個人用ワークスペースを管理する

Orchestrator で個人用ワークスペースを管理し、各ワークスペースに割り当てられたリソースを確認します。

ワークスペースの使用状況を確認する

特定の個人用ワークスペース内に、ある種類のリソースがいくつあるかを確認するには、次の手順を実行します。

1. [テナント] > [フォルダー] に移動します。[フォルダー] ページが表示されます。
2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed with all workspaces in the tenant.
3. For the desired workspace, Select See Usage. A page with details about the resources in that workspace is displayed.

個人用ワークスペースをフォルダーに変換する

注:

• 個人用ワークスペースをフォルダーに変換するのは、不可逆の操作です。
• 元のワークスペースの所有者と管理者ユーザーは、新規作成されるフォルダーに既定で追加され、Personal Workspace Administrator ロールが割り当てられます。
• 変換を実行したユーザーは、新規作成されるフォルダーに既定で追加され、Folder Administrator ロールが割り当てられます。

1. [テナント] > [フォルダー] に移動します。[フォルダー] ページが表示されます。
2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.
3. For the desired workspace, Select More Actions > Convert to Folder. A window prompting you to fill in the folder's name is displayed.
4. Fill in the name on the New Folder Name field and Select Convert to complete the conversion. A new folder is created and is available on the Folders page. The folder is created by default with its own package feed.

アクティブ ユーザーの個人用ワークスペースをフォルダーに変換すると、ユーザー レベルでワークスペースの自動作成が有効化されていれば、そのユーザー用に新しい個人用ワークスペースが作成されます。

個人用ワークスペースを探索する

個人用ワークスペースを探索するには、以下の権限が必要です。

• フォルダーの [表示] および [編集] 権限
• ユーザー の [表示] 権限
• ロールの [表示] 権限

管理者は個人用ワークスペースのコンテンツにアクセスして、ワークスペースの探索中にワークスペースのコンテキスト内でジョブを実行できます。

1. [テナント] > [フォルダー] に移動します。[フォルダー] ページが表示されます。

2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.

3. For the desired workspace, Select More Actions > Start Exploring. The workspace view is displayed, and the workspace becomes available on the side navigation bar for the administrator to check its contents.

   注:

   バックグラウンド ジョブが毎時 25 分に実行され、ワークスペースを探索中のユーザーが必要な権限をまだ持っているかどうかが確認されます。ユーザーが必要な権限を持っていない場合、探索セッションは終了されます。

   ユーザーが探索セッションを開始または終了するときには必ず、個人用ワークスペースの元の所有者に適切な通知が送信されます。

   図 1. 「ユーザー admin があなたの個人用ワークスペースの探索を開始しました」の通知

   

個人用ワークスペースを削除する

1. [テナント] > [フォルダー] に移動します。[フォルダー] ページが表示されます。

2. Select the Personal Workspaces tab. The Personal Workspaces page is displayed, showing the list of all workspaces in the tenant.

3. For the desired workspace, Select More Actions > Remove. The Delete Workspace window is displayed, showing all items in the workspace, if any.

   アクティブ ユーザーの個人用ワークスペースを削除すると、ユーザー レベルでワークスペースの自動作成が有効化されていれば、そのユーザー用に新しい個人用ワークスペースが作成されます。

注:

ワークスペースを削除すると、そのワークスペース内のテスト オートメーションのデータを含むすべての項目が削除されます。

個人用ワークスペースの探索を自動的に停止する

Orchestrator の管理者は、個人用ワークスペースの探索をいつ停止するかを完全に制御できます。この操作は、テナント レベルの 2 つの設定で行います。

• 指定時間の経過後に個人用ワークスペースの探索を自動停止: - Orchestrator の管理者は、設定した時間が経過すると個人用ワークスペースの探索を自動的に停止するよう指定するルールを適用できます。
• 個人用ワークスペースの探索に使用されているすべてのアクティブなセッションを停止 - Orchestrator の管理者は、現在アクティブなすべての個人用ワークスペースの探索セッションを停止できます。アクティブなセッションの数がサフィックスとして括弧内に表示されます。[セッションの探索を停止] をクリックして有効化できます。