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- Plantilla de la app Purchase to Pay
- Plantilla de la aplicación Order to Cash
- Guía básica de resolución de problemas
Introducción
If your data for cases and events is split up into different input files, you use the TemplateOne-MultiFiles app template.
If you want to create a new TemplateOne process app, you must upload a dataset that contains the data to be used in the TemplateOne.
Para cada tabla, debe ser un archivo tsv (separado por tabulaciones) o un archivo .csv (separado por comas) que contenga una columna para cada campo de entrada.
This section contains an overview of the input tables for TemplateOne-MultiFiles. For each field, the name, the data type, and a short description are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory.
Los nombres de tabla y de campo distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrate siempre de que los nombres de los campos (encabezados de las columnas) de tu conjunto de datos coinciden con los nombres de los campos (en inglés) de las tablas siguientes y de que los nombres de los archivos coinciden con los nombres de las tablas.
Campos obligatorios y opcionales
Tu archivo de datos de entrada puede tener diferentes campos o diferentes nombres de campo. Sin embargo, algunos campos son obligatorios, lo que significa que los datos deben estar disponibles en tu archivo de datos de entrada para un correcto funcionamiento de la app de proceso.
Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .
Tipos de campo
La siguiente tabla describe los diferentes tipos de campos y su configuración de formato predeterminada.
| Tipo de campo | Formato |
|---|---|
| Booleano | true, false, 1, 0 |
| datetime | yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional.Consulta la documentación oficial de Microsoft si quieres cambiar el formato de fecha. |
| double | Separador decimal: . (punto)Separador de miles: ninguno |
| text | N/D |
| Entero | Separador de miles: ninguno |
Cases_raw
La tabla Cases_raw contiene información detallada para el estado, el tipo, el valor y la descripción del caso relacionado.
| Nombre | Tipo de datos | Obligatorio S/N | Descripción |
|---|---|---|---|
Case_ID | text | Y | El identificador único del caso al que pertenece el evento. |
Case | text | N | Un nombre fácil de usar para identificar el caso. |
Case_status | text | N | The status of the case in the process. For example, open, closed, pending, approved, etc. |
Case_type | text | N | La categorización de los casos. |
Case_value | double | N | Un valor monetario relacionado con el caso. |
Campos de casos personalizados
Además, hay disponibles campos de casos personalizados.
- 30 fields of type text;
- 10 fields of type double;
- 10 fields of type datetime;
- 10 fields of type boolean;
- 10 fields of type duration.
Los campos personalizados tienen nombres genéricos. La siguiente tabla describe los campos personalizados que se pueden utilizar en una aplicación de proceso.
| Nombre | Tipo de datos | Obligatorio S/N |
|---|---|---|
| custom_case_text_{1...30} | text | N |
| custom_case_number_{1...10} | double | N |
| custom_case_datetime_{1...10} | datetime | N |
| custom_case_boolean_{1...10} | Booleano | N |
| custom_case_duration_{1...10} | Entero | N |
Cuando utilizas un campo personalizado, debes cambiar el nombre del campo en el Gestor de datos a un nombre que coincida con el valor. Consulta Campos.
Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.
Event_log_raw
La tabla Event_log contiene información sobre las actividades ejecutadas en el proceso.
| Nombre | Tipo de datos | Obligatorio S/N | Descripción |
|---|---|---|---|
Activity | text | Y | El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso. |
Case_ID | text | Y | El identificador único del caso al que pertenece el evento. |
Event_end | datetime | Y | La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento. |
| Event_ID | Entero | Y* | El identificador único del evento. |
Automated** | Booleano | N | Indica si el evento se ejecuta manualmente o de forma automatizada. |
Event_cost | double | N | Los costes de ejecución del evento. |
Event_detail | text | N | Información relacionada con el evento. |
Event_start | datetime | N | La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento. |
Team | text | N | El equipo que ejecutó el evento. |
User | text | N | El usuario que ejecutó el evento. |
*) Event_ID es opcional, pero es obligatorio si quieres utilizar Fechas de vencimiento.
**) Automated forma parte de los datos de entrada. Sin embargo, si necesitas derivar si un evento está automatizado o no, debes personalizarlo en las transformaciones de datos para crear esa lógica basada en la información requerida. Se recomienda hacer esto en el archivo Event_log.sql . Localiza la declaración que contiene ...as "Automated" y reemplázala, por ejemplo, con una declaración como se muestra a continuación.
case when Event_log_base."User" = 'A' then pm_utils.to_boolean('true') else pm_utils.to_boolean('false') end as "Automated"
case when Event_log_base."User" = 'A' then pm_utils.to_boolean('true') else pm_utils.to_boolean('false') end as "Automated"
Campos de eventos personalizados
Además, hay campos de eventos personalizados disponibles.
- 30 fields of type text;
- 10 fields of type double;
- 10 fields of type datetime;
- 10 fields of type boolean;
- 5 fields of type duration.
Los campos personalizados tienen nombres genéricos. La siguiente tabla describe los campos personalizados que se pueden utilizar en una aplicación de proceso.
| Nombre | Tipo de datos | Obligatorio S/N |
|---|---|---|
| custom_event_text_{1...30} | text | N |
| custom_event_number_{1...10} | double | N |
| custom_event_datetime_{1...10} | datetime | N |
| custom_event_boolean_{1...10} | Booleano | N |
| custom_event_duration_{1...5} | Entero | N |
Cuando utilizas un campo personalizado, debes cambiar el nombre del campo en el Gestor de datos a un nombre que coincida con el valor. Consulta Campos.
Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.
Tags_raw
La tabla Tags_raw contiene campos para las etiquetas definidas en tu proceso. Cuando cargues etiquetas, se habilitará el panel Etiquetas.
Etiquetas_sin procesar es una tabla opcional.
| Nombre | Tipo de datos | Obligatorio S/N | Descripción |
|---|---|---|---|
Case_ID | text | Y | El identificador único del caso al que pertenece la etiqueta. |
Tag | text | Y | Un nombre fácil de usar para identificar la etiqueta. |
Tag_type | text | N | La categoría a la que pertenece la etiqueta. |
Due_dates_raw
La tabla Due_dates_raw contiene campos para las fechas de vencimiento definidas en tu proceso. Si cargas las fechas de vencimiento, el panel de Fechas de vencimiento se habilitará.
Due_dates_raw_raw es una tabla opcional.
| Nombre | Tipo de datos | Obligatorio S/N | Descripción |
|---|---|---|---|
Event_ID | Entero | Y | El identificador único del evento al que pertenece la fecha límite. |
Due_date | text | Y | El nombre de la fecha de vencimiento. |
Actual_date | datetime | Y | El momento real en que se produjo el evento asociado a la fecha de vencimiento. |
Expected_date | datetime | Y | El momento en que se esperaba que ocurriera el evento asociado con la fecha límite. |