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Guide utilisateur d'Automation Hub
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Last updated 11 nov. 2024

Visibilité des évaluations

Dans cette section, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Décider quels types d'évaluation peuvent être utilisés dans le flux d'idées, en utilisant l'option + Évaluation pour ajouter une nouvelle évaluation à partir de la boîte de dialogue, puis sélectionner un type d'évaluation spécifique que vous souhaitez inclure dans le formulaire de soumission.
  • Supprimer une évaluation dont vous n'avez pas besoin à l'aide de l'option Supprimer (Delete).
  • Utiliser l'option Aperçu (Preview) pour avoir un aperçu de l'apparence de l'évaluation.
  • Réorganiser la composition des évaluations dans le workflow à l'aide du menu à six points pour faire glisser les évaluations dans l'ordre souhaité. L'ordre établi est visible dans le formulaire de soumission et sur la page Profil de l'automatisation (Automation Profile). L'évaluation de l'aperçu ne peut pas être déplacée et s'affiche toujours en premier dans le formulaire de soumission et dans le profil de l'automatisation.
  • Décidez quelle version en ligne peut être utilisée pour chaque type d'évaluation dans le flux d'idées. Dans la liste déroulante, vous pouvez choisir la version d'évaluation qui s'affiche pour le type d'évaluation sélectionné. Les versions parmi lesquelles faire votre choix sont toutes les versions définies sous ce type d'évaluation dans la page de personnalisation des évaluations.
Remarque :
  • Lorsque l'utilisateur administrateur modifie la version d'une évaluation dans la liste déroulante Version en ligne (Live version), les nouvelles idées soumises par rapport à ce flux refléteront la nouvelle version de l'évaluation.
  • Lorsque les utilisateurs modifient la version à partir de la liste déroulante Version en ligne (Live version), le système n'effectue pas de mises à jour groupées. Par conséquent, les idées existantes associées à ce flux afficheront toujours la version d'évaluation initiale.
  • Choisissez la ou les phases pendant lesquelles vous souhaitez que la version d'évaluation sélectionnée apparaisse. Utilisez la liste déroulante pour choisir les phases dans lesquelles chaque évaluation sera visible tout au long du cycle de vie de l'idée.
  • Lorsque l'utilisateur administrateur ajuste les phases d'affichage d'une évaluation, toutes les nouvelles idées soumises dans ce flux incluront désormais l'évaluation dans les phases nouvellement spécifiées.
  • Les idées existantes liées à ce flux refléteront également les changements de phase et afficheront/masqueront les évaluations selon les nouveaux paramètres.
  • Si vous masquez une évaluation terminée pendant une phase, puis que vous l'affichez à nouveau, le système conserve les réponses aux questions intactes. Cela signifie que si vous avez terminé une évaluation, mais pour une raison quelconque, vous devez la mettre à l'écart pendant un certain temps, plus tard, lorsque vous la rétrogradez, les réponses que vous avez données restent exactement telles que vous les avez laissées.

Une fois la personnalisation terminée, sélectionnez le bouton Enregistrer (Save) pour enregistrer vos modifications.



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