Purchase-to-Pay input fields

Introducción

Esta sección contiene una descripción general de los campos para cada una de las tablas de entrada de Purchase-to-Pay. Para cada objeto se enumeran los campos. Para cada campo, se muestran el nombre y un tipo de datos. Aparte de eso, se indica si el campo es obligatorio si el objeto está incluido en el proceso Purchase-to-Pay.

Nota:

Las tablas opcionales deben formar parte de la entrada, pero pueden no contener registros.

Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Objeto	Tabla	Obligatorio S/N
Solicitud de compra	Purchase_requisitions	N
Orden de compra	Purchase_orders	Y
Posición de orden de compra	Purchase_order_items	Y
Entrada de mercancías	Goods_receipt	N
Factura	Invoices	N
Elemento de la factura	Invoice_items	N
Contabilidad	Accounting_documents	N
Payment	Payments	N
Eventos*	Event	Y

*) Los eventos no son un objeto del proceso Purchase-to-Pay, pero una tabla de eventos es obligatoria para un correcto funcionamiento de la aplicación del proceso Purchase-to-Pay.

La siguiente ilustración muestra las relaciones entre objetos de Purchase-to-Pay.

Importante:

Los nombres de las tablas y los nombres de los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrate siempre de que los nombres de los campos (encabezados de columna) de tu conjunto de datos coincidan con los nombres de los campos (en inglés) de las siguientes tablas y de que los nombres de los archivos coincidan con los nombres de las tablas.

Field types

La siguiente tabla describe los diferentes tipos de campo y su configuración de formato predeterminada.

Tipo de campo	Formato
boolean	true, false, 1, 0
date	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional. Consulta la documentación oficial de Microsoft si deseas cambiar el formato de fecha.
double	Separador decimal: . (punto) Separador de miles: ninguno
integer	Separador de miles: ninguno
text	N/D

Solicitud de compra

Solicitudes_de_compra

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Purchase_requisitions .

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_requisition_ID	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
Purchase_requisition_creator	text	N
Material	text	N	El material solicitado.
Material_group	text	N	La categorización del material solicitado.
Purchase_requisition	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la solicitud de compra.
Appproval_status	text	N	Estado de la solicitud de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
Purchase_requisition_type	text	N	La categorización de las solicitudes de compra.
Quantity	text	N
Requisitioner	text	N	La persona que solicitó la solicitud de compra.
Value	double	N	Un valor monetario relacionado con la solicitud de compra.

Orden de compra

Órdenes_de_compra

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Purchase_orders .

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_order_ID	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
Company	text	N	La empresa para la que se crea el pedido.
Creation_date	date	N	Fecha de creación de la orden de compra.
One_time_supplier	boolean	N	Un indicador de si el proveedor es un proveedor único.
Purchase_order	text	N	A user-friendly name to identify the purchase order .
Approval_status	text	N	El estado de la orden de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
Purchase_order_creator	text	N	La persona que creó la orden de compra.
Purchase_order_type	text	N	La categorización de las órdenes de compra.
Purchasing_group	text	N	El grupo de compras asociado con la orden de compra.
Purchasing_organization	text	N	La organización de compras asociada a la orden de compra.
Supplier	text	N	El proveedor asociado a la orden de compra.
Supplier_country	text	N	El país asociado al proveedor.
Supplier_region	text	N	La región asociada al proveedor.

Elementos_de_orden_de_compra

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Purchase_order_items .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_order_item_ID	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra
Purchase_order_ID	text	N	El identificador único de la orden de compra
Purchase_requisition_ID	text	N*	El identificador único de la solicitud de compra.
Purchase_order_item_creator	text	N
Business_area	text	N	El área empresarial asociada con la posición del pedido.
Cost_center	text	N	El centro de coste asociado al elemento de la orden de compra.
Customer	text	N	El cliente en nombre del cual se crea la posición de la orden de compra.
Customer_country	text	N	El país asociado al cliente.
Customer_region	text	N	La región asociada al cliente.
Delivery_complete	boolean	N	Indicador de si se reciben todos los productos pedidos.
Latest_actual_delivery_date	date	N	La última fecha de entrega real para el artículo de la orden de compra.
Latest_expected_delivery_date	date	N	La última fecha de entrega confirmada originalmente para el artículo de la orden de compra.
Material	text	N	Los materiales solicitados.
Material_group	text	N	La categorización de los materiales pedidos.
Plant	text	N	La instalación asociada a la posición de la orden de compra.
Purchase_order_item	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar el elemento de la orden de compra.
Storage_location	text	N	La ubicación de almacenamiento asociada al artículo de la orden de compra.
Quantity	text	N	La cantidad y la unidad de medida pedida.
Value	double	N	El valor monetario relacionado con el elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos de solicitud de compra en los gráficos de proceso, el campo Purchase_requisition_ID es obligatorio.

Recepción_mercancías

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Goods_receipt .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Goods_receipt_id	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.
Company	text	N
Delivery_complete	boolean	N
Goods_receipt_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos de recepción de mercancías en los gráficos de proceso, el campo Purchase_order_item_ID es obligatorio.

Factura

Facturas

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Invoices .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Invoice_creator	text	N
Baseline_date	date	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	integer	N
Discount_period_2	integer	N
Fiscal_year	text	N
Invoice_date	date	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	integer	N	Periodo de pago neto de la factura en días.
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	date	N

• Si quieres incluir eventos de cuentas por pagar en los gráficos de proceso, el campo Invoice_ID es obligatorio.

Elementos_factura

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Invoice_items .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.
Invoice_item_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos Purchase_ order_item_ID y Invoice_ID son obligatorios.

Contabilidad

Documentos_contables

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Accounting_documents .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.
Accounting_document_creator	text	N
Baseline_date	date	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	integer	N
Discount_period_2	integer	N
Document_date	date	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	integer	N
Payment_date	date	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	date	N
Transaction_type	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, tanto los campos Accounting_document_ID como Invoice_ID son obligatorios.

Payment

Pagos

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Payments .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Accounting_document_ID	text	N*	El identificador único del documento contable.
Payment_creator	text	N
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_is_complete	boolean	N
Payment_is_debit	boolean	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos de pago en los gráficos del proceso, el campo Accounting_document_ID es obligatorio.

Events

Events

La tabla Events contiene todos los registros de subeventos para todos los objetos. La siguiente tabla describe los campos de la tabla Events .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Activity	text	Y	El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.
Event_end	datetime	Y	La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.
Purchase_requisition_ID	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
Purchase_order_ID	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
Purchase_order_item_ID	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra.
Goods_receipt_ID	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Activity_order	integer	N	El número que define en qué orden se ejecutan las actividades en caso de que tengan el mismo final de evento.
Automated	boolean	N	Un indicador de si el evento se ejecuta de forma manual o automatizada.
Department	text	N	El departamento que ejecutó el evento.
Event_detail	text	N	Información relacionada con el evento.
User	text	N	El usuario que ejecutó el evento.
User_function	text	N	La función asociada con el usuario.
User_type	text	N	La categorización del usuario.
Event_cost	double	N	Los costes de ejecución del evento.
Event_start*	datetime	N	La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento.
Event_processing_time	integer	N	El tiempo de ejecución del evento (en milisegundos).

• Si Event_start y Event_end están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo se define el Event_end final, el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre el Event_end y el Event_endanterior. Event_start solo se tiene en cuenta si cada registro del conjunto de datos contiene un valor no nulo .
  Nota:

  Se espera que para cada registro se rellene exactamente uno de los campos ID , que es el del objeto en el que tiene lugar el evento. Los otros campos ID pueden estar vacíos.

  Junto a los campos obligatorios estándar (Activity y Event_end), un Object_ID es obligatorio. Este campo depende del objeto del que forma parte el evento.