Send Calendar Invite

UiPath.Mail.Activities.Business.SendCalendarInviteX

Crée et envoie une invitation de calendrier. Cette activité doit être ajoutée dans une activité Use Outlook 365, Use Gmail ou Use Desktop Outlook App.

Configurer l'activité

Dans le corps de l’activité

• Compte (Account) - Cliquez sur Plus sur le côté droit du champ, puis, dans le menu déroulant, sélectionnez un compte Outlook 365, Gmail ou Outlook de bureau ajouté à l'automatisation.
  Remarque : si vous utilisez Microsoft Outlook 2010 avec un compte IMAP, vous pouvez uniquement envoyer des invitations de calendrier à partir du compte de messagerie par défaut.
• Titre/Objet : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ puis, depuis le menu, donnez un titre à l'invitation :
  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie.
  • Utiliser la valeur enregistrée (Use Saved Value) - sélectionnez un nom que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
  • Texte : saisissez un titre dans le générateur de texte.
  • Demander quand exécuté : permet de demander un titre lorsque le projet est exécuté.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Participants requis : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis utilisez l'une des options du menu afin de sélectionner les participants requis :
  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule Excel contenant des adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) pour ajouter plusieurs destinataires, ou bien, si vous automatisez l'application de bureau Outlook, utiliser les adresses du champ À de l'e-mail sélectionné sur Outlook lors de l'exécution du projet.
  • Utiliser la valeur enregistrée : Utilisez les données sous la forme d'une liste d'adresses e-mail que vous aviez précédemment enregistrées pour qu'elles soient utilisées ultérieurement dans le projet.
  • Texte : saisissez une ou plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) dans le générateur de texte.
  • Demander quand exécuté : permet de demander les destinataires lorsque le projet est exécuté.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Participants facultatifs : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis utilisez l'une des options du menu afin de sélectionner les participants facultatifs :
  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule Excel contenant des adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) pour ajouter plusieurs destinataires, ou bien, si vous automatisez l'application de bureau Outlook, utiliser les adresses du champ Cc de l'e-mail sélectionné sur Outlook lors de l'exécution du projet.
  • Utiliser la valeur enregistrée : Utilisez les données sous la forme d'une liste d'adresses e-mail que vous aviez précédemment enregistrées pour qu'elles soient utilisées ultérieurement dans le projet.
  • Texte : saisissez une ou plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule (;) dans le générateur de texte.
  • Demander quand exécuté : permet de demander les destinataires lorsque le projet est exécuté.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Date de début : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis sélectionnez Choisir la date/l'heure pour sélectionner la date. Vous pouvez aussi utiliser l'une des autres options du menu pour indiquer la date :
  • Données du Bloc-notes du projet ou d'un fichier Excel parent. Par exemple, sélectionnez une cellule qui contient une date.
  • Demander quand exécuté : permet de demander une date lorsque le projet est exécuté.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Heure de début : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis sélectionnez Choisir la date/l'heure pour sélectionner l'heure de début. Vous pouvez aussi utiliser l'une des autres options du menu pour indiquer l'heure de début :
  • Données du Bloc-notes du projet ou d'un fichier Excel parent. Par exemple, sélectionnez une cellule contenant l'heure.
  • Demander quand exécuté : permet de demander l'heure de début lorsque le projet est exécuté.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Durée : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis sélectionnez Choisir la durée pour sélectionner la durée. Vous pouvez aussi utiliser l'une des autres options du menu pour indiquer la durée :
  • Données du Bloc-notes du projet ou d'un fichier Excel parent. Par exemple, sélectionnez une cellule qui contient la durée.
  • Demander quand exécuté : permet de demander la durée lorsque le projet est exécuté.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
    Remarque : les valeurs d'Excel doivent être exactement au format HH:MM:SS et la mise en forme des cellules doit être définie sur text. Par exemple, 01:30:00
• Événement sur la journée entière : si cette option est sélectionnée, la réunion sera marquée comme un événement durant une journée complète. Cette option remplace les paramètres de temps et de durée.
• Emplacement : cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis sélectionnez une des options du menu pour indiquer le nom de la salle où la réunion sera organisée :
  • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie.
  • Utiliser la valeur enregistrée (Use Saved Value) - sélectionnez un nom que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
  • Texte : saisissez le nom de la salle dans le générateur de texte.
  • Demander quand exécuté : permet de demander le nom de la salle lorsque le projet est exécuté.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Description - Vous pouvez ajouter un corps de texte brut ou sélectionner un document Word pour ajouter le fichier dans le corps de l'invitation.
  • Si vous sélectionnez Texte (Texte), cliquez sur l'icône Plus à droite du champ, puis sélectionnez l'une des options du menu pour ajouter le texte du corps de l'invite :
    • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie.
    • Utiliser la valeur enregistrée (Use Saved Value) - sélectionnez un nom que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
    • Texte (Text) - saisissez le titre dans le générateur de texte.
    • Demander quand exécuté : permet de demander le corps du texte lorsque le projet est exécuté.
    • Coller à partir du Presse-papiers : permet de coller une valeur que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
    • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
  • Si vous sélectionnez Utiliser un document Word (Use Word Document), indiquez un document Word avec des tableaux, des images, du texte mis en forme à ajouter dans le corps. Le corps de l'invite sera au format HTML. Cliquez sur l'icône Parcourir (Browse) à côté du champ, puis trouvez votre fichier Word et sélectionnez-le. Vous pouvez également indiquer le chemin d'accès à un fichier Word en sélectionnant une option dans le menu Plus à droite du champ :
    • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule qui contient un chemin dans un fichier Excel.
    • Utiliser la valeur enregistrée : Utilisez les données sous la forme d'un chemin d'accès que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
    • Texte : saisissez un chemin d'accès dans le générateur de texte.
    • Demander quand exécuté : permet de demander un chemin d'accès lorsque le projet est exécuté.
    • Coller à partir du Presse-papiers : permet de coller une valeur que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
    • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
  • Pièces jointes : sélectionnez Fichiers pour joindre des fichiers individuels ou Dossier pour joindre tous les fichiers contenus dans un dossier. Pour sélectionner le fichier ou le dossier, cliquez sur Parcourir à côté du champ, puis trouvez votre le fichier ou dossier et sélectionnez-le. Vous pouvez également indiquer un chemin d'accès au fichier ou au dossier en sélectionnant une option dans le menu Plus à droite du champ :
    • Données du Bloc-notes du projet, d'un fichier Excel parent ou d'un compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez sélectionner une cellule qui contient un chemin dans un fichier Excel.
    • Utiliser la valeur enregistrée - Utilisez les données sous la forme d'un chemin d'accès que vous avez précédemment enregistré pour une utilisation ultérieure dans le projet.
    • Texte : saisissez un chemin d'accès dans le générateur de texte. Vous pouvez combiner du texte avec une formule à partir d'une cellule de fichier Excel, par exemple pour ajouter une date au nom du fichier à l'aide de formules dans le bloc-notes de projet.
    • Demander quand exécuté : permet de demander un chemin d'accès lorsque le projet est exécuté.
    • Coller à partir du Presse-papiers (Paste from clipboard) : permet de coller la valeur d'un chemin d'accès que vous avez précédemment copiée dans le presse-papiers du projet.
    • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Rappel : cliquez sur l'icône Plus  à droite du champ, puis sélectionnez Choisir la durée pour sélectionner le moment auquel vous souhaitez qu'un rappel vous soit envoyé concernant cet élément. Vous pouvez aussi utiliser l'une des autres options du menu pour indiquer :
  • Données du Bloc-notes du projet ou d'un fichier Excel parent. Par exemple, sélectionnez une cellule qui contient la durée entre le rappel et la réunion.
  • Ouvrir dans l'éditeur avancé : utilisé pour saisir une expression VB.
• Afficher comme : sélectionnez comment marquer l'heure de cette réunion sur votre calendrier (Libre, Provisoire, Occupé ou Absent du bureau). L'option par défaut est « Occupé ».
• Périodicité : cliquez sur Configurer la périodicité pour ouvrir une fenêtre à partir de laquelle programmer la réunion afin qu'elle se répète régulièrement, de même que vous pouvez configurer la récurrence des rendez-vous sur Outlook.
• Enregistrer sans envoyer : si cette option est sélectionnée, la réunion sera enregistrée dans votre calendrier, mais l'invitation ne sera pas envoyée aux autres participants. Cela vous donne la possibilité de vérifier la réunion dans votre client de messagerie avant de l'envoyer. Cette option est activée par défaut.
  Remarque : les options Absent du bureau et Enregistrer sans envoyer ne sont pas prises en charge par Gmail.

Panneau propriétés

Heure du rendez-vous

• Voir les options dans le corps de l'activité.

Commun

• NomComplet : le nom affiché pour l'activité dans le panneau Concepteur.

Périodicité quotidienne

• Étape de périodicité quotidienne : le nombre de jours entre les réunions de la série. S'applique si le type de périodicité quotidienne est défini sur TouslesNjours.
• Type de périodicité quotidienne - le type de périodicité quotidienne. Sélectionnez TousLesJoursOuvrables pour répéter tous les jours de la semaine ou TouslesNjours. pour répéter d'après le nombre de jours défini dans l'étape de périodicité quotidienne.

E-mail (Email)

• Voir les options dans le corps de l'activité.
• Chemin du document du corps : le chemin d'accès au document Word à utiliser comme corps de l'e-mail, si l'option Utiliser un document comme corps est sélectionnée.

Entrée

• Compte : voir Compte dans le corps de l'activité.

Divers

• Privé (Private) - Si cette option est sélectionnée, les valeurs des variables et des arguments ne sont plus enregistrées au niveau Détaillé (Verbose).

Périodicité mensuelle

• Jour de périodicité mensuelle - le jour de la semaine où répéter la réunion. S'applique si le type de périodicité mensuelle est défini sur TousLesNJoursOuvrablesTousLesXMois.
• Index du jour de périodicité mensuelle - le jour du mois où répéter la réunion. S'applique si le type de périodicité quotidienne est défini sur TousLesNJoursTousLesXMois.
• Étape de périodicité mensuelle : le nombre de mois entre les réunions de la série.
• Type de périodicité mensuelle : le type de périodicité mensuelle. Sélectionnez TousLesNJoursOuvrablesTousLesXMois. pour répéter le jour défini dans Jour de périodicité mensuelle/semaine de périodicité mensuelle ou TousLesNJoursOuvrablesTousLesXMois. pour répéter le jour défini dans l'index du jour de périodicité mensuelle.
• Semaine de périodicité mensuelle : la semaine du mois où répéter la réunion selon le jour de la semaine défini dans Jour de périodicité mensuelle (Semaine 1, Semaine 2, Semaine 3, Semaine 4 ou Dernière semaine). S'applique si le type de périodicité mensuelle est défini sur TousLesNJoursOuvrablesTousLesXMois.

Options

• Enregistrer sans envoyer : Voir Enregistrer sans envoyer dans le corps de l'activité.
• Taille maximale du corps du document : la taille maximale (en Mo) que peut avoir un document Word destiné à être utilisé comme corps de l'e-mail. La valeur par défaut est 2 Mo.
• Utiliser le document comme corps (Use document as body) - Si cette option est sélectionnée, cela indique qu'un document Word sera ajouté comme corps de l'invitation. Ce document est défini dans le champ Chemin du document du corps (Body document path).

Plage de périodicité

• Date de fin : la date à laquelle terminer la réunion périodique. S'applique si le type de fin de périodicité est défini sur ParDate.
• Type de fin de périodicité : le type de fin pour la série (ParDate, AprèsNombreDOccurences ou PasDeDateDeFin).
• Nombre total d'occurrences de périodicité : le nombre d'occurrences après lesquelles mettre fin à la réunion. S'applique si le type de fin de périodicité est défini sur AprèsNombreDOccurences.

Périodicité

• Est récurrent : si cette option est sélectionnée, indique que la réunion est récurrente.
• Type de modèle de périodicité : le type de modèle de périodicité (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel).

Périodicité hebdomadaire

• Jour de périodicité hebdomadaire : le(s) jour(s) de la semaine où répéter la réunion.
• Étape de périodicité hebdomadaire : le nombre de semaines entre les réunions de la série.

Périodicité annuelle

• Jour de périodicité annuelle : le jour de la semaine où répéter la réunion. S'applique si le type de périodicité annuelle est défini sur TousLesNJoursDuMois.
• Index du jour de périodicité annuelle : le jour du mois où répéter la réunion. S'applique si le type de périodicité annuelle est défini sur TousLesJoursSpécifiques.
• Mois de périodicité annuelle : le mois au cours duquel répéter la réunion. S'applique si le type de périodicité annuelle est défini sur TousLesJoursSpécifiques.
• Étape de périodicité annuelle : le nombre d'années entre les réunions de la série.
• Type de périodicité annuelle : le type de périodicité annuelle. Sélectionnez TousLesJoursSpécifiques pour répéter un jour spécifique défini dans l'index du jour de périodicité annuelle/mois de périodicité annuelle, ou TousLesNJoursDuMois pour répéter d'après le nombre de jours défini dans la semaine de périodicité annuelle et le jour de périodicité annuelle.
• Semaine de périodicité annuelle : la semaine du mois où répéter la réunion, selon le jour de la semaine défini dans le Jour de périodicité annuelle (Semaine 1, Semaine 2, Semaine 3, Semaine 4 ou Dernière semaine). S'applique si le type de périodicité annuelle est défini sur TousLesNJoursDuMois.