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Process Mining
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Last updated 15 de oct. de 2024

Purchase-to-Pay input fields

Introducción

Esta sección contiene una descripción general de los campos para cada una de las tablas de entrada de Purchase-to-Pay. Para cada entidad se enumeran los campos. Para cada campo, se muestra el nombre y un tipo de datos. Aparte de eso, se indica si el campo es obligatorio si la entidad está incluida en el proceso Purchase-to-Pay.

Nota:

Las tablas opcionales deben formar parte de la entrada, pero pueden no contener registros.

Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Entidad

Tabla

Obligatorio S/N

Solicitud de compra

Purchase_requisitions_base_raw

N

Orden de compra

Purchase_orders_base_raw

Y

Posición de orden de compra

Purchase_order_items_base_raw

Y

Entrada de mercancías

Goods_receipt_base_raw

N

Factura

Invoices_base_raw

N

Elemento de la factura

Invoice_items_base_raw

N

Contabilidad

Accounting_documents_base_raw

N

Payment

Payments_base_raw

N

La siguiente ilustración muestra las relaciones entre entidades de Purchase-to-Pay.



Importante:

Los nombres de tabla y de campo distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrate siempre de que los nombres de los campos (encabezados de las columnas) de tu conjunto de datos coinciden con los nombres de los campos (en inglés) de las tablas siguientes y de que los nombres de los archivos coinciden con los nombres de las tablas.

Field types

A continuación se presenta un resumen de los diferentes tipos de campos y su configuración de formato por defecto.

Tipo de campo

Formato

Booleano

true, false, 1, 0

Fecha

yyyy-mm-dd

datetime

yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional.

Consulta la documentación oficial de Microsoft si deseas cambiar el formato de fecha.

double

Separador decimal: . (punto)

Separador de miles: ninguno

Entero

Separador de miles: ninguno

text

N/D

Solicitud de compra

Purchase_requisitions_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_requisitions_base_raw.

Nombre

Tipo de datos

Obligatorio S/N

Descripción

Purchase_requisition_ID

text

Y

El identificador único de la solicitud de compra.

Purchase_requisition_creator

text

N

 

Material

text

N

El material solicitado.
Material_group

text

N

La categorización del material solicitado.
Purchase_requisition

text

N

Un nombre fácil de usar para identificar la solicitud de compra.

Appproval_status

text

N

Estado de la solicitud de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.

Purchase_requisition_type

text

N

La categorización de las solicitudes de compra.

Quantity

text

N

 

Requisitioner

text

N

La persona que solicitó la solicitud de compra.

Value

double

N

Un valor monetario relacionado con la solicitud de compra.

Orden de compra

Purchase_orders_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_orders_base_raw.

Nombre

Tipo de datos

Obligatorio S/N

Descripción

Purchase_order_ID

text

Y

El identificador único de la orden de compra.

Company

text

N

La empresa para la que se crea el pedido.

Creation_date

Fecha

N

Fecha de creación de la orden de compra.

One_time_supplier

Booleano

N

Un indicador de si el proveedor es un proveedor único.
Purchase_order

text

N

A user-friendly name to identify the purchase order

.

Approval_status

text

N

El estado de la orden de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.

Purchase_order_creator

text

N

La persona que creó la orden de compra.

Purchase_order_type

text

N

La categorización de las órdenes de compra.

Purchasing_group

text

N

El grupo de compras asociado con la orden de compra.

Purchasing_organization

text

N

La organización de compras asociada a la orden de compra.

Supplier

text

N

El proveedor asociado a la orden de compra.

Supplier_country

text

N

El país asociado al proveedor.

Supplier_region

text

N

La región asociada al proveedor.

Purchase_order_items_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Purchase_order_items_base_raw.

Nombre

Tipo

Obligatorio S/N

Descripción

Purchase_order_item_ID

text

Y

Identificador único del elemento de la orden de compra

Purchase_order_ID

text

N

El identificador único de la orden de compra

Purchase_requisition_ID

text

N*

El identificador único de la solicitud de compra.

Purchase_order_item_creator

text

N

 

Business_area

text

N

El área empresarial asociada con la posición del pedido.

Cost_center

text

N

El centro de coste asociado al elemento de la orden de compra.

Customer

text

N

El cliente en nombre del cual se crea la posición de la orden de compra.

Customer_country

text

N

El país asociado al cliente.

Customer_region

text

N

La región asociada al cliente.

Delivery_complete

Booleano

N

Indicador de si se reciben todos los productos pedidos.

Latest_actual_delivery_date

Fecha

N

La última fecha de entrega real para el artículo de la orden de compra.

Latest_expected_delivery_date

Fecha

N

La última fecha de entrega confirmada originalmente para el artículo de la orden de compra.

Material

text

N

Los materiales solicitados.

Material_group

text

N

La categorización de los materiales pedidos.

Plant

text

N

La instalación asociada a la posición de la orden de compra.

Purchase_order_item

text

N

Un nombre fácil de usar para identificar el elemento de la orden de compra.

Storage_location

text

N

La ubicación de almacenamiento asociada al artículo de la orden de compra.

Quantity

text

N

La cantidad y la unidad de medida pedida.

Value

double

N

El valor monetario relacionado con el elemento de la orden de compra.

  • Si quieres incluir eventos de solicitud de compra en los gráficos de proceso, el campo Purchase_requisition_ID es obligatorio.

Goods_receipt_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Goods_receipt_base_raw.

Nombre

Tipo

Obligatorio S/N

Descripción

Goods_receipt_id

text

Y

El identificador único de la entrada de mercancías.

Purchase_order_item_ID

text

N*

Identificador único del elemento de la orden de compra.

Company

text

N

 

Delivery_complete

Booleano

N

 

Goods_receipt_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

double

N

 
  • Si quieres incluir eventos de recepción de mercancías en los gráficos de proceso, el campo Purchase_order_item_ID es obligatorio.

Factura

Invoices_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoices_base_raw.

Nombre

Tipo

Obligatorio S/N

Descripción

Invoice_ID

text

Y

El identificador único de la factura.

Invoice_creator

text

N

 

Baseline_date

Fecha

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

Entero

N

 

Discount_period_2

Entero

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Invoice_date

Fecha

N

 

Invoice_type

text

N

 

Net_payment_period

Entero

N

Periodo de pago neto de la factura en días.

Payment_method

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

Fecha

N

 
  • Si quieres incluir eventos de cuentas por pagar en los gráficos de proceso, el campo Invoice_ID es obligatorio.

Invoice_items_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Invoice_items_base_raw.

Nombre

Tipo

Obligatorio S/N

Descripción

Invoice_item_ID

text

Y

El identificador único del elemento de factura.

Invoice_ID

text

N*

El identificador único de la factura.

Purchase_order_item_ID

text

N*

Identificador único del elemento de la orden de compra.

Invoice_item_creator

text

N

 

Material

text

N

 

Material_group

text

N

 

Plant

text

N

 

Quantity

text

N

 

Value

double

N

 
  • Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos Purchase_ order_item_ID y Invoice_ID son obligatorios.

Contabilidad

Accounting_documents_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Accounting_documents_base_raw.

Nombre

Tipo

Obligatorio S/N

Descripción

Accounting_document_ID

text

Y

El identificador único del documento contable.

Invoice_ID

text

N*

El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.

Accounting_document_creator

text

N

 

Baseline_date

Fecha

N

 

Company

text

N

 

Discount_captured

double

N

 

Discount_percentage_1

double

N

 

Discount_percentage_2

double

N

 

Discount_period_1

Entero

N

 

Discount_period_2

Entero

N

 

Document_date

Fecha

N

 

Document_type

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Net_payment_period

Entero

N

 

Payment_date

Fecha

N

 

Payment_status

text

N

 

Payment_terms

text

N

 

Posting_date

Fecha

N

 

Transaction_type

text

N

 

Value

double

N

 
  • Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, tanto los campos Accounting_document_ID como Invoice_ID son obligatorios.

Payment

Payments_base_raw

A continuación se muestra un resumen de los campos de la tabla Payments_base_raw.

Nombre

Tipo

Obligatorio S/N

Descripción

Payment_ID

text

Y

El identificador único del pago.

Accounting_document_ID

text

N*

El identificador único del documento contable.

Payment_creator

text

N

 

Company

text

N

 

Fiscal_year

text

N

 

Payment_is_complete

Booleano

N

 

Payment_is_debit

Booleano

N

 

Value

double

N

 
  • Si quieres incluir eventos de pago en los gráficos del proceso, el campo Accounting_document_ID es obligatorio.

Events

Events_base_raw

La tabla Events_base_raw contiene todos los registros de subevento para todas las entidades. A continuación se muestra una descripción general de los campos de la tabla Events_base_raw .

Nombre

Tipo

Obligatorio S/N

Descripción

Activity

text

Y

El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.

Event_end

datetime

Y

La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.

Purchase_requisition_ID

text

Y

El identificador único de la solicitud de compra.

Purchase_order_ID

text

Y

El identificador único de la orden de compra.

Purchase_order_item_ID

text

Y

Identificador único del elemento de la orden de compra.

Goods_receipt_ID

text

Y

El identificador único de la entrada de mercancías.

Invoice_ID

text

Y

El identificador único de la factura.

Invoice_item_ID

text

Y

El identificador único del elemento de factura.

Accounting_document_ID

text

Y

El identificador único del documento contable.

Payment_ID

text

Y

El identificador único del pago.

Activity_order

Entero

N

El número que define en qué orden se ejecutan las actividades en caso de que tengan el mismo final de evento.

Automated

Booleano

N

Un indicador de si el evento se ejecuta de forma manual o automatizada.

Department

text

N

El departamento que ejecutó el evento.

Event_detail

text

N

Información relacionada con el evento.
UsertextNEl usuario que ejecutó el evento.
User_functiontextNLa función asociada con el usuario.
User_typetextNLa categorización del usuario.

Event_cost

double

N

Los costes de ejecución del evento.

Event_start*

datetime

N

La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento.

Event_processing_time

Entero

N

El tiempo de ejecución del evento (en milisegundos).
  • Si Event_start y Event_end están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo se define el Event_end final, el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre el Event_end y el Event_endanterior. Event_start solo se tiene en cuenta si cada registro del conjunto de datos contiene un valor no nulo .
    Importante:
    Si deseas utilizar Event_cost y/o Event_start en Purchase-to-Pay, debes añadir estos campos atsu conector .mvp y utilizar DataBridgeAgent para cargar los datos en Tu aplicación de proceso Purchase-to-Pay. Consulta Cargar datos mediante DataBridgeAgent.

    Asegúrate de añadir el conector a DataBridgeAgent. Consulta Añadir un conector personalizado a DataBridgeAgent.

    Nota:
    Se espera que por cada registro se rellene exactamente uno de los ID campos, que es el de la entidad en la que tiene lugar el evento. Los otros ID campos pueden estar vacíos.
    Junto a los campos obligatorios estándar (Activity y Event_end), un Entity_ID es obligatorio. Este campo depende de la entidad de la que forma parte el evento.

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