Iniciar un proyecto de Task Mining desde Process Mining

Introducción

Los diferentes productos de UiPath® trabajan juntos para descubrir, investigar y construir la automatización y comunicar las mejoras de los procesos. Task Mining es un producto de descubrimiento impulsado por IA. Recopila datos del escritorio de los empleados que incluyen capturas de pantalla y registra datos sobre cada acción del usuario (clic del ratón, pulsación de tecla). Luego aprovecha la IA para analizar los datos. Para obtener más información sobre Task Mining, consulta la documentación de Task Mining.

Process Mining y Task Mining

With Process Mining you extract the data from your business applications to get a detailed understanding of overall business processes. From Process Mining, you can zoom in on certain activities with Task Mining to gain deeper understanding of the disparate applications used to perform the activity (in addition to the system of record as observed in Process Mining) on employee machines.

Iniciar un proyecto de Task Mining desde Process Mining

When you identify a bottleneck in your process while analyzing or want to get more granular visibility, you can start a Task Mining project from any process graph in Process Mining. This enables you to get an end-to-end view of your process including system and desktop level interactions along with the different applications used to perform the activity. This can help you to better understand task level drill down of activities during the process execution.

Aviso: También puedes iniciar un proyecto de Task Mining al realizar un análisis de causa raíz o un potencial de automatización de simulación.

Requisitos previos

La opción Iniciar nuevo proyecto de Task Mining en Process Mining se habilitará cuando se cumplan los siguientes requisitos previos.

• El servicio de Task Mining debe estar habilitado en el mismo tenant que Process Mining.
• Necesitas derechos de acceso en Task Mining para crear proyectos de Task Mining.
• Debes tener el rol de Administrador o Creador de proyectos en Task Mining.

Iniciar un proyecto de Task Mining

Sigue estos pasos para iniciar un proyecto de Task Mining.

1. En el gráfico de proceso, selecciona la actividad para la que quieres ver información a nivel de tarea.

2. Select Task Mining ->Submit to Task Mining project from the context menu.

   El asistente Enviar a Task Mining se muestra a la derecha.

   
   

   

   
   

3. Introduce un nombre para el proyecto de Task Mining en el campo Nombre del proyecto .

4. Si lo deseas, cambia la Descripción. De forma predeterminada, el nombre de la actividad seleccionada y el enlace al proyecto de Task Mining que se creará se muestran en el campo Descripción .

5. Selecciona Siguiente para ir al paso Invitar usuarios .

6. Añade usuarios a la grabación escribiendo el nombre de usuario, nombre de grupoo correo electrónico y selecciona el resultado deseado de la lista desplegable.

   Nota:

   Los usuarios recibirán una invitación por correo electrónico al proyecto y un enlace para descargar la grabadora de Task Mining.

7. Selecciona Crear para crear el proyecto de Task Mining e iniciar la grabación. Puedes seleccionar el enlace del proyecto de Task Mining para ver el proyecto de Task Mining y analizar los resultados.

   
   

   

   
   

Consulta también: Introducción a Task Mining.

Ver los proyectos de Task Mining

Puedes ver los proyectos de Task Mining creados para la actividad directamente desde el menú del gráfico de proceso y abrir el proyecto en Task Mining.

Nota:

If a Task Mining project has been submitted from an activity, this is indicated by the Task Mining icon displayed on that particular activity.

Sigue estos pasos para ver los proyectos de Task Mining iniciados desde tu proceso.

1. En el gráfico de proceso, selecciona Task Mining -> Ver proyectos en el menú.

   Se muestra el panel de proyectos de Task Mining, que muestra las tarjetas de proyecto de Task Mining para los proyectos creados desde la aplicación de proceso.

2. Locate the project card for the Task Mining project you want to view and select View data.

The Task Mining trace diagram for the project is shown alongside key KPIs, which provide trace details such as application usage, number of steps, and comparisons between waiting and cycle time.

Task Mining trace

The Task Mining trace displays the sequence of steps taken to complete the particular activity. Each step in the trace includes the title or description of the step, its duration, waiting time, and the application that was used. This provides a detailed view of the activity, that can be used to analyze and optimize the performance of the activity.

Detalles del seguimiento

The Trace details panel provides more detailed information about the activity trace.

Below is a description of the KPIs.

Métrica	Descripción
Número de pasos	The total number of steps in the trace.
Event throughput time (expected vs real)	The total execution time of the activity. Nota: The actual amount of time it took to execute the activity, including waiting time, is displayed in red.
Waiting time	The total waiting time for the activity.
Aplicaciones	The applications/domains recorded in the trace. Nota: For each application/domain the percentage of total event throughput time is displayed.

View in Task Mining

In Task Mining, you can combine similar step sequences recorded from different instances of an activity and merge them into a merged trace.

By merging these similar traces, you can get a clearer, high-level view of the process, which should make it easier to identify common patterns, bottlenecks, and opportunities for automation or process improvement.

Select the View in Task Mining option to open the project in Task Mining and select the traces you want to merge.

Refer to Merge traces in the Task Mining guide for more information on merging traces.