Gestionar el acceso para Apps de proceso

Nota: para gestionar los permisos de las aplicaciones de proceso individuales, debes tener el permiso de acceso a Gestionar para las aplicaciones de proceso concretas. Cuando hayas creado una aplicación de proceso, se te otorgarán automáticamente permisos de acceso a la aplicación.

Introducción

En Process Mining puedes conceder acceso a las apps de proceso para usuarios y grupos. En función de los permisos, los usuarios con acceso pueden editar, ver o eliminar las apps de proceso, o gestionar el acceso a estas.

Nota: por defecto, los usuarios que pertenecen a un grupo heredan los permisos de acceso definidos para el grupo. Al editar los permisos para el usuario, estos no se pueden reducir.

A continuación se muestra un resumen de los diferentes permisos que se pueden establecer para los usuarios o grupos.

Permiso	Descripción
Administrar acceso	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden gestionar el acceso a la app.
Ver	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden ver la app.
Editar	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden editar la app, cargar datos y publicarla.
Eliminar	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden eliminar la app.

Nota: El permiso Editar incluye el permiso Ver. Cuando se asigna el permiso Editar a un usuario o a un grupo de usuarios, el permiso Ver se selecciona automáticamente para estos usuarios. Del mismo modo, cuando se elimina el permiso Ver, el permiso Editar se elimina automáticamente.

Editar permisos de aplicaciones

Sigue estos pasos para editar los permisos de una app de proceso.

1. Nota: al definir los permisos de aplicación para los usuarios, asegúrate de que las licencias necesarias para desempeñar la función estén disponibles.
   Ve a la pestaña Apps de proceso en el portal Process Mining y localiza la app para la que quieres definir los permisos.
2. Haz clic en en la columna de acciones de la app de proceso y selecciona Gestionar permisos.

   Se mostrará la página de permisos de la aplicación, con los permisos de la aplicación para todos los grupos y usuarios.

   Nota: La opción del permiso Administrar solo está habilitada para las aplicaciones para las que tienes permiso de acceso Administrar .
3. Localice el grupo o usuario para el que desea editar los permisos y haga clic en .
4. Selecciona los permisos de aplicación apropiados para el grupo o usuario y haz clic en Guardar.
   Gráfico 1. Permisos de la aplicación
   

   

   
   

   Nota: al definir los permisos de aplicación para los usuarios, asegúrate de que las licencias necesarias para desempeñar la función estén disponibles.
5. Selecciona los campos de la lista de acceso a campos para conceder acceso a los campos restringidos al usuario o grupo en el que estás definiendo los permisos. Consulta también Establecer restricciones de datos para una aplicación de proceso.
6. Selecciona las políticas de acceso a registros de la lista Aplicar política de registro para restringir el acceso a los datos definidos por las políticas seleccionadas para el usuario o grupo. Consulta también Establecer restricciones de datos para una aplicación de proceso.
7. Haz clic en GUARDAR.

Añadir permisos para un usuario o grupo

Sigue estos pasos para asignar roles a un usuario o grupo que no está en la lista.

1. Haz clic en +Añadir un usuario o grupo para abrir el panel Asignar roles.
2. En el campo Añadir usuarios y grupos, empieza a introducir la dirección de correo electrónico del usuario, o el nombre del grupo, al que quieres conceder permisos para la app de proceso.
3. Si quieres añadir más usuarios o grupos, repite el paso 2 para añadir los usuarios y / o roles.
4. Selecciona los permisos de acceso a la aplicación que quieres conceder a los usuarios y/o grupos enumerados en el campo Añadir usuarios y grupos.
5. Selecciona Guardar.

Los nuevos usuarios y/o grupos se enumeran en la página Permisos de la aplicación. Para cada usuario o grupo se muestran los permisos asignados.

Nota:

A los usuarios que son miembros de múltiples grupos se les pueden asignar múltiples filtros según las políticas de acceso a registros seleccionadas para los diferentes grupos. El conjunto combinado de filtros estará disponible para el usuario.

Revocación de permisos de un usuario o grupo

Cuando se elimina un usuario o grupo, el usuario individual, o los usuarios que forman parte del grupo ya no tienen acceso a la aplicación de procesos.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario o grupo.

1. Localiza el usuario o grupo que deseas eliminar de la lista de acceso de usuarios y grupos, y selecciona el icono Eliminar . Se mostrará un mensaje de confirmación.
   Se mostrará un mensaje de confirmación.
2. Selecciona Confirmar para eliminar el usuario o grupo seleccionado.