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Process Mining
Simular el potencial de automatización
El panel Potencial de automatización le permite ver los ahorros potenciales en las actividades de su proceso. Por ejemplo, si determina una actividad como un cuello de botella en el gráfico de proceso, puede calcular el impacto de automatizar la actividad. Desde el panel de potencial de automatización , puede simular varios escenarios hipotéticos para identificar qué actividades son más costosas y cuánto tiempo o dinero se podría ahorrar al automatizar una o más actividades.
Los gráficos de potencial de automatización resaltan las actividades simuladas con la tasa de automatización simulada más alta.
Para cada actividad, se muestran la Tasa de automatización y el Tiempo de procesamiento manual .
El botón Modificar simulación de un gráfico de actividades permite modificar los valores de los parámetros de la simulación existente.
Si no has configurado ningún parámetro de simulación para la actividad, puedes seleccionar el botón Configurar simulación en el gráfico de la actividad para abrir el panel Modificar simulación donde podrás cambiar los parámetros de simulación.
A continuación se describen los KPI que se muestran en la parte superior del panel Potencial de automatización.
KPI |
Descripción |
---|---|
Tasa de automatización | Porcentaje de eventos automatizados. |
Tiempo de procesamiento manual | La cantidad total de tiempo que se dedica a trabajar en los eventos. |
Coste de procesamiento manual | Los costes totales gastados en los eventos.
Nota:
El coste de procesamiento manual solo se muestra si el campo event_ cost está disponible en tu conjunto de datos. |
ETC |
El tiempo total que se necesita para realizar el trabajo para los eventos. FTE se calcula dividiendo el tiempo de procesamiento manual en horas por el número de horas de trabajo. El número de horas laborables se calcula a partir del número de días laborables en el período seleccionado * 8 horas laborables por día. |
Número de eventos |
El número total de eventos. |
automated
se establece como true
.
El tiempo de procesamiento manual es la cantidad total de tiempo que se dedica a trabajar en los eventos.
Event start
y Event end
.
Event start
no está disponible, la simulación de potencial de automatización mostrará el tiempo de procesamiento entre el Event end
y el Event end
anterior como el tiempo de procesamiento manual.
Duration |
Descripción |
---|---|
Tiempo de ciclo |
El tiempo entre
Event start y Event end . El tiempo real trabajado en un evento.
|
Tiempo de procesamiento |
El tiempo entre el
Event end y el Event end anterior.
|
El gráfico Todas las oportunidades de automatización muestra las actividades en función de la tasa de automatización actual, que está determinada por el porcentaje de eventos que están automatizados. Las actividades con la tasa de automatización más baja se muestran primero.
La siguiente tabla contiene una descripción de los elementos.
Elemento |
Descripción |
---|---|
Actividades |
El nombre de la actividad. |
Tasa de automatización |
El porcentaje de eventos que están automatizados. |
Tiempo de procesamiento manual |
La cantidad total de tiempo que se dedica a trabajar en los eventos. |
Coste de procesamiento manual |
Los costes totales gastados en los eventos. Nota:
El coste de procesamiento manual solo se muestra si el campo event_ cost está disponible en tu conjunto de datos. |
ETC |
El tiempo total que se necesita para realizar el trabajo para los eventos. FTE se calcula dividiendo el tiempo de procesamiento manual en horas por el número de horas de trabajo. El número de horas laborables se calcula a partir del número de días laborables en el período seleccionado * 8 horas laborables por día. |
Simular |
Un botón de alternancia que muestra los resultados de la simulación. Si no ha realizado una simulación para la acción, se muestra el panel Modificar simulación , donde puede introducir diferentes valores para usarlos en el cálculo del potencial de automatización. |
|
Te permite abrir un menú contextual con las siguientes opciones:
|
Sigue estos pasos para cambiar las columnas visibles.
- Seleccione el Icono de columnas para mostrar la lista de columnas.
- Seleccione las columnas que desea mostrar en el gráfico Todas las oportunidades de automatización seleccionado.
Sigue estos pasos para mostrar el panel Modificar simulación .
- Selecciona Potencial de automatización en el menú de la izquierda del panel.
- Localiza la actividad para la que quieres realizar la simulación.
- Selecciona en la columna Acciones de la actividad y selecciona Modificar simulación en el menú contextual.
El formulario Modificar simulación se muestra a la derecha.
También puedes hacer clic en el botón Simular o Modificar simulación de una actividad en el gráfico de potencial de automatización para mostrar el panel Modificar simulación .
Estos parámetros de simulación se utilizan para determinar qué parte de la actividad se puede automatizar con éxito. A continuación se muestra una descripción general de los parámetros que se pueden configurar para realizar una simulación de potencial de automatización.
Context |
Parámetro |
Descripción |
---|---|---|
Formas de trabajar del proceso | Número de formas de completar el proceso | El número de diferentes variaciones posibles en las que se puede completar el proceso o actividad. |
Entrada de datos |
% de entrada digital |
Un valor porcentual que indica qué parte de la entrada es digital. |
Entrada de datos |
% de entrada digital estructurada |
Un rango de porcentajes que indica qué parte de la entrada digital está estructurada. |
Si todos los datos de entrada están estructurados y digitalizados, y si solo hay una única forma de completar el proceso, este será 100 % automatizable. Si el potencial de automatización es del 90 %, esto indica que el 90 % de la actividad o proceso puede automatizarse.
Para obtener una descripción detallada sobre cómo se utilizan estos parámetros para realizar una simulación de potencial de automatización, consulta la sección Potencial de automatización en la página Algoritmo de evaluación detallado .
Siga estos pasos para realizar una simulación de potencial de automatización para calcular el potencial de automatización.
El impacto en la tasa de automatización, el tiempo de procesamiento manual y el ETC de la actividad se muestra en el panel Potencial de automatización . Junto a la tasa de automatización actual, se muestra la tasa de automatización calculada a partir de la simulación, así como el porcentaje de diferencia. Para el Tiempo de procesamiento manual y el FTE se muestra la diferencia entre el valor actual y el valor simulado.
Se guardan las simulaciones de automatización. Al volver a abrir el panel de Potencial de automatización , se muestran todas las simulaciones activas.
- Introducción
- Proporcionar entrada de datos mediante dbt
- Potencial de automatización
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- Tiempo de procesamiento manual
- Todas las oportunidades de automatización
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