Simular el potencial de automatización

Introducción

El panel Potencial de automatización te permite ver los ahorros potenciales para las actividades de tu proceso. Por ejemplo, si determinas una actividad como cuello de botella en el gráfico de proceso, puedes calcular el impacto de automatizar la actividad. Desde el panel Potencial de automatización puedes simular varios escenarios hipotéticos para identificar qué actividades son las más costosas y cuánto tiempo o dinero podrían ahorrarse al automatizar una o más actividades.

Potencial de automatización

Los gráficos de potencial de automatización resaltan las actividades simuladas con la tasa de automatización simulada más alta.

Nota:

Si no hay (más) actividades simuladas, se muestran las actividades con la tasa de actividad más baja. Estas actividades se seleccionan como las actividades candidatas a la automatización en función de su potencial de automatización.

For each activity, the Automation rate, and the Manual processing time are displayed. See the illustration below.

El botón Simular en un gráfico de KPI te permite iniciar una simulación potencial de automatización para la actividad, mientras que el botón Modificar simulación te permite modificar los valores de los parámetros para la simulación existente.

Tasa de automatización

The Automation rate is calculated from the events for which the automated field is set to true.

Tiempo de procesamiento manual

El tiempo de procesamiento manual es la cantidad total de tiempo que se dedica a trabajar en los eventos.

Si event_processing_time no se proporciona utilizando el archivo de semillas Automation_estimates_raw.csv, la simulación potencial de automatización calcula el tiempo de procesamiento manual a partir de los datos de eventos disponibles en tu conjunto de datos. En este caso, el Tiempo de procesamiento manual es el tiempo de ciclo entre el Event start y el Event end.

Si para al menos un evento el Event start no está disponible, la simulación de potencial de automatización mostrará el tiempo de procesamiento entre el Event end y el Event end anterior como el tiempo de procesamiento manual.

Duration	Descripción
Tiempo de ciclo	El tiempo entre Event start y Event end. El tiempo real trabajado en un evento.
Tiempo de procesamiento	El tiempo entre el Event end y el Event endanterior.

Todas las oportunidades de automatización

The All automation opportunities chart displays the activities based on the current Automation rate, which is determined by the percentage of events that are automated. The activities with the lowest automation rate are displayed first. See the illustration below.

A continuación se describen los elementos.

Elemento	Descripción
Actividades	El nombre de la actividad.
Tasa de automatización	El porcentaje de eventos que están automatizados.
Tiempo de procesamiento manual	La cantidad total de tiempo que se dedica a trabajar en los eventos.
ETC	El tiempo total que se necesita para realizar el trabajo para los eventos. FTE is calculated by dividing the manual processing time in hours by the number of working hours. The number of working hours is calculated from the number of working days in the selected period * 8 working hours per day.
Simular	Un botón de alternancia que muestra los resultados de la simulación. If you have not performed a simulation for the action, the Modify simulation panel is displayed, where you can enter different values to use for calculating the automation potential.
	Te permite abrir un menú contextual con las siguientes opciones: • Modify simulation: displays the Modify simulation panel where you can enter different values to use for calculating the automation potential. • Enviar a Automation Hub: muestra el formulario Enviar a Automation Hub , que te permite enviar una idea para su automatización. Consulta Enviar ideas de automatización a UiPath Automation Hub.

Nota:

En el panel Potencial de automatización , el botón Comparar está deshabilitado. El modo Comparar no está disponible al simular el potencial de automatización.

Mostrar el panel Modificar simulación

Sigue estos pasos para mostrar el panel Modificar simulación .

1. Haga clic en en el menú de la izquierda del panel.
2. Localiza la actividad para la que quieres realizar la simulación.
3. Haga clic en en la columna Acciones de la actividad y selecciona Modificar simulación en el menú contextual.

El formulario Modificar simulación se muestra a la derecha.

Consulta la siguiente ilustración.

También puedes hacer clic en el botón Simular o Modificar simulación en una actividad en el gráfico Potencial de automatización, para mostrar el panel Modificar simulación .

Parámetros de simulación

Estos parámetros de simulación se utilizan para determinar qué parte de la actividad se puede automatizar con éxito. A continuación se muestra una descripción general de los parámetros que se pueden configurar para realizar una simulación de potencial de automatización.

Parámetro	Descripción
% de entrada digital	Un valor porcentual que indica qué parte de la entrada es digital.
% de entrada digital estructurada	Un rango de porcentajes que indica qué parte de la entrada digital está estructurada.
Número de formas de completar el proceso	El número de diferentes variaciones posibles en las que se puede completar el proceso o actividad.

Si todos los datos de entrada están estructurados y digitalizados, y si solo hay una única forma de completar el proceso, este será 100 % automatizable. Si el potencial de automatización es del 90 %, esto indica que el 90 % de la actividad o proceso puede automatizarse.

Para obtener una descripción detallada sobre cómo se utilizan estos parámetros para realizar una simulación de potencial de automatización, consulta la sección Potencial de automatización en la página Algoritmo de evaluación detallada.

Performing an automation potential simulation

Siga estos pasos para realizar una simulación de potencial de automatización para calcular el potencial de automatización.

1. Introduce un valor porcentual para indicar qué parte de la entrada es entrada digital en el campo % de entrada digital.

   El % de entrada digital es un campo obligatorio.

2. Selecciona un rango de porcentaje de la lista desplegable % de entrada de datos digitales estructurados para indicar qué parte de la entrada digital está estructurada.

3. Selecciona la opción aplicable de la lista desplegable Número de formas de completar el proceso para indicar el número de formas posibles de completar la actividad.

4. Click on Save.

The impact on the automation rate, the manual processing time, and the FTE for the activity is displayed in the Automation potential dashboard. Next to the current Automation rate, the Automation rate calculated from the simulation is displayed, as well as the difference percentage. For the Manual processing time and the FTE the difference between the current value and the simulated value is displayed. See the illustration below.

Las simulaciones de automatización se guardan. Al volver a abrir el panel Potencial de automatización , se muestran todas las simulaciones activas.