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Guide utilisateur d'Automation Hub
Octobre 2020
Numéro de build : 2020.10.1
Le nouveau Cadre de développement citoyen (Citizen Developer Framework) disponible dans Automation Hub permet de gérer et de développer facilement et de manière centralisée une solide communauté de développeurs citoyens. Cela inclut un flux distinct qui améliore la soumission, la révision et la publication des automatisations en vue de la consommation générale de l’équipe par les utilisateurs affectés à des rôles spécialisés.
Pour déployer ce nouveau flux dans votre instance Automation Hub, un utilisateur possédant les droits d’administrateur système doit assigner des rôles spécifiques développeurs citoyens aux développeurs citoyens de son organisation. Ces utilisateurs seront ensuite impliqués dans le flux de soumission d'automatisation. Selon le rôle attribué, les utilisateurs peuvent soumettre des automatisations, les examiner à différentes étapes et les rendre disponibles pour une grande consommation. Veuillez consulter la section Comprendre le cadre de développement citoyen de notre Manuel utilisateur pour en savoir plus.
Localisation en allemand et en français : à partir d’aujourd’hui, nos clients allemands et français peuvent bénéficier d’une expérience localisée dans Automation Hub Cela leur permet d’accéder à tous les contenus et ressources de la plate-forme en anglais, en allemand ou en français. L’option permettant de changer de langue est disponible sous l’icône Mon profil (My Profile).
Pour faciliter le suivi et la gestion du workflow des idées et des automatisations, l'Ensemble des automatisations est restructuré et inclut désormais, en dehors des vues existantes, les nouvelles vues suivantes :
- Révision (Review) - affichage des idées et des automatisations en phase Idée (Idea), Évaluation (Assessment), Revue métier (Business Review) et Revue technique (Technical Review)
- Implémentation (Implementation) - affichage des idées et des automatisations en phase Analyse (Analysis), Conception de solutions (Solution Design), Développement (Development), Test (Testing) ou en phase Qualification - Approuvé (Qualification - Approved).
-
Production (Live) - affichage des idées et des automatisations en phase Production.
Veuillez noter que la vue Pipeline d’évaluation (Assessment Pipeline) est retirée, car elle n’est plus pertinente pour la nouvelle structure. De plus, toutes les vues de l'Ensemble des automatisations (Automation Pipeline), à l’exception de Pipeline de décision (Decision Pipeline), sont adaptées au nouveau flux de développement citoyen et incluent les nouvelles colonnes et les nouveaux filtres suivants :
- Nouvelles colonnes : Source d’idées (Idea Source), Bénéfice potentiel (Potential Benefit), Publié (Published), Intérêts (Interests) et Requêtes (Requests).
- Nouvelles options de filtre : Source d’idées (Idea Source).
- Afin de maintenir la cohérence entre les valeurs des indicateurs affichés dans Profil de l’automatisation (Automation Profile) - page À propos (About), page Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) et table Ensemble des automatisations (Automation Pipeline), la page Profil de l’automatisation inclut désormais dans le mode Affichage (View) une deuxième case nommée Mise à jour dans la page Analyse coûts-avantages (Updated in the Cost Benefit Analysis page) qui reflète les valeurs mises à jour des indicateurs en fonction des modifications effectuées dans la page Analyse coûts-avantages. Ces informations ne sont affichées qu’une fois que la page Analyse coûts-avantages a été modifiée et sauvegardée au moins une fois.
- Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > Pipeline de décision (Decision Pipeline) - colonne Action et page Profil de l’automatisation : l’action Approuver (Approve) disponible pour les idées dans la phase de qualification > statuts En attente de révision (Awaiting Review) et En attente (On Hold) est renommée Faire réviser par le CoE (Approve for CoE).
- Page Profil d’idée (Idea Profile) : l’option Voter (Upvote) est renommée Intéressé (Interested).
- Console d’administration (Admin Console) > Gérer les utilisateurs (Manage Users) > Personnes (People) : l’option de recherche disponible dans la page intermédiaire d’analyse de fichiers CSV affichée après le téléchargement d’un fichier CSV est améliorée grâce aux nouveaux critères de recherche de département.
- Console d’administration (Admin Console) > Configuration de la plate-forme (Platform Setup) > Catégories (Categories) : la limite pour définir une catégorie est portée à 100 caractères.
- Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > toutes les vues : le filtre Nom de l’automatisation (Automation Name) n’est plus disponible. L'option de filtre disponible pour la colonne Source de l'idée active désormais cette fonctionnalité.
- Profil d’idée (Idea Profile) > Collaborateurs (Collaborators) > vue Gérer les rôles et les autorisations (Manage Roles and Permissions) > formulaire Ajouter un collaborateur (Add Collaborator) : les critères de recherche par e-mail ne fonctionnaient pas lorsque la recherche portait sur un compte utilisateur.
- Aucun e-mail n’était envoyé aux utilisateurs affectés en tant que Chefs de projet à des idées d’automatisation.
- Espace de travail (Workspace) > Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > toutes les vues : des incohérences ont été constatées entre l’alignement des filtres disponibles.
- Profil d’idée (Idea Profile) > Évaluation détaillée (Detailed Assessment) : les renseignements affichés pour les bénéfices (ETP) étaient inexacts.
Numéro de build : 2020.9.4
UiPath Automation Hub dispose d’un nouveau mécanisme d’interaction avec la plate-forme par le biais d’appels API. La fonctionnalité Ouvrir l’API (Open API) permet aux utilisateurs d’Automation Hub d’accéder et de manipuler les données de leurs locataires de manière programmatique. Sur la base des commentaires des utilisateurs, ainsi que de la structure de la plate-forme, nous nous sommes concentrés sur la fourniture des requêtes d’API suivantes :
GET
Idée d’automatisationPOST
Idée d’automatisation grâce au flux généré par un employéPOST
Idée d’automatisation grâce au flux généré par le CoE (Centre d’Excellence)POST
la phase et le statut de l’idée d’automatisationGET
Ensemble des automatisationsGET
CatégoriesGET
Inventaire des applicationsGET
CBA (Analyse coûts-avantages)GET
UtilisateursPOST
Ajouter un utilisateurPOST
Modifier l’utilisateur
Le guide de l’API Automation Hub fournit tous les détails dont vous avez besoin pour commencer à utiliser les API Automation Hub de manière rapide et convaincante. Le guide est conçu pour prendre en charge la documentation Swagger, en fournissant des exemples pertinents et faciles à suivre.
Si vous préférez travailler avec Postman, une petite collection est disponible à ce lien, qui peut être importée en cliquant sur le bouton Exécuter dans Postman (Run in Postman).
- Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport de planification (Planning Report) ou Rapport sur les coûts (Cost Report) > ligne Sous-total (Subtotal) : le nombre total d’automatisations était inexact, car il ne comprenait que des automatisations avec des données ajoutées dans leur Analyse coûts-avantages.
- Console d’administration (Admin Console) > Gérer les composants (Manage Components) : après qu’un composant était archivé, le menu Actions n’était pas mis à jour et il n’incluait pas la possibilité de supprimer le composant.
- Parcourir (Explore) > Personnes (People) > Fiche utilisateur (User card) : le rôle assigné était affiché sur la fiche.
- Les utilisateurs ne pouvaient voir aucun composant si un domaine d’automatisation était défini dans la section Rôles (Roles) de leur compte.
- Console d’administration (Admin Console) > Personnes (People) : la page cessait de fonctionner lors des tentatives de téléchargement d’un fichier CSV contenant des utilisateurs pour lesquels les rôles ont été ajoutés dans un format incorrect.
- Formulaire Soumettre une idée générée par un employé (Submit an Employee-driven idea) : la révision de la page d’automatisation affichée à la fin du formulaire ne comportait pas les questions à réviser.
- Page Profil de l’automatisation (Automation Profile) > Analyse coûts-avantages (Cost Benefit Analysis) : lorsque la base de référence est définie, un message d’erreur spécifiant que la base de référence n’est pas terminée s’affichait.
- Console d’administration (Admin Console) > Gérer les utilisateurs (Manage Users) > Personnes (People) : l’application cessait de fonctionner après que plusieurs mises à jour consécutives étaient faites dans la section des rôles d’un compte utilisateur.
Numéro de build : 2020.9.3
- La page Profil de l’automatisation (Automation Profile) est enrichie du nouveau champ Type de développement (Development Type). Cela permet aux utilisateurs de choisir dans une liste déroulante la source de développement de chacune des idées. Les informations sélectionnées pour ce champ sont affichées dans une colonne distincte dans Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > tables Tous (All) et Pipeline de décision (Decision Pipeline).
- Un nouveau champ Date de lancement est disponible dans le mode modifiable de la page Analyse coûts-avantages du profil d'automatisation (Automation Profile) permettant aux utilisateurs d'ajouter la date précise à laquelle une idée d'automatisation a été lancée. La valeur de ce champ est modifiable et s’affiche dans le mode d’affichage de la page Analyse coûts-avantages du Profil de l’automatisation ainsi que dans Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport de planification (Planning Report) et Rapport sur les coûts (Cost Report).
- Le sous-total du nombre d’éléments affichés par page et par valeur ainsi que le nombre total d’éléments présents dans la table et la valeur sont mis à disposition en consultant Tableaux de bord (Dashboards) > Rapport sur les coûts (Cost Report).
- Le texte d’aide affiché lors de l’accès à Console d’administration (Admin Console) > Compte (Account) > page Paramètres (Settings) > option Mettre à jour les fichiers exécutables (Update Executable files) est amélioré afin de fournir plus de détails sur les types de fichiers référencés.
- Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) > critères de tri Dernière modification (Last Modified) et Parcourir (Explore) > Automatisations (Automations) > filtre de tri Récemment mis à jour (Recently Updated) : les informations n’étaient pas mises à jour en cas de modifications appliquées dans la section Analyse coûts-avantages d’un Profil de l’automatisation.
- Ensemble des automatisations (Automation Pipeline) : les utilisateurs affectés au rôle Approbateur d’idées (Idea Approver) pouvaient archiver les idées.
- Parcourir (Explore) > Composants (Components) : le champ de commentaires n’était pas disponible pour les utilisateurs qui n’avaient pas téléchargé le composant auparavant.
- Automation Hub > version japonaise : l’objet n’était pas traduit en japonais pour les e-mails de bienvenue et de confirmation des informations de compte envoyés après la création d’un locataire ou l’ajout d’un utilisateur.
- Profil de l’utilisateur (User Profile) > Paramètres des e-mails (Email Settings) : les utilisateurs ayant le rôle Gestionnaire de programme (Program Manager) n’avaient pas accès à la section Gestion des idées d’automatisation (Automation Ideas Management).
- Profil de l’utilisateur (User Profile) > Paramètres des e-mails (Email Settings) : le nom de la section se référant à l’activité personnelle liée aux composants était incorrect.
- Après qu’un utilisateur a été ajouté en tant que Chef de projet à une idée d’automatisation, il ne recevait pas la notification ni l’e-mail l’informant de l’affectation.