Configuración de los usuarios

Introducción

Para que los usuarios puedan trabajar con Process Mining, es necesario configurar las cuentas de usuario para definir los derechos de acceso a los diferentes componentes de Process Mining.

Gestión de usuarios a través de Automation Suite

Dado que Process Mining es un servicio dentro de Automation Suite, todos los usuarios involucrados en el proceso de descubrimiento deben tener una cuenta en Automation Suite.

Para descubrir cómo invitar usuarios a Automation Suite, consulta Gestionar acceso.

Nota:

Al asignar funciones a los usuarios o grupos, asegúrate de que están disponibles las licencias necesarias para desempeñar la función.

Gestión de usuarios en Process Mining

Los administradores pueden gestionar el acceso de los usuarios al servicio de Process Mining en la Admin Console. La pestaña Asignar roles muestra una lista de usuarios y grupos con los roles asignados. Consulta la siguiente ilustración.

Nota:

Puedes establecer el acceso de los usuarios solo para los componentes de Process Mining y no para otros servicios de Automation Suite.

Puedes asignar roles que otorguen permisos a un usuario o grupo específico. A continuación se muestra una visión general de los diferentes roles que están disponibles para los usuarios de Process Mining.

Rol	Descripción
Usuario empresarial	A Business user has access only to Published process apps. Access to a specific Published Process App is restricted to the permissions set for this process app. De forma predeterminada, los usuarios del grupo Todos de Automation Suite tienen asignado el rol Usuario empresarial.
Desarrollador	A user with the Developer role can create, view, edit, or delete process apps. Se puede gestionar los permisos de las apps de proceso publicadas de las que son propietarios. De forma predeterminada, los usuarios del grupo Desarrolladores de automatización en Automation Suite tienen asignado el rol Desarrollador.
Administrador	A user with the Administrator role assigned can access the Admin Console tab in Process Mining. Se puede asignar o revocar roles a usuarios y grupos. The Administrators group cannot be deleted from the Users & Groups list. De forma predeterminada, los usuarios del grupo Administradores en Automation Suite tienen asignado el rol de Administrador.

Nota:

A user or group can have multiple roles assigned.

Asignar roles a usuarios o grupos

Puedes asignar roles a un usuario o grupo nuevo, o puedes editar un usuario o grupo que ya esté en la lista Usuarios y grupos.

Añadir usuarios y/o grupos

Sigue estos pasos para asignar roles a un usuario o grupo que no está en la lista.

1. Ve a la pestaña Asignar roles.

2. Click on +Add a user or group to open the Assign roles panel.

3. En el campo Añadir usuarios y grupos, introduce la dirección de correo electrónico del usuario o el nombre del grupo al que deseas asignar uno o más roles.

   Nota:

   You can only add users that have an account on your organization's Automation Suite.

4. Si quieres asignar el mismo rol o roles a varios usuarios o grupos, repite el paso 3 para añadir los usuarios y/o roles.

5. Selecciona los Roles que quieras asignar a los usuarios y/o grupos que figuran en el campo Añadir usuarios y grupos.

   Nota:

   When you select one or more Roles, the applicable permissions are displayed in the Access list.

6. Haz clic en Añadir.

7. Pulsa F5 para actualizar la página.

Consulta la siguiente ilustración para ver un ejemplo.

New users and/or groups are listed on the Assign roles tab. For each user or group the assigned role or roles are displayed.

Editar usuarios y/o grupos

Sigue estos pasos para asignar diferentes roles a un usuario o grupo.

1. Ve a la pestaña Asignar roles.

2. Selecciona el usuario o grupo para el que deseas cambiar los roles asignados en la lista Asignar roles y haz clic en .

3. En el panel Editar usuarios y grupos, selecciona los Roles que quieres asignar a los usuarios y/o grupos que figuran en el campo Añadir usuarios y grupos.

   Nota:

   When you select one or more Roles, the applicable permissions are displayed in the Access list.

4. Click on Save.

5. Pulsa F5 para actualizar la página.

Se muestra el rol o roles recién asignados al usuario o grupo.

Importante:

Actualiza siempre la página Admin Console después de añadir o eliminar roles para usuarios o grupos, para asegurarte de que los usuarios puedan acceder a las funciones definidas por la nueva función o funciones.

Eliminar un usuario o grupo

Cuando se elimina un usuario o grupo, el usuario individual, o los usuarios que forman parte del grupo ya no tienen acceso a Process Mining.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario o grupo.

1. En la pestaña Asignar roles , selecciona el usuario o grupo que deseas eliminar de la lista Asignar roles y haz clic en .

   Se mostrará un mensaje de confirmación.

   

2. Click on Remove to remove the selected user or group.

Eliminar varios usuarios o grupos seleccionados

También puedes seleccionar varios usuarios y/o grupos de la lista y hacer clic en el en la esquina superior derecha para eliminar usuarios y/o grupos de forma masiva.

Nota:

If the selection contains a user or group that has the Administrator role assigned, the delete action will not be allowed.