérences, le statut En cours (Ongoing) disponible pour la phase de production est maintenant renommé En production (In Production).
• Les utilisateurs autorisés ont maintenant, par défaut, des droits de modification pour la section À propos (About) des idées qu’ils ont soumises.
• Console d’administration (Admin Console) > Gérer les utilisateurs (Manage Users) > page Personnes (People) : lorsqu’un filtre Statut (Status) est appliqué, le libellé de ou des options est affiché sous la barre de recherche.
• Console d'administration > Configuration de la plate-forme > Configuration des coûts : la devise par défaut pour tous les nouveaux locataires est définie sur USD. Le titulaire du compte peut la remplacer par l'une des autres options de devise disponibles.
• Page Profil d'automatisation > Documentation > Ajouter un fichier > Télécharger : les fichiers .xlsm peuvent également être téléchargés.
• Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > table Évaluation de haut niveau (High-Level Assessment) : les commentaires ajoutés lors de la présentation de l’idée sont maintenant affichés à côté de la question correspondante.
• Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > À propos (About) > Mode édition (Edit mode) > section Volumétrie du processus (Process Volumetry) : une nouvelle info-bulle est maintenant disponible à côté du champ Nombre d’employés effectuant la tâche (Number of Employees Performing the Task), informant l’utilisateur que la valeur saisie n’a pas d’impact dans le calcul actuel, mais qu’elle sera prise en compte dans le nombre de licences requises s’il décide d’utiliser des attended robots au stade de l’analyse coûts-avantages.
• Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > À propos (About) > Mode édition (Edit mode) > graphique à bulles Score d’évaluation (Assessment Score) > Gain (devise/année) (Benefit (currency/year)) : la quantité d’argent estimée à être économisée en un an n’est affichée que pour les utilisateurs ayant l’autorisation Administrateur système (System Admin) ou Gestionnaire de programme (Program Manager) et pour les utilisateurs qui ont accès à la page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis).

• Une notification par e-mail est maintenant reçue par l’utilisateur si :

  • son compte Automation Hub est Désactivé (Deactivated)
  • son compte Automation Hub est Activé (Activated)
  • il dispose de droits de modification sur une page de documentation du Profil de l’automatisation.
• Le champ Nom de la société (Company Name) dans le formulaire Créer un locataire d’essai (Create a Trial Tenant) est enrichi d’une info-bulle fournissant des informations sur les caractères acceptés lors de la création du nom de la société. Le message d’erreur suivant s’affiche si l’utilisateur tente d’entrer des caractères qui ne sont pas acceptés : _Le locataire n’a pas été créé. Le Nom de la société ne peut contenir que des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants : . ! - _ (Tenant was not created. The Company Name can only contain letters, numbers, and the following special characters: . ! -).
• Tous les champs obligatoires du formulaire d’idées générées par le CoE (Centre d’Excellence) et du Profil de l’automatisation - Vue d’ensemble (Overview) et Évaluation détaillée (Detailed Assessment) de la page À propos (About) sont désormais marqués d’un astérisque (*).
• Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport de planification (Planning Report) et Rapport sur les coûts (Cost Report) : le nombre d’automatisations de la page et le nombre total d’automatisations de la table sont désormais affichés en haut de la page.

Bogues corrigés

• Le courriel envoyé lors du lancement d’une évaluation des idées ne contenait pas le nom du Gestionnaire de programme qui a effectué cette action.
• L’e-mail envoyé lorsqu’un Chef de projet est affecté ne contenait pas le lien hypertexte vers le Profil de l’automatisation.
• L’e-mail informant un utilisateur que des droits de modification d’une page de composant d’automatisation ont été attribués ne contenait pas le lien hypertexte correct vers Profil de l’automatisation (Automation Profile) > Composants (Components).
• L’e-mail d’invitation est maintenant envoyé à tous les utilisateurs ajoutés via la fonctionnalité Télécharger un fichier CSV (Upload CSV) même lorsqu’un grand nombre d’utilisateurs sont ajoutés.
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : lorsque la fonctionnalité Afficher/Masquer les colonnes (Show/Hide columns) était appliquée, l’utilisateur était redirigé vers la partie supérieure de la page.
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Pipeline de décision (Decision Pipeline) : lorsqu’un filtre était appliqué, l’utilisateur était redirigé vers la partie supérieure de la page.
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Téléchargement au format CSV (CSV download) : il manquait le signe % dans la colonne Potentiel d’automatisation (Automation Potential).
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Idée générée par le CoE (Centre d’Excellence) (CoE-driven idea) : si un Identifiant d’automatisation déjà attribué était copié/collé dans un nouveau formulaire Idée générée par le CoE, un Profil d’automatisation dupliqué avec des données vides était créé.
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Enregistrer la vue (Save View) : les utilisateurs étaient redirigés vers la vue enregistrée s’ils copiaient-collaient un lien signet avec d’autres filtres.
• Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Pipeline de décision (Decision Pipeline) : si une opération groupée pour plusieurs éléments était effectuée, la barre d’action ne disparaissait pas même si l’utilisateur avait terminé les opérations.
• Le système permettait de dupliquer les soumissions d’idées générées par le CoE (Centre d’Excellence) si l’utilisateur cliquait plusieurs fois sur le bouton Soumettre pour révision (Submit For Review) en cas de réponse lente du serveur.
• Profil de l’automatisation (Automation Profile) > onglet Documentation : l’action Modifier avec Task Capture (Edit with Task Capture) était affichée pour les documents qui n’étaient pas téléchargés par Task Capture.
• Profil de l’automatisation (Automation Profile) > champ Identifiant d’automatisation (Automation ID) : le caractère du point n’était pas autorisé même s'il aurait dû l’être.
• Profil de l’automatisation (Automation Profile) > onglet Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) > Mode édition (Edit mode) : la valeur Coût par an (Cost/Year) était modifiable, mais dans ce cas, le système changeait immédiatement la valeur saisie pour revenir à la valeur d’origine.
• Profil de l’automatisation (Automation Profile) > onglet Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) : pour les locataires créés avant la version 20.5.2, le symbole de devise par défaut ($) était toujours affiché pour les automatisations créées avant la configuration d’une devise.
• Tableaux de bord (Dashboards) > Performance du programme d’automatisation (Automation Program Performance) > Évolution du pipeline (Pipeline Evolution) : l’info-bulle affichée lors du survol de la souris au-dessus de l’icône du point d’interrogation contenait des informations incorrectes pour les colonnes Phase et Statut (Status).
• Tableaux de bord (Dashboards) > Performance du programme d’automatisation (Automation Program Performance) > sélectionner Trimestriel (Quarterly) pour le graphique Évolution du pipeline (Pipeline Evolution) > passer la souris au-dessus des colonnes : les valeurs affichées étaient incorrectes.
• Mes tâches (My Tasks) > onglet Incomplet (Incomplete) : si l’option Effacer la tâche (Clear Task) était utilisée pour marquer une tâche comme étant Terminé (Complete), la tâche était déplacée vers la section Tâche terminée (Completed task), l’option pour terminer la tâche restait néanmoins disponible.
• Console d’administration (Admin Console) > Gérer les utilisateurs (Manage Users) > Rôles d’utilisateur (User Roles) > Mode édition (Edit mode) : un message d’erreur trompeur s’affichait en cliquant sur Enregistrer (Save) sans apporter de modifications.