Gestionar el acceso para Apps de proceso

Nota: para gestionar los permisos de las aplicaciones de proceso individuales, debes tener el permiso de acceso a Gestionar para las aplicaciones de proceso concretas. Cuando hayas creado una aplicación de proceso, se te otorgarán automáticamente permisos de acceso a la aplicación.

Introducción

En Process Mining puedes conceder acceso a las apps de proceso para usuarios y grupos. En función de los permisos, los usuarios con acceso pueden editar, ver o eliminar las apps de proceso, o gestionar el acceso a estas.

Nota: por defecto, los usuarios que pertenecen a un grupo heredan los permisos de acceso definidos para el grupo. Al editar los permisos para el usuario, estos no se pueden reducir.

A continuación se muestra un resumen de los diferentes permisos que se pueden establecer para los usuarios o grupos.

Permiso	Descripción
Administrar acceso	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden gestionar el acceso a la app.
Editar transformaciones	El usuario o los usuarios del grupo pueden exportar, editar e importar las transformaciones de la aplicación. Nota: Los usuarios con permiso para Editar transformaciones también tienen permisos para Editar paneles y Ver.
Editar paneles	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden editar la app, cargar datos y publicarla.
Ver	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden ver la app.
Eliminar	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden eliminar la app.

Nota: El permiso de edición incluye el permiso de visualización. Cuando se asigna el permiso Editar a un usuario o grupo de usuarios, el permiso Ver se selecciona automáticamente para este usuario o usuarios. De forma similar, cuando eliminas el permiso Ver, el permiso Editar se elimina automáticamente.

Editar permisos de aplicaciones

Nota:

Al definir los permisos de la app para los usuarios, asegúrate de que las licencias necesarias para desempeñar el rol están disponibles.

Sigue estos pasos para editar los permisos de una app de proceso.

1. Ve a la pestaña Aplicaciones de proceso en el portal de Process Mining y localiza la aplicación para la que quieres definir permisos.
2. Selecciona el icono Más en la columna de acciones de la app de proceso y selecciona Administrar permisos.

   Se mostrará la página de permisos de la aplicación, con los permisos de la aplicación para todos los grupos y usuarios.

   Nota: la opción Administrar permisos solo está habilitada para las aplicaciones para las que tienes permiso de acceso Administrar.
3. Localiza el grupo o usuario para el que deseas editar los permisos y selecciona Editar.
4. Selecciona los permisos de aplicación adecuados para el grupo o usuario y selecciona Guardar.
   Nota: al definir los permisos de aplicación para los usuarios, asegúrate de que las licencias necesarias para desempeñar la función estén disponibles.
5. Selecciona los campos de la lista de acceso a campos para conceder acceso a los campos restringidos al usuario o grupo en el que estás definiendo los permisos. Consulta también Establecer restricciones de datos para una aplicación de proceso.
6. Selecciona las políticas de acceso a registros de la lista Aplicar política de registro para restringir el acceso a los datos definidos por las políticas seleccionadas para el usuario o grupo. Consulta también Establecer restricciones de datos para una aplicación de proceso.
7. Selecciona Guardar.

Añadir permisos para un usuario o grupo

Sigue estos pasos para asignar roles a un usuario o grupo que no está en la lista.

1. Haz clic en +Añadir un usuario o grupo para abrir el panel Asignar roles.
2. En el campo Añadir usuarios y grupos, empieza a introducir la dirección de correo electrónico del usuario, o el nombre del grupo, al que quieres conceder permisos para la app de proceso.
3. Si quieres añadir más usuarios o grupos, repite el paso 2 para añadir los usuarios y / o roles.
4. Selecciona los permisos de acceso a la aplicación que quieres conceder a los usuarios y/o grupos enumerados en el campo Añadir usuarios y grupos.
5. Selecciona Guardar.

Los nuevos usuarios y/o grupos se enumeran en la página Permisos de la aplicación. Para cada usuario o grupo se muestran los permisos asignados.

Nota:

A los usuarios que son miembros de múltiples grupos se les pueden asignar múltiples filtros según las políticas de acceso a registros seleccionadas para los diferentes grupos. El conjunto combinado de filtros estará disponible para el usuario.

Revocación de permisos de un usuario o grupo

Cuando se elimina un usuario o grupo, el usuario individual, o los usuarios que forman parte del grupo ya no tienen acceso a la aplicación de procesos.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario o grupo.

1. Localiza el usuario o grupo que deseas eliminar de la lista de acceso de usuarios y grupos, y selecciona el icono Eliminar . Se mostrará un mensaje de confirmación.
   Se mostrará un mensaje de confirmación.
2. Selecciona Confirmar para eliminar el usuario o grupo seleccionado.