Simular el potencial de automatización

Introducción

El panel Potencial de automatización le permite ver los ahorros potenciales en las actividades de su proceso. Por ejemplo, si determina una actividad como un cuello de botella en el gráfico de proceso, puede calcular el impacto de automatizar la actividad. Desde el panel de potencial de automatización , puede simular varios escenarios hipotéticos para identificar qué actividades son más costosas y cuánto tiempo o dinero se podría ahorrar al automatizar una o más actividades.

Proporcionar entrada de datos mediante dbt

Puedes proporcionar datos de entrada que se utilizarán en los cálculos en el panel de potencial de automatización mediante un archivo de inicialización dbt . La carpeta Semillas \ de las transformaciones de aplicación para plantillas de aplicación contiene un archivo Automation_estimates_raw.csv . Para todas las actividades, puedes proporcionar el Event_processing_time (en milisegundos) y el Event_ cost. Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.

Potencial de automatización

Los gráficos de potencial de automatización resaltan las actividades simuladas con la tasa de automatización simulada más alta.

Nota: Si no hay (más) actividades simuladas, se muestran las actividades con la tasa de actividad más baja. Estas actividades se seleccionan como las actividades candidatas a la automatización en función de su potencial de automatización.

Para cada actividad, se muestran la tasa de automatizacióny el tiempo de procesamiento manual . Consulta la siguiente ilustración.

El botón Modificar simulación de un gráfico KPI te permite modificar los valores de los parámetros de la simulación existente.

Nota:

Si no has configurado ningún parámetro de simulación para la actividad, puedes seleccionar el botón Configurar simulación en el gráfico KPI para abrir el panel Modificar simulación donde podrás cambiar los parámetros de simulación.

Flechas verdes y rojas

Los efectos del escenario simulado se indican con flechas verdes o rojas. Si la simulación da como resultado un mayor potencial de automatización en comparación con la situación real, esto se indica con flechas verdes. Si la simulación da como resultado un menor potencial de automatización, esto se indica con flechas rojas. En el ejemplo anterior, con Retirar orden de compra, la actividad está automatizada al 0 %. La simulación calculó una tasa de automatización potencial del 58,4 %. Como la diferencia es de un 58,4 %, aparece una flecha verde. El tiempo de procesamiento manual simulado es de 14,11 días. Sobre la base de una tasa de automatización del 58,4 %, el tiempo de procesamiento manual simulado se redujo en 19,8 días. Crear orden de compra está automatizado en un 90,3 %. La simulación calculó una tasa de automatización potencial del 58,4 %. Como la diferencia es de un 31,91 %, aparece una flecha roja. Sobre la base de una tasa de automatización del 58,4 %, el tiempo de procesamiento manual simulado aumentó de 5,66 a 23,38 horas.

Tasa de automatización

La Tasa de automatización se calcula a partir de los eventos para los que el campo automated se establece como true.

Tiempo de procesamiento manual

El tiempo de procesamiento manual es la cantidad total de tiempo que se dedica a trabajar en los eventos.

Si event_processing_time no se proporciona mediante el archivo de inicio Automation_estimates_raw.csv , la simulación de potencial de automatización calcula el tiempo de procesamiento manual a partir de los datos del evento que están disponibles en tu conjunto de datos. En este caso, el tiempo de procesamiento manual es el tiempo del ciclo entre Event start y Event end.

Nota:

Si event_processing_time se proporciona utilizando el archivo de semillas Automation_estimates_raw.csv , pero no se rellena para todas las actividades, el tiempo de procesamiento manual para las actividades restantes es NULL de forma predeterminada. Considere la posibilidad de utilizar el tiempo de procesamiento medio como event_processing_time para estas actividades.

Si para al menos un evento el Event start no está disponible, la simulación de potencial de automatización mostrará el tiempo de procesamiento entre el Event end y el Event end anterior como el tiempo de procesamiento manual.

Duration	Descripción
Tiempo de ciclo	El tiempo entre Event start y Event end. El tiempo real trabajado en un evento.
Tiempo de procesamiento	El tiempo entre el Event end y el Event endanterior.

Todas las oportunidades de automatización

El gráfico Todas las oportunidades de automatización muestra las actividades según la tasa de automatizaciónactual, que está determinada por el porcentaje de eventos automatizados. Primero se muestran las actividades con la tasa de automatización más baja. Consulta la siguiente ilustración.

A continuación se describen los elementos.

Elemento	Descripción
Actividades	El nombre de la actividad.
Tasa de automatización	El porcentaje de eventos que están automatizados.
Tiempo de procesamiento manual	La cantidad total de tiempo que se dedica a trabajar en los eventos.
Coste de procesamiento manual	Los costes totales gastados en los eventos. Nota: El coste de procesamiento manual solo se muestra si el campo event_ cost está disponible en tu conjunto de datos.
ETC	El tiempo total que se necesita para realizar el trabajo para los eventos. FTE se calcula dividiendo el tiempo de procesamiento manual en horas por el número de horas de trabajo. El número de horas laborables se calcula a partir del número de días laborables en el período seleccionado * 8 horas laborables por día.
Simular	Un botón de alternancia que muestra los resultados de la simulación. Si no ha realizado una simulación para la acción, se muestra el panel Modificar simulación , donde puede introducir diferentes valores para usarlos en el cálculo del potencial de automatización.
	Te permite abrir un menú contextual con las siguientes opciones: • Modificar simulación: muestra el panel Modificar simulación , donde puede introducir diferentes valores para utilizarlos para calcular el potencial de automatización. • Send to Automation Hub: displays the Send to Automation Hub form, which enables you to submit an idea for automation. See Sending automation ideas to UiPath Automation Hub.

Nota: En el panel de Potencial de automatización, el botón Comparar está deshabilitado. El modo decomparación no está disponible al simular el potencial de automatización.

Displaying the Modify simulation panel

Sigue estos pasos para mostrar el panel Modificar simulación .

1. Selecciona Potencial de automatización en el menú de la izquierda del panel.
2. Localiza la actividad para la que quieres realizar la simulación.
3. Selecciona en la columna Acciones de la actividad y selecciona Modificar simulación en el menú contextual.

El formulario Modificar simulación se muestra a la derecha.

También puedes hacer clic en el botón Simular o Modificar simulación de una actividad en el gráfico de potencial de automatización para mostrar el panel Modificar simulación .

Parámetros de simulación

Estos parámetros de simulación se utilizan para determinar qué parte de la actividad se puede automatizar con éxito. A continuación se muestra una descripción general de los parámetros que se pueden configurar para realizar una simulación de potencial de automatización.

Parámetro	Descripción
% de entrada digital	Un valor porcentual que indica qué parte de la entrada es digital.
% de entrada digital estructurada	Un rango de porcentajes que indica qué parte de la entrada digital está estructurada.
Número de formas de completar el proceso	El número de diferentes variaciones posibles en las que se puede completar el proceso o actividad.

Si todos los datos de entrada están estructurados y digitalizados, y si solo hay una única forma de completar el proceso, este será 100 % automatizable. Si el potencial de automatización es del 90 %, esto indica que el 90 % de la actividad o proceso puede automatizarse.

Para obtener una descripción detallada sobre cómo se utilizan estos parámetros para realizar una simulación de potencial de automatización, consulta la sección Potencial de automatización en la página Algoritmo de evaluación detallado .

Realizar una simulación de potencial de automatización

Siga estos pasos para realizar una simulación de potencial de automatización para calcular el potencial de automatización.

1. Introduce un valor porcentual para indicar qué parte de la entrada es entrada digital en el campo % de entrada digital.

   El % de entrada digital es un campo obligatorio.

2. Selecciona un rango de porcentaje de la lista desplegable % de entrada de datos digitales estructurados para indicar qué parte de la entrada digital está estructurada.
3. Seleccione la opción aplicable en la lista desplegable Número de formas de completar el proceso para indicar el número de formas posibles de completar la actividad.
4. Haz clic en GUARDAR.

El impacto en la tasa de automatización, el tiempo de procesamiento manual y el FTE de la actividad se muestra en el panel Potencial de automatización . Junto a la Tasa de automatizaciónactual, se muestra la Tasa de automatización calculada a partir de la simulación, así como el porcentaje de diferencia. Para el Tiempo de procesamiento manual y el FTE se muestra la diferencia entre el valor actual y el valor simulado. Consulta la siguiente ilustración.

Se guardan las simulaciones de automatización. Al volver a abrir el panel de Potencial de automatización , se muestran todas las simulaciones activas.