Purchase-to-Pay input fields

Introducción

Esta sección contiene una descripción general de los campos para cada una de las tablas de entrada de Purchase-to-Pay. Para cada objeto se enumeran los campos. Para cada campo, se muestra el nombre y un tipo de datos. Además, se indica si el campo es obligatorio si el objeto está incluido en el proceso Purchase-to-Pay.

Nota:

Las tablas opcionales deben formar parte de la entrada, pero no pueden contener registros. Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Objeto	Tabla	Obligatorio S/N
Solicitud de compra	Purchase_requisitions	N
Orden de compra	Purchase_orders	Y
Posición de orden de compra	Purchase_order_items	Y
Entrada de mercancías	Goods_receipt	N
Factura	Invoices	N
Elemento de la factura	Invoice_items	N
Contabilidad	Accounting_documents	N
Payment	Payments	N
Eventos*	Event	Y

*) Los eventos no son un objeto del proceso Purchase-to-Pay, pero una tabla de eventos es obligatoria para un correcto funcionamiento de la aplicación del proceso Purchase-to-Pay.

La siguiente ilustración muestra las relaciones entre objetos de Purchase-to-Pay.

Importante:

Los nombres de las tablas y los nombres de los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrate siempre de que los nombres de los campos (encabezados de columna) de tu conjunto de datos coincidan con los nombres de los campos (en inglés) de las siguientes tablas y de que los nombres de los archivos coincidan con los nombres de las tablas.

Field types

La siguiente tabla describe los diferentes tipos de campo y su configuración de formato predeterminada.

Tipo de campo	Formato
Booleano	true, false, 1, 0
Fecha	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional. Consulta la documentación oficial de Microsoft si quieres cambiar el formato de fecha.
double	Separador decimal: . (punto) Separador de miles: ninguno
Entero	Separador de miles: ninguno
text	N/D

Solicitud de compra

Solicitudes_de_compra

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Purchase_requisitions .

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_requisition_ID	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
Purchase_requisition_creator	text	N
Material	text	N	El material solicitado.
Material_group	text	N	La categorización del material solicitado.
Purchase_requisition	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la solicitud de compra.
Appproval_status	text	N	Estado de la solicitud de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
Purchase_requisition_type	text	N	La categorización de las solicitudes de compra.
Quantity	text	N
Requisitioner	text	N	La persona que solicitó la solicitud de compra.
Value	double	N	Un valor monetario relacionado con la solicitud de compra.

Orden de compra

Órdenes_de_compra

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Purchase_orders .

Nombre	Tipo de datos	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_order_ID	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
Company	text	N	La empresa para la que se crea el pedido.
Creation_date	Fecha	N	Fecha de creación de la orden de compra.
One_time_supplier	Booleano	N	Un indicador de si el proveedor es un proveedor único.
Purchase_order	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la orden de compra.
Approval_status	text	N	El estado de la orden de compra en el proceso. Por ejemplo, "abierto", "cerrado", "pendiente", "aprobado", etc.
Purchase_order_creator	text	N	La persona que creó la orden de compra.
Purchase_order_type	text	N	La categorización de las órdenes de compra.
Purchasing_group	text	N	El grupo de compras asociado con la orden de compra.
Purchasing_organization	text	N	La organización de compras asociada a la orden de compra.
Supplier	text	N	El proveedor asociado a la orden de compra.
Supplier_country	text	N	El país asociado al proveedor.
Supplier_region	text	N	La región asociada al proveedor.

Elementos_de_orden_de_compra

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Purchase_order_items .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Purchase_order_item_ID	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra
Purchase_order_ID	text	N	El identificador único de la orden de compra
Purchase_requisition_ID	text	N*	El identificador único de la solicitud de compra.
Purchase_order_item_creator	text	N
Business_area	text	N	El área empresarial asociada con la posición del pedido.
Cost_center	text	N	El centro de coste asociado al elemento de la orden de compra.
Customer	text	N	El cliente en nombre del cual se crea la posición de la orden de compra.
Customer_country	text	N	El país asociado al cliente.
Customer_region	text	N	La región asociada al cliente.
Delivery_complete	Booleano	N	Indicador de si se reciben todos los productos pedidos.
Latest_actual_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega real para el artículo de la orden de compra.
Latest_expected_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega confirmada originalmente para el artículo de la orden de compra.
Material	text	N	Los materiales solicitados.
Material_group	text	N	La categorización de los materiales pedidos.
Plant	text	N	La instalación asociada a la posición de la orden de compra.
Purchase_order_item	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar el elemento de la orden de compra.
Storage_location	text	N	La ubicación de almacenamiento asociada al artículo de la orden de compra.
Quantity	text	N	La cantidad y la unidad de medida pedida.
Value	double	N	El valor monetario relacionado con el elemento de la orden de compra.

• Si quieres incluir eventos de solicitud de compra en los gráficos de proceso, el campo Purchase_requisition_ID es obligatorio.

Recepción_mercancías

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Goods_receipt .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Goods_receipt_id	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.
Company	text	N
Delivery_complete	Booleano	N
Goods_receipt_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos de recepción de mercancías en los gráficos de proceso, el campo Purchase_order_item_ID es obligatorio.

Factura

Facturas

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Invoices .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Invoice_creator	text	N
Baseline_date	Fecha	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	Entero	N
Discount_period_2	Entero	N
Fiscal_year	text	N
Invoice_date	Fecha	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	Entero	N	Periodo de pago neto de la factura en días.
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	Fecha	N

• Si quieres incluir eventos de cuentas por pagar en los gráficos de proceso, el campo Invoice_ID es obligatorio.

Elementos_factura

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Invoice_items .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura.
Purchase_order_item_ID	text	N*	Identificador único del elemento de la orden de compra.
Invoice_item_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, los campos Invoice_ID y Purchase_ order_item_ID son obligatorios.

Contabilidad

Documentos_contables

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Accounting_documents .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura tal y como se conoce en el sistema contable.
Accounting_document_creator	text	N
Baseline_date	Fecha	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	Entero	N
Discount_period_2	Entero	N
Document_date	Fecha	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	Entero	N
Payment_date	Fecha	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	Fecha	N
Transaction_type	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con cuentas por pagar en los gráficos de proceso, tanto los campos Accounting_document_ID como Invoice_ID son obligatorios.

Payment

Pagos

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Payments .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Accounting_document_ID	text	N*	El identificador único del documento contable.
Payment_creator	text	N
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_is_complete	Booleano	N
Payment_is_debit	Booleano	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos de pago en los gráficos del proceso, el campo Accounting_document_ID es obligatorio.

Events

Events

La tabla Events contiene todos los registros de subeventos para todos los objetos. La siguiente tabla describe los campos de la tabla Events .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Activity	text	Y	El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.
Event_end	datetime	Y	La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.
Purchase_requisition_ID	text	Y	El identificador único de la solicitud de compra.
Purchase_order_ID	text	Y	El identificador único de la orden de compra.
Purchase_order_item_ID	text	Y	Identificador único del elemento de la orden de compra.
Goods_receipt_ID	text	Y	El identificador único de la entrada de mercancías.
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Activity_order	Entero	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
Automated	Booleano	N	Un indicador de si el evento se ejecuta de forma manual o automatizada.
Department	text	N	El departamento que ejecutó el evento.
Event_detail	text	N	Información relacionada con el evento.
User	text	N	El usuario que ejecutó el evento.
User_function	text	N	La función asociada con el usuario.
User_type	text	N	La categorización del usuario.
Event_cost	double	N	Los costes de ejecución del evento.
Event_start *	datetime	N	La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento.
Event_processing_time	Entero	N	El tiempo de ejecución del evento (en milisegundos).

• Si tanto Event_start como Event_end están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el *tiempo de procesamiento
• de eventos. Si solo se define el final Event_end , el *tiempo de procesamiento
• se calculará como la diferencia entre Event_end anterior y el Event_end. Event_start solo se tiene en cuenta si cada registro del conjunto de datos contiene un *not-null
• valor.

Nota:

Se espera que para cada registro se rellene exactamente uno de los campos ID , que es el del objeto en el que tiene lugar el evento. Los otros campos ID pueden estar vacíos. Junto a los campos obligatorios estándar (Activity y Event_end), un Object_ID es obligatorio. Este campo depende del objeto del que forma parte el evento. Si tu conjunto de datos contiene eventos en los que Event_start ocurre después de Event_end, Event_start se establece automáticamente en la fecha Event_end , ya que de lo contrario daría lugar a un tiempo de ciclo negativo. Se muestra un mensaje de advertencia en el registro de ingestión.