Order-to-Cash input fields

Introducción

Esta sección contiene una descripción general de los campos para cada una de las tablas de entrada de Order-to-Cash. Para cada objeto se enumeran los campos. Para cada campo, se muestra el nombre y un tipo de datos. Además, se indica si el campo es obligatorio si el objeto está incluido en el proceso Order-to-Cash.

Nota:

Las tablas opcionales deben formar parte de la entrada, pero no pueden contener registros. Cuando un campo es obligatorio, no debe contener valores NULL .

Objeto	Tablas	Obligatorio S/N
Orden de venta	Sales_orders Sales_order_items	Y
Entregas	Deliveries Delivery_items	N
Factura	Invoices Invoice_items Invoide_cancellations	N
Contabilidad	Accounting_documents	N
Payment	Payments	N
Eventos*	Event	Y

*) Los eventos no son un objeto del proceso Order-to-Cash, pero una tabla de eventos es obligatoria para un correcto funcionamiento de la aplicación del proceso Order-to-Cash.

La siguiente ilustración muestra las relaciones entre objetos de Order-to-Cash.

Importante:

Los nombres de las tablas y los nombres de los campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrate siempre de que los nombres de los campos (encabezados de columna) de tu conjunto de datos coincidan con los nombres de los campos (en inglés) de las siguientes tablas y de que los nombres de los archivos coincidan con los nombres de las tablas.

Field types

La siguiente tabla describe los diferentes tipos de campo y su configuración de formato predeterminada.

Tipo de campo	Formato
Booleano	true, false, 1, 0
Fecha	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms], donde [.ms] es opcional. Consulta la documentación oficial de Microsoft si quieres cambiar el formato de fecha.
double	Separador decimal: . (punto) Separador de miles: ninguno
Entero	Separador de miles: ninguno
text	N/D

Orden de venta

Pedidos_venta

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Sales_orders .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Sales_order_ID	text	Y	Identificador único de la orden de venta.
Company	text	N	La empresa para la que se crea la orden de venta.
Customer	text	N	El cliente para el que se crea el pedido de ventas.
Customer_country	text	N	El país asociado al cliente.
Customer_region	text	N	La región asociada al cliente.
Distribution_channel	text	N	El canal de distribución asociado al pedido de ventas.
Division	text	N	La división asociada al pedido de ventas.
Requested_delivery_date	Fecha	N	La fecha de entrega solicitada por el cliente para el pedido de ventas.
Sales_group	text	N	El grupo de ventas asociado a la orden de venta.
Sales_office	text	N	La oficina de ventas asociada a la orden de venta.
Sales_order_creator	text	N
Sales_order_type	text	N	El tipo de pedido de ventas.
Sales_organization	text	N	La organización de ventas del pedido de ventas.

Elementos_pedido_ventas

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Sales_order_items .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Sales_order_item_ID	text	Y	Identificador único del artículo de la orden de venta.
Sales_order_ID	text	N	Identificador único de la orden de venta.
Category	text	N	La categoría de posición del pedido de ventas.
Creation_date	Fecha	N	La fecha en la que se crea la posición del pedido de ventas.
Incoterms	text	N	Los Incoterms asociados a la posición del pedido de ventas.
Latest_expected_delivery_date	Fecha	N	La última fecha de entrega prevista de (partes de) la posición del pedido de ventas.
Material	text	N	El material vendido.
Material_group	text	N	La categorización del material vendido.
Payment_terms	text	N	Las condiciones de pago asociadas a la posición del pedido de ventas.
Plant	text	N	El centro asociado al elemento de orden de venta.
Profit_center	text	N	El centro de beneficio asociado a la orden de venta.
Quantity	text	N	La cantidad y unidad de medida vendida.
Sales_order_item	text	N	Un nombre fácil de usar para identificar la posición del pedido de ventas
Sales_order_item_creator	text	N
Shipping_point_country	text	N	El país donde se entregan las mercancías asociadas a la posición del pedido de ventas.
Storage_location	text	N	Ubicación de almacenamiento asociada a la posición del pedido de ventas.
Value	double	N	Un valor monetario relacionado con la posición del pedido de ventas.

Entrega

Entregas

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Deliveries .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Delivery_ID	text	Y	El identificador único de la entrega.
Company	text	N
Delivery_creator	text	N
Delivery_date	Fecha	N
Delivery_type	text	N
Incoterms	text	N
Planned_delivery_date	Fecha	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N
Staging_area	text	N
Warehouse_number	text	N

Elementos_entrega

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Delivery_items .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Delivery_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de entrega.
Delivery_ID	text	N*	El identificador único de la entrega.
Sales_order_item_ID	text	N*	Identificador único del artículo de la orden de venta.
Delivery_item_creator	text	N
Category	text	N
Delivery_item_is_invoiced	Booleano	N	Indica si la posición del pedido de ventas se libera para facturación.
Delivered_quantity	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Storage_location	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con otros objetos que no sean la orden de venta en los gráficos de proceso, los campos Delivery_ID y Sales_order_item_ID son obligatorios.

Factura

Facturas

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Invoices .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Baseline_date	Fecha	N
Company	text	N
Discount	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	Entero	N
Discount_period_2	Entero	N
Fiscal_year	text	N
Incoterms	text	N
Invoice_creator	text	N
Invoice_date	Fecha	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	Entero	N	Periodo de pago neto de la factura en días.
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	Fecha	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N

Elementos_factura

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Invoice_items .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Delivery_item_ID	text	N*	El identificador único del elemento de entrega.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura.
Category	text	N
Invoice_item_creator	text	N
Invoice_item_is_cancelled	Booleano	N	Indica si se cancela el artículo de la factura.
Invoice_item_is_released_into_accounting	Booleano	N	Indica si el concepto de factura es facturable.
Invoiced_quantity	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con otros objetos que no sean la orden de venta en los gráficos de proceso, los campos Invoice_ID y Delivery_item_ID son obligatorios.

Cancelaciones_factura

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Invoice_cancellations .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Invoice_cancellation_ID	text	Y	El identificador único de la cancelación de la factura.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura que se cancela.
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Incoterms	text	N
Invoice_cancellation_creator	text	N
Invoice_date	Fecha	N
Invoice_type	text	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con otros objetos que no sean la orden de venta en los gráficos de proceso, el campo Invoice_ID es obligatorio.

Contabilidad

Documentos_contables

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Accounting_documents .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Invoice_ID	text	N*	El identificador único de la factura.
Accounting_document_creator	text	N
Accounting_document_is _cancelled	Booleano	N	Indica si se cancela el documento contable.
Accounting_document_is _cleared	Booleano	N	Indica si el documento contable se ha gestionado y está cerrado.
Baseline_date	Fecha	N
Company	text	N
Discount	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	Entero	N
Discount_period_2	Entero	N
Document_date	Fecha	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	Entero	N
Payment_date	Fecha	N
Payment_method	text	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	Fecha	N
Transaction_type	text	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con otros objetos que no sean la orden de venta en los gráficos de proceso, el campo Invoice_ID es obligatorio.

Payment

Pagos

La siguiente tabla describe los campos de la tabla Payments .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Accounting_document_ID	text	N*	El identificador único del documento contable.
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_creator	text	N
Payment_is_complete	Booleano	N
Payment_is_debit	Booleano	N
Value	double	N

• Si quieres incluir eventos relacionados con otros objetos que no sean la orden de venta en los gráficos de proceso, el campo Accounting_document_ID es obligatorio.

Events

Events

La tabla Events contiene todos los registros de subeventos para todos los objetos. La siguiente tabla describe los campos de la tabla Events .

Nombre	Tipo	Obligatorio S/N	Descripción
Activity	text	Y	El nombre del evento. Esto describe el paso del proceso.
Accounting_document_ID	text	Y	El identificador único del documento contable.
Delivery_ID	text	Y	El identificador único de la entrega.
Delivery_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de entrega.
Event_end	datetime	Y	La marca de tiempo asociada al final de la ejecución del evento.
Invoice_ID	text	Y	El identificador único de la factura.
Invoice_item_ID	text	Y	El identificador único del elemento de factura.
Invoice_cancellation_ID	text	Y	El identificador único de la cancelación de la factura.
Payment_ID	text	Y	El identificador único del pago.
Sales_order_ID	text	Y	Identificador único de la orden de venta.
Sales_order_item_ID	text	Y	Identificador único del artículo de la orden de venta.
Activity_category	text	N	El tipo de actividad que se lleva a cabo (p. Ej. cambiar, establecer / eliminar bloque)
Activity_order	Entero	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
Activity_trigger	text	N	Campo que describe el motivo de la actividad ejecutada
Automated	Booleano	N	Indicador de si el evento es de ejecución manual o automatizada.
Department	text	N	El departamento que ejecutó el evento
Event_detail	text	N	Información relacionada con el evento.
User	text	N	El usuario que ejecutó el evento.
User_function	text	N	La función asociada con el usuario.
User_type	text	N	La categorización del usuario.
Event_cost	double	N	Los costes de ejecución del evento.
Event_start *	datetime	N	La marca de tiempo asociada al inicio de la ejecución del evento.
Event_processing_time	Entero	N	El tiempo de ejecución del evento (en milisegundos).

Si tanto Event_start como Event _end están definidos en tu conjunto de datos, se conoce la duración del evento. Esto se utilizará para calcular el tiempo de procesamiento de los eventos. Si solo se define el final Event_end , el tiempo de procesamiento se calculará como la diferencia entre Event_end anterior y el Event_end. Event_start solo se tiene en cuenta si cada registro del conjunto de datos contiene un valor no nulo .

Nota:

Se espera que para cada registro se rellene exactamente uno de los campos ID , que es el del objeto en el que tiene lugar el evento. Los otros campos ID pueden estar vacíos. Junto a los campos obligatorios estándar (Activity y Event_end), un objeto ID es obligatorio. Este campo depende del objeto del que forma parte el evento. Si tu conjunto de datos contiene eventos en los que Event_start ocurre después de Event_end, Event_start se establece automáticamente en la fecha Event_end , ya que de lo contrario daría lugar a un tiempo de ciclo negativo. Se muestra un mensaje de advertencia en el registro de ingestión.