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Purchase-to-Pay input fields
Esta sección contiene una descripción general de los campos para cada una de las tablas de entrada de Purchase-to-Pay. Para cada entidad se enumeran los campos. Para cada campo, se muestra el nombre y un tipo de datos. Aparte de eso, se indica si el campo es obligatorio si la entidad está incluida en el proceso Purchase-to-Pay.
Las tablas opcionales deben formar parte de la entrada, pero pueden no contener registros.
NULL
.
Entidad |
Tabla |
Obligatorio S/N |
---|---|---|
Solicitud de compra |
|
N |
Orden de compra |
|
Y |
Posición de orden de compra |
|
Y |
Entrada de mercancías |
|
N |
Factura |
|
N |
Elemento de la factura |
|
N |
Contabilidad |
|
N |
Payment |
|
N |
La siguiente ilustración muestra las relaciones entre entidades de Purchase-to-Pay.
Los nombres de tabla y de campo distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrate siempre de que los nombres de los campos (encabezados de las columnas) de tu conjunto de datos coinciden con los nombres de los campos (en inglés) de las tablas siguientes y de que los nombres de los archivos coinciden con los nombres de las tablas.
A continuación se presenta un resumen de los diferentes tipos de campos y su configuración de formato por defecto.
Tipo de campo |
Formato |
---|---|
Booleano |
true , false , 1 , 0 |
Fecha |
|
datetime |
yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] , donde [.ms] es opcional.
Consulta la documentación oficial de Microsoft si deseas cambiar el formato de fecha. |
double |
Separador decimal:
. (punto)
Separador de miles: ninguno |
Entero |
Separador de miles: ninguno |
text |
N/D |
Purchase_requisitions_base_raw
.
Nombre |
Tipo de datos |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El identificador único de la solicitud de compra. |
|
text |
N | |
|
text |
N | El material solicitado. |
Material_group |
text |
N | La categorización del material solicitado. |
Purchase_requisition |
text |
N | Un nombre fácil de usar para identificar la solicitud de compra. |
|
text |
N |
Estado de la solicitud de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc. |
|
text |
N |
La categorización de las solicitudes de compra. |
|
text |
N | |
|
text |
N |
La persona que solicitó la solicitud de compra. |
|
double |
N |
Un valor monetario relacionado con la solicitud de compra. |
Purchase_orders_base_raw
.
Nombre |
Tipo de datos |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El identificador único de la orden de compra. |
Company |
text |
N | La empresa para la que se crea el pedido. |
|
Fecha |
N |
Fecha de creación de la orden de compra. |
One_time_supplier |
Booleano |
N | Un indicador de si el proveedor es un proveedor único. |
Purchase_order |
text |
N | A user-friendly name to identify the purchase order
. |
|
text |
N |
El estado de la orden de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc. |
|
text |
N |
La persona que creó la orden de compra. |
|
text |
N |
La categorización de las órdenes de compra. |
|
text |
N |
El grupo de compras asociado con la orden de compra. |
|
text |
N |
La organización de compras asociada a la orden de compra. |
|
text |
N |
El proveedor asociado a la orden de compra. |
|
text |
N |
El país asociado al proveedor. |
|
text |
N |
La región asociada al proveedor. |
Purchase_order_items_base_raw
.
Nombre |
Tipo |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
Identificador único del elemento de la orden de compra |
|
text |
N |
El identificador único de la orden de compra |
|
text |
N* |
El identificador único de la solicitud de compra. |
|
text |
N | |
|
text |
N |
El área empresarial asociada con la posición del pedido. |
|
text |
N |
El centro de coste asociado al elemento de la orden de compra. |
|
text |
N |
El cliente en nombre del cual se crea la posición de la orden de compra. |
|
text |
N |
El país asociado al cliente. |
|
text |
N |
La región asociada al cliente. |
|
Booleano |
N |
Indicador de si se reciben todos los productos pedidos. |
|
Fecha |
N |
La última fecha de entrega real para el artículo de la orden de compra. |
|
Fecha |
N |
La última fecha de entrega confirmada originalmente para el artículo de la orden de compra. |
|
text |
N |
Los materiales solicitados. |
|
text |
N |
La categorización de los materiales pedidos. |
|
text |
N |
La instalación asociada a la posición de la orden de compra. |
|
text |
N |
Un nombre fácil de usar para identificar el elemento de la orden de compra. |
|
text |
N |
La ubicación de almacenamiento asociada al artículo de la orden de compra. |
|
text |
N | La cantidad y la unidad de medida pedida. |
|
double |
N |
El valor monetario relacionado con el elemento de la orden de compra. |
- Si quieres incluir eventos de solicitud de compra en los gráficos de proceso, el campo
Purchase_requisition_ID
es obligatorio.
Goods_receipt_base_raw
.
Nombre |
Tipo |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El identificador único de la entrada de mercancías. |
|
text |
N* |
Identificador único del elemento de la orden de compra. |
|
text |
N | |
|
Booleano |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N |
- Si quieres incluir eventos de recepción de mercancías en los gráficos de proceso, el campo
Purchase_order_item_ID
es obligatorio.
Invoices_base_raw
.
Nombre |
Tipo |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El identificador único de la factura. |
|
text |
N | |
|
Fecha |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
Entero |
N | |
|
Entero |
N | |
|
text |
N | |
|
Fecha |
N | |
|
text |
N | |
|
Entero |
N | Periodo de pago neto de la factura en días. |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
Fecha |
N |
- Si quieres incluir eventos de cuentas por pagar en los gráficos de proceso, el campo
Invoice_ID
es obligatorio.
Invoice_items_base_raw
.
Nombre |
Tipo |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El identificador único del elemento de factura. |
|
text |
N* |
El identificador único de la factura. |
|
text |
N* |
Identificador único del elemento de la orden de compra. |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N |
- Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos
Purchase_ order_item_ID
yInvoice_ID
son obligatorios.
Accounting_documents_base_raw
.
Nombre |
Tipo |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El identificador único del documento contable. |
|
text |
N* |
El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable. |
|
text |
N | |
|
Fecha |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
double |
N | |
|
Entero |
N | |
|
Entero |
N | |
|
Fecha |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
Entero |
N | |
|
Fecha |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
Fecha |
N | |
|
text |
N | |
|
double |
N |
- Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, tanto los campos
Accounting_document_ID
comoInvoice_ID
son obligatorios.
Payments_base_raw
.
Nombre |
Tipo |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El identificador único del pago. |
|
text |
N* |
El identificador único del documento contable. |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
text |
N | |
|
Booleano |
N | |
|
Booleano |
N | |
|
double |
N |
- Si quieres incluir eventos de pago en los gráficos del proceso, el campo
Accounting_document_ID
es obligatorio.
Events_base_raw
contiene todos los registros de subevento para todas las entidades. A continuación se muestra una descripción general de los campos de la tabla Events_base_raw
.
Nombre |
Tipo |
Obligatorio S/N |
Descripción |
---|---|---|---|
|
text |
Y |
El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso. |
|
datetime |
Y |
La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento. |
|
text |
Y |
El identificador único de la solicitud de compra. |
|
text |
Y |
El identificador único de la orden de compra. |
|
text |
Y |
Identificador único del elemento de la orden de compra. |
|
text |
Y |
El identificador único de la entrada de mercancías. |
|
text |
Y |
El identificador único de la factura. |
|
text |
Y |
El identificador único del elemento de factura. |
|
text |
Y |
El identificador único del documento contable. |
|
text |
Y |
El identificador único del pago. |
|
Entero |
N |
El número que define en qué orden se ejecutan las actividades en caso de que tengan el mismo final de evento. |
|
Booleano |
N | Un indicador de si el evento se ejecuta de forma manual o automatizada. |
|
text |
N |
El departamento que ejecutó el evento. |
Event_detail |
text |
N | Información relacionada con el evento. |
User |
text | N | El usuario que ejecutó el evento. |
User_function |
text | N | La función asociada con el usuario. |
User_type |
text | N | La categorización del usuario. |
|
double |
N |
Los costes de ejecución del evento. |
Event_start *
|
datetime |
N |
La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento. |
Event_processing_time |
Entero |
N | El tiempo de ejecución del evento (en milisegundos). |
-
Si
Event_start
yEvent_end
están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo se define elEvent_end
final, el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre elEvent_end
y elEvent_end
anterior.Event_start
solo se tiene en cuenta si cada registro del conjunto de datos contiene un valor no nulo .Importante:Si deseas utilizarEvent_cost
y/oEvent_start
en Purchase-to-Pay, debes añadir estos campos atsu conector.mvp
y utilizar DataBridgeAgent para cargar los datos en Tu aplicación de proceso Purchase-to-Pay. Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.
Nota:Se espera que por cada registro se rellene exactamente uno de losID
campos, que es el de la entidad en la que tiene lugar el evento. Los otrosID
campos pueden estar vacíos.Junto a los campos obligatorios estándar (Activity
yEvent_end
), unEntity_ID
es obligatorio. Este campo depende de la entidad de la que forma parte el evento.