Gestionar el acceso para Apps de proceso

Nota: Para gestionar los permisos de las apps de proceso individuales, debes tener el permiso de Gestionar acceso para las apps de proceso concretas. Cuando hayas creado una aplicación de proceso, se te concederán automáticamente los permisos de acceso a la app.

Introducción

En Process Mining puedes conceder acceso a las apps de proceso para usuarios y grupos. En función de los permisos, los usuarios con acceso pueden editar, ver o eliminar las apps de proceso, o gestionar el acceso a estas.

Nota: por defecto, los usuarios que pertenecen a un grupo heredan los permisos de acceso definidos para el grupo. Al editar los permisos para el usuario, estos no se pueden reducir.

A continuación se muestra un resumen de los diferentes permisos que se pueden establecer para los usuarios o grupos.

Permiso	Descripción
Administrar acceso	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden gestionar el acceso a la app.
Editar	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden editar la app, cargar datos y publicarla.
Ver	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden ver la app.
Eliminar	El usuario, o los usuarios del grupo, pueden eliminar la app.

Nota: El permiso Editar incluye el permiso Ver. Cuando se asigna el permiso Editar a un usuario o a un grupo de usuarios, el permiso Ver se selecciona automáticamente para estos usuarios. Del mismo modo, cuando se elimina el permiso Ver, el permiso Editar se elimina automáticamente.

Herencia

Cuando se selecciona un (conjunto de) permisos para un grupo, los permisos se seleccionan automáticamente para los usuarios individuales que pertenecen al grupo.

Nota: no se pueden cambiar los permisos heredados. Sin embargo, se pueden conceder permisos adicionales.

Roles y permisos

Aunque se pueden seleccionar los permisos como se desee, puede ser útil asignar los permisos en función del rol del usuario. A continuación se muestra un resumen de los permisos que son relevantes para los diferentes roles.

Rol	Administrar acceso	Editar	Ver	Eliminar
Usuario empresarial	No	No	Sí	No
Desarrollador	Sí	Sí	Sí	Sí
Administrador	No	No	No	No

Gestionar permisos de la app

Sigue estos pasos para definir los permisos de la app.

1. Ve a la pestaña Apps de proceso en el portal Process Mining y localiza la app para la que quieres definir los permisos.
2. Haz clic en en la columna de acciones de la app de proceso y selecciona Gestionar permisos.

Se mostrará la página de permisos de la aplicación, con los permisos de la aplicación para todos los grupos y usuarios.

Ten en cuenta que la opción Gestionar permiso solo está habilitada para las aplicaciones para las que dispones del permiso Gestionar accesos.

3. Localiza el grupo o usuario para el que deseas editar los permisos y haz clic en .

4. Selecciona los permisos de aplicación apropiados para el grupo o usuario y haga clic en Guardar.

Nota: al definir los permisos de aplicación para los usuarios, asegúrate de que las licencias necesarias para desempeñar la función estén disponibles.