Gestion des groupes

Outre l’ajout et la gestion de comptes d’utilisateurs individuels, en tant qu’administrateur d’organisation, vous pouvez également ajouter et gérer des utilisateurs à partir de votre instance Automation Hub via des groupes d’utilisateurs si vous les avez déjà définis dans Automation Cloud.

Veuillez consulter la page Gestion des utilisateurs (Managing Users) pour en savoir plus sur les groupes d’utilisateurs dans Automation Cloud.

Ajout de groupes

Pour ajouter un groupe au locataire Automation Hub, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Suivez le chemin d'accès Console d'administration (Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Attribuer les rôles (Assign Roles) > Groupes (Groups).

2. Cliquez sur Ajouter un groupe (Add Group).

   
   

   

   
   

3. Le formulaire Ajouter un groupe (Add Group) s’affiche. Utilisez l’option Rechercher (Search) pour trouver le groupe Automation Cloud que vous souhaitez ajouter.

   Remarque :

   • Tous les groupes définis dans Automation Cloud sont consultables et peuvent être ajoutés à l’instance Automation Hub.
   • Les groupes déjà ajoutés sont grisés.
   
   

   

   
   

4. Configurez les détails suivants pour le groupe :

   • Description : vous permet d’ajouter une description pertinente au groupe ajouté afin que vous puissiez l’identifier rapidement dans la liste des groupes.

   • Rôle(s) et rôle(s) de collaborateur tels que définis dans Automation Hub.

     
     

     

     
     

5. Cliquez sur Enregistrer (Save).

   Remarque :

   • L’option Enregistrer (Save) n’est pas disponible tant que vous n’avez pas rempli toutes les informations marquées comme obligatoires dans le formulaire Ajouter un groupe (Add Group).

Remarque : lorsqu'un groupe est ajouté à Automation Hub, aucun e-mail n'est envoyé à aucun des utilisateurs. Cela permet aux entreprises de décider quand elles souhaitent annoncer les utilisateurs en leur envoyant des e-mails personnalisés.

Modification des paramètres des groupes

Pour modifier les paramètres de groupe à partir de la liste des groupes d’instances Automation Hub, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Suivez le chemin d'accès Console d'administration (Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Attribuer les rôles (Assign Roles) > Groupes (Groups).
2. Sélectionnez la ligne du groupe.

3. Le formulaire Modifier le groupe (Edit Group) s’affiche. Appliquez les modifications nécessaires.

   Remarque : vous pouvez modifier la description du groupe, les rôles attribués et les rôles de collaborateur ainsi que les catégories associées.
4. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Suppression de groupes

Pour supprimer un groupe de la liste des groupes de locataires Automation Hub, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Suivez le chemin d'accès Console d'administration (Admin Console) > Gérer l'accès (Manage Access) > Attribuer les rôles (Assign Roles) > Groupes (Groups).
2. Sélectionnez la ligne du groupe.
3. Le formulaire Modifier le groupe (Edit Group) s’affiche.
4. Faites défiler vers le bas du formulaire. Cliquez sur le bouton Supprimer (Delete).
5. Une fenêtre contextuelle demandant votre confirmation s’affiche. Cliquez sur Confirmer (Confirm) pour terminer votre action.