Campos de entrada de Purchase-to-Pay

Introducción

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Purchase-to-Pay. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Purchase-to-Pay process.

Nota:

Cuando una tabla o un campo no es obligatorio, debe formar parte de la entrada. Las tablas opcionales pueden no contener registros y los campos opcionales pueden contener valores vacíos.

Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Entidad	Tabla	Obligatorio S/N
Solicitud de compra	Purchase_requisitions_base_raw	N
Orden de compra	Purchase_orders_baseraw	Y
Posición de orden de compra	Purchase_order_items_base_raw	Y
Entrada de mercancías	Goods_receipt_base_raw	N
Factura	Invoices_base_raw	N
Elemento de la factura	Invoice_items_base_raw	N
Contabilidad	Accounting_documents_base_raw	N
Pago	Payments_base_raw	N

The illustration below displays the relations between entities of Purchase-to-Pay.

Importante:

Los nombres de tabla y de campo distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrate siempre de que los nombres de los campos (encabezados de las columnas) de tu conjunto de datos coinciden con los nombres de los campos (en inglés) de las tablas siguientes y de que los nombres de los archivos coinciden con los nombres de las tablas.

Tipos de campo

La siguiente tabla describe los diferentes tipos de campo y su configuración de formato predeterminada.

Tipo de campo	Formato
Booleano	true, false, 1, 0
Fecha	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional. Consulta la documentación oficial de Microsoft si quieres cambiar el formato de fecha.
double	Separador decimal: . (punto) Separador de miles: ninguno
Entero	Separador de miles: ninguno
text	N/D

Solicitud de compra

Purchase_requisitions_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_requisitions_base_raw.

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_requisition_ID	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
Material	text	N	El material solicitado.
Material_group	text	N	La categorización del material solicitado.
Purchase_requisition	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la solicitud de compra.
Appproval_status	text	N	Estado de la solicitud de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
Purchase_requisition_type	text	N	La categorización de las solicitudes de compra.
Requisitioner	text	N	La persona que solicitó la solicitud de compra.
Value	double	N	Un valor monetario relacionado con la solicitud de compra.

Orden de compra

Purchase_orders_base_raw

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Purchase_orders_base_raw .

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_order_ID	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
Company	text	N	La empresa para la que se crea el pedido.
Creation_date	Fecha	N	Fecha de creación de la orden de compra.
One_time_supplier	Booleano	N	Un indicador de si el proveedor es un proveedor único.
Purchase_order	text	N	A user-friendly name to identify the purchase order .
Approval_status	text	N	El estado de la orden de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
Purchase_order_creator	text	N	La persona que creó la orden de compra.
Purchase_order_type	text	N	La categorización de las órdenes de compra.
Purchasing_group	text	N	El grupo de compras asociado con la orden de compra.
Purchasing_organization	text	N	La organización de compras asociada a la orden de compra.
Supplier	text	N	El proveedor asociado a la orden de compra.
Supplier_country	text	N	El país asociado al proveedor.
Supplier_region	text	N	La región asociada al proveedor.

Purchase_order_items_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_order_items_base_raw.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_order_item_ID	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra
Purchase_order_ID	text	N	El identificador único de la orden de compra
Purchase_requisition_ID	text	N*	El identificador único de la solicitud de compra.
Business_area	text	N	El área empresarial asociada con la posición del pedido.
Cost_center	text	N	El centro de coste asociado al elemento de la orden de compra.
Customer	text	N	El cliente en nombre del cual se crea la posición de la orden de compra.
Customer_country	text	N	El país asociado al cliente.
Customer_region	text	N	La región asociada al cliente.
Delivery_complete	Booleano	N	Indicador de si se reciben todos los productos pedidos.
Latest_actual_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega real para el artículo de la orden de compra.
Latest_expected_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega confirmada originalmente para el artículo de la orden de compra.
Material	text	N	Los materiales solicitados.
Material_group	text	N	La categorización de los materiales pedidos.
Plant	text	N	La instalación asociada a la posición de la orden de compra.
Purchase_order_item	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar el elemento de la orden de compra.
storage_location	text	N	La ubicación de almacenamiento asociada al artículo de la orden de compra.
Quantity	text	N	La cantidad y la unidad de medida pedida.
Value	double	N	El valor monetario relacionado con el elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos de solicitud de compra en los gráficos de proceso, el campo Purchase_requisition_ID es obligatorio.

Goods_receipt_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Goods_receipt_base_raw.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Goods_receipt_id	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos de recepción de mercancías en los gráficos de proceso, el campo Purchase_order_item_ID es obligatorio.

Factura

Invoices_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoices_base_raw.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Invoice_ID_accounting_relation	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.

• Si quieres incluir eventos de cuentas por pagar en los gráficos de proceso, el campo Invoice_ID es obligatorio.

Invoice_items_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoice_items_base_raw.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos Invoice_ID y Purchase_ order_item_ID son obligatorios.

Contabilidad

Accounting_documents_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Accounting_documents_base_raw.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, tanto los campos Accounting_document_ID como Invoice_ID son obligatorios.

Pago

Payments_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Payments_base_raw.

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Accounting_document_ID	text	N*	El identificador único del documento contable.

• Si quieres incluir eventos de pago en los gráficos del proceso, el campo Accounting_document_ID es obligatorio.

Eventos

Events_base_raw

La tabla Events_base_raw contiene todos los registros de subevento para todas las entidades. A continuación se muestra una descripción general de los campos de la tabla Events_base_raw .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Activity	text	Y	El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.
Event_end	datetime	Y	La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.
Purchase_requisition_ID	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
Purchase_order_ID	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
Purchase_order_item_ID	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra.
Goods_receipt_ID	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Activity_order	Entero	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
Automated	Booleano	N	Un indicador de si el evento se ejecuta de forma manual o automatizada.
Department	text	N	El departamento que ejecutó el evento.
Event_detail	text	N	Información relacionada con el evento.
User	text	N	El usuario que ejecutó el evento.
User_function	text	N	La función asociada con el usuario.
User_type	text	N	La categorización del usuario.
Event_cost	double	N	Los costes de ejecución del evento.
Event_start *	datetime	N	La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento.

• Si tanto Event_start como Event_end están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo se define el final Event_end , el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre Event_end anterior y el Event_end. Event_start solo se tiene en cuenta si cada registro del conjunto de datos contiene un valor no nulo .

  Importante:

  Si quieres utilizar Event_cost y/o Event_start en Purchase-to-Pay, debes añadir estos campos a tu conector .mvp y utilizar DataBridgeAgent para cargar los datos en tu aplicación de proceso Purchase-to-Pay . Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

  Asegúrese de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

  Nota:

  Se espera que por cada registro se rellene exactamente uno de los ID campos, que es el de la entidad en la que tiene lugar el evento. Los otros ID campos pueden estar vacíos.

  Junto a los campos obligatorios estándar (Activity y Event_end), un Entity_ID es obligatorio. Este campo depende de la entidad de la que forma parte el evento.

Campos personalizados

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Purchase-to-Pay.

• 10 fields of type text (5 fields for events);

• 10 fields of type double (5 fields for events);

• 5 campos de tipo datetime; (Deben tener el formato aaaa-mm-dd hh:mm

  :ms
  , donde [:ms] es opcional).

• 10 fields of type boolean (5 fields for events);

• 10 fields of type duration (5 fields for events).

  Los campos personalizados tienen nombres genéricos. La siguiente tabla describe los campos personalizados que se pueden utilizar en una aplicación de proceso Purchase-to-Pay .

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	Booleano	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	Entero	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	Booleano	N
custom_event_duration_{1...5}	Entero	N

Nota:

Cuando utilizas un campo personalizado, debes cambiar el nombre del campo en el Gestor de datos a un nombre que coincida con el valor. Consulta Campos.

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.