Gestionar el acceso para Apps de proceso

Nota:

Para gestionar los permisos de las apps de proceso individuales, debes tener el permiso Gestionar acceso para las apps de proceso concretas. Cuando hayas creado una aplicación de proceso, se te otorgarán automáticamente permisos de acceso a la aplicación.

Introducción

In Process Mining you can grant access to process apps for users and groups. Based on the permissions, users who are granted access can edit, view, or delete process apps, or manage access for process apps.

Nota:

De forma predeterminada, los usuarios que pertenecen a un grupo heredan los permisos de acceso definidos para el grupo. Al editar los permisos para el usuario, no puedes reducir los permisos para el usuario.

A continuación se muestra un resumen de los diferentes permisos que se pueden establecer para los usuarios o grupos.

Permiso	Descripción
Administrar acceso	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden gestionar el acceso a la app.
Ver	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden ver la app.
Editar	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden editar la app, cargar datos y publicarla.
Eliminar	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden eliminar la app.

Nota:

Edit permission includes View permission. When you assign Edit permission to a user or a group of users, the View permission is selected automatically for these user or users. Similarly, when you remove the View permission, the Edit permission is removed automatically.

Editar permisos de aplicaciones

Sigue estos pasos para editar los permisos de una app de proceso.

1. Nota:

   Al definir los permisos de la app para los usuarios, asegúrate de que las licencias necesarias para desempeñar el rol están disponibles.

   Ve a la pestaña Apps de proceso en el portal Process Mining y localiza la app para la que quieres definir los permisos.

2. Haga clic en en la columna de acciones de la aplicación de proceso y selecciona Administrar permisos.

   The App permissions page is displayed, showing the app permissions for all groups and users.

   Nota:

   La opción Administrar permisos solo está habilitada para las aplicaciones para las que tienes permiso de acceso Administrar .

3. Localiza el grupo o usuario para el que deseas editar los permisos y haz clic en .

4. Select the appropriate app permissions for the group or user and click on Save.

   Figura 1. Permisos de la aplicación

   

   Nota:

   Al definir los permisos de la app para los usuarios, asegúrate de que las licencias necesarias para desempeñar el rol están disponibles.

5. Selecciona los campos de la lista de acceso a campos para conceder acceso a los campos restringidos al usuario o grupo en el que estás definiendo los permisos. Consulta también Establecer restricciones de datos para una aplicación de proceso.

6. Selecciona las políticas de acceso a registros de la lista Aplicar política de registro para restringir el acceso a los datos definidos por las políticas seleccionadas para el usuario o grupo. Consulta también Establecer restricciones de datos para una aplicación de proceso.

7. Click on Save.

Añadir permisos para un usuario o grupo

Sigue estos pasos para asignar roles a un usuario o grupo que no está en la lista.

1. Selecciona +Añadir un usuario o grupo para abrir el panel Asignar roles .
2. En el campo Añadir usuarios y grupos, introduce la dirección de correo electrónico del usuario, o el nombre del grupo, al que deseas conceder permisos para la aplicación de proceso.
3. Si quieres añadir más usuarios o grupos, repite el paso 2 para añadir los usuarios y / o roles.
4. Selecciona los permisos de acceso a la aplicación que deseas conceder a los usuarios y/o grupos enumerados en el campo Añadir usuarios y grupos .
5. Selecciona Guardar.

Los nuevos usuarios y/o grupos se enumeran en la página Permisos de la aplicación . Para cada usuario o grupo se muestran los permisos asignados.

Nota:

A los usuarios que son miembros de múltiples grupos se les pueden asignar múltiples filtros según las políticas de acceso a registros seleccionadas para los diferentes grupos. El conjunto combinado de filtros estará disponible para el usuario.

Revocación de permisos de un usuario o grupo

Cuando se elimina un usuario o grupo, el usuario individual, o los usuarios que forman parte del grupo ya no tienen acceso a la aplicación de procesos.

Sigue estos pasos para eliminar un usuario o grupo.

1. Localiza el usuario o grupo que deseas eliminar de la lista de acceso de usuarios y grupos y selecciona el icono Eliminar . Se mostrará un mensaje de confirmación.

   Se mostrará un mensaje de confirmación.

2. Selecciona Confirmar para eliminar el usuario o grupo seleccionado.