Campos y métricas

Con Data Manager puedes añadir y editar campos y métricas que se muestran en tu app de proceso. También puedes crear nuevos campos que deriven sus valores de una expresión o cálculo basado en valores de otros campos.

Terminología

• Un campo son datos sin procesar: piezas individuales de información vinculadas a cada fila de tu conjunto de datos. Por ejemplo, un campo puede representar Price o Quantity para cada transacción de una tabla. Los campos describen detalles específicos de cada fila.

• Un campo calculado es una transformación o cálculo aplicado a tus datos sin procesar a nivel de fila. Combina o modifica campos existentes utilizando fórmulas o expresiones, creando nuevos valores para cada fila sin agregar datos. Por ejemplo, Profit podría ser un campo calculado creado restando Cost de Revenue para cada fila.

• Una métrica es un resumen o una agregación de datos en varias filas. Las métricas combinan datos utilizando métodos como sumar, promediar o contar para crear un indicador de rendimiento de alto nivel. Por ejemplo, Total Profit (suma de todos los beneficios) o Average Quantity Sold (promedio de todas las cantidades) son métricas que ayudan a proporcionar información sobre las tendencias o el rendimiento general. Una vez creadas, las métricas pueden reutilizarse en varios gráficos y paneles. Las métricas se pueden utilizar para calcular otras métricas.

En resumen: los campos (Calculados) proporcionan información detallada fila por fila, mientras que las métricas resumen y agregan datos en varias filas para ayudarte a ver el panorama general.

Concepto	Definición	Ejemplo	Nivel de datos	Propósito
Campo	Datos sin procesar vinculados a cada fila del conjunto de datos.	Price, Quantity, Date	Nivel de fila	Describe los detalles específicos de cada fila.
Campo calculado	Un campo creado a partir de un cálculo aplicado a datos sin procesar.	Beneficio = Ingresos - Coste	Nivel de fila	Combina los valores de los campos existentes.
Métrica	Un resumen o agregación de datos en varias filas.	Total Profit, Average Quantity Sold	Agregado (varias filas)	Combina datos utilizando métodos como suma, promedio o recuento.

Crear campos y métricas

Si quieres añadir lógica empresarial a tu aplicación de proceso, pero el campo o la métrica que quieres utilizar no está disponible de forma predeterminada, puedes crear nuevos datos que puedes utilizar en tus paneles. Esto garantiza que tus paneles proporcionen la información más valiosa para las partes interesadas en todo el negocio.

Sigue estos pasos.

1. En el panel Data Manager , selecciona +Nuevo y, a continuación, selecciona Nuevo campo o Nueva métrica en el menú.

   Se mostrará la ventana Crear datos .

2. Introduce un nombre descriptivo para el nuevo campo o métrica.

   Consejo:

   Es una buena práctica referirse al objetivo del campo o métrica, lo que significa una indicación de lo que se calcula. Por ejemplo, Total_cost, para un campo que multiplica Quantity por Price_per_item para cada pedido. (Total_cost = Quantity * Price_per_item).

3. Si creas un nuevo campo, selecciona la tabla en la que quieres crear el nuevo campo de las tablas disponibles en la lista Tabla .

   Importante:

   Se calcula un valor para cada fila de la tabla seleccionada. Las referencias a campos en otras tablas se calculan en relación con la tabla seleccionada. Esto significa que hacer referencia a campos en otras tablas puede producir resultados duplicados. Solo puede hacer referencia a los campos a los que se puede acceder desde la tabla seleccionada. Por ejemplo, puedes utilizar campos de la tabla Cases al definir un nuevo campo en la tabla Events , pero no al revés. El valor de un campo en la tabla Cases es el mismo (duplicado) para cada fila de la tabla Events que pertenece al mismo caso.

4. Configura la lógica empresarial en el editor de configuración de lógica utilizando los bloques lógicos disponibles.

   1. Añade el bloque lógico para las operaciones.

   2. Añade los campos y las constantes para definir las operaciones.

      Consejo:

      Puedes seleccionar el botón Vista previa para ver una muestra de los valores resultantes del cálculo.

5. Selecciona Guardar.

   Nota:

   El botón Guardar solo está habilitado si la configuración de la lógica está completa y es correcta.

El campo o la métrica se añade a la lista de campos y métricas en Data Manager.

Consejo:

También puedes crear un nuevo campo para una tabla específica en el Gestor de datos.

Sigue estos pasos para crear un nuevo campo para una tabla específica.

1. En Data Manager, localiza la tabla en la que quieres crear el campo.

2. Seleccione el para abrir el menú y selecciona + Crear nuevo campo.

Se mostrará la ventana Crear datos y se seleccionará la tabla en el campo Tablas .

Añadir bloques lógicos al lienzo

Puedes arrastrar y soltar fácilmente bloques lógicos en el lienzo de configuración de Lógica para crear una expresión.

Al crear un flujo lógico o un cálculo, las entradas y salidas de cada bloque lógico deben coincidir correctamente en términos de tipo de datos. La expresión se valida y se muestran comentarios en el bloque lógico para ayudarte a solucionar problemas y corregir los cálculos sobre la marcha.

Nota:

Solo puedes guardar la configuración lógica si no tiene errores.

Tip: You can use the context menu to easily clear, cut, copy, or paste the value of a logic block.

Previewing results

You can open the Preview panel to see the results of the calculations. If you select a block, the results for that selection are displayed.

Note: The subtitle of the Preview panel indicates the scope of the preview.

Borradores

Guardar un bloque lógico o una configuración como borrador

Puedes guardar un bloque lógico o una configuración y reutilizarlo más tarde.

Sigue estos pasos.

1. Selecciona el bloque lógico que quieres guardar como borrador y arrástralo al panel Bloques lógicos . Los paneles Bloques lógicos muestran un área Añadir bloque al borrador .

2. Suelta el bloque lógico en el área Añadir bloque al borrador .

El bloque lógico se elimina del lienzo y se guarda como borrador en la pestaña Borrador .

Usar un borrador

Sigue estos pasos para utilizar un borrador en tu configuración.

1. Ve a la pestaña Borrador y localiza el bloque lógico que quieres utilizar.

2. Arrastra y suelta el bloque lógico en la ubicación deseada en tu configuración de lógica.

Nota:

El borrador ya no está disponible en la pestaña Borrador .

Eliminar un bloque lógico

Sigue estos pasos para eliminar un bloque lógico.

1. Selecciona el bloque lógico que ya no quieres utilizar y arrástralo al panel Bloques lógicos . Los paneles Bloques lógicos muestran un área Eliminar bloque .

2. Suelta el bloque lógico en el área Eliminar bloque .

El bloque lógico se elimina del lienzo.

Editar campos y métricas

Editar propiedades de campo

Editar las propiedades de los campos te permite personalizar los paneles adaptándolos a la terminología utilizada en tu organización. Sigue estos pasos para editar las propiedades de un campo.

1. En el panel Data Manager , localiza el campo para el que quieres editar las propiedades y selecciona el icono Editar.Se mostrará el panel Detalles del campo .
2. Edita las propiedades del campo como desees.
3. Selecciona Guardar.

La siguiente tabla describe las propiedades de campo disponibles.

Elemento	Descripción
Nombre del campo	El nombre visible del campo.
Campo de origen	El nombre de la columna en el origen de datos.
Tipo	El tipo de datos que contiene el campo.
Divisa*	Un cuadro combinado desplegable que contiene todos los formatos de moneda disponibles.

* Divisa solo está disponible para los campos monetarios. Este es un ajuste de visualización, no transforma el valor del campo.

Cambiar el nombre del campo

Puedes cambiar el nombre de los campos. Esto te permite personalizar los paneles adaptándolos a la terminología utilizada en tu organización.

Cambiar el tipo de campo

El tipo de campo indica el tipo de datos que el campo debe contener y, por lo tanto, determina cómo se puede utilizar el campo. Puede haber casos en los que el tipo de campo no se alinee con el tipo de datos del campo de origen en tu conjunto de datos. Por ejemplo, puedes cargar datos de un número entero a un campo que se cargó previamente con texto. Tales instancias se indicarán en la lista de Campos en el Gestor de datos.

Para estos campos, puedes cambiar el Tipo del campo.

Nota:

Solo puedes seleccionar un nuevo Tipo basado en el tipo de datos del campo de origen que se carga. Por ejemplo, si el campo del conjunto de datos es un número entero, puedes cambiar el campo a número, y si el campo del conjunto de datos es de texto, puedes cambiar el campo a nominal u ordinal.

Nota:

Solo puedes cambiar el Tipo de un campo que no se utiliza en los paneles. En caso de que el campo se utilice realmente en los paneles:

1. Elimina el campo del gráfico o gráficos.

2. Edita el Tipo del campo.

3. Vuelva a añadir el campo al gráfico o gráficos.

Editar campos personalizados

Nota: Solo puedes editar la expresión para los campos personalizados que creaste desde Data Manager.

Sigue estos pasos para editar un campo personalizado.

1. En el panel Data Manager , localiza el campo que quieres editar y selecciona el icono Configurar lógica .

   Se muestra la configuración lógica de la expresión de campo.

2. Edita la expresión como desees y selecciona Guardar.

El editor de configuración lógica se cierra y vuelves al editor del panel.

Consejo: Al editar las propiedades del campo, puedes seleccionar Configurar lógica en el panel Detalles del campo para editar la expresión del campo personalizado.

Editing metric properties

Follow these steps to edit the properties of a metric.

1. In the Data Manager panel, locate the metric for which you want to edit the properties and select the Edit icon.The Metric details panel is displayed.
2. Edit the Metric properties as desired.
3. Selecciona Guardar.

The following table describes the available metric properties.

Elemento	Descripción
Nombre de la métrica	El nombre para mostrar de la métrica.

Editing metrics

Siga estos pasos para editar una métrica.

1. En el panel Data Manager , localiza la métrica que quieres editar y selecciona el icono Configurar lógica .

   Se muestra la configuración lógica de la expresión de la métrica.

2. Edita la expresión como desees y selecciona Guardar.

El editor de configuración lógica se cierra y vuelves al editor del panel.

Ocultar y mostrar campos

Con Data Manager puedes ocultar los campos que están disponibles en tu conjunto de datos pero que no se pueden utilizar en tu app de proceso. Un campo que se ha establecido en oculto en Data Manager no será visible en selectores al editar paneles utilizando el editor del panel. Esto es útil cuando no se desea utilizar estos campos en una visualización, pero sí se quieren utilizar para calcular métricas.

Nota: no puedes ocultar un campo que se utiliza en un panel.

Sigue estos pasos para ocultar un campo.

1. Localiza el campo que quieres ocultar.

2. Selecciona el icono Ocultar campo en la aplicación icono

   El campo se establece como oculto y el icono se cambia al icono Mostrar campo en la aplicación . Si seleccionas el icono, el campo vuelve a ser visible.

Métricas de contexto

Puedes añadir métricas de contexto para proporcionar una mejor comprensión de la métrica principal que se muestra en el gráfico. Las métricas de contexto se muestran como información sobre herramientas en los gráficos.

La siguiente ilustración muestra un gráfico con la métrica principal Cantidad media y Número de casos como métrica de contexto.

Dependiendo del cálculo de la métrica principal, diferentes contextos pueden ser útiles para explicar la métrica principal. Por ejemplo, si la métrica principal se define como Average amount, el contexto útil es Number of objects para el que se calcula el importe medio. Esto también se aplica cuando tu métrica principal se define como Total amount. En este caso, también Number of objects para el que se calcula la suma es un contexto útil.

Cuando tu métrica principal se define como un porcentaje, por ejemplo Cases with tag (%), los contextos útiles pueden ser Number of objects with tag y Total number of objects.

La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de métricas principales con métricas de contexto relevantes.

	Métrica principal	Contexto métrica 1	Métrica de contexto 2
Recuento	Número de objetos 112	-	-
Medio	Importe medio € 61,43	Objetos 112	-
Suma	Importe total € 123.555,00	Objetos 112	-
Porcentaje	Objetos con etiqueta %​ 60%	Objetos con etiqueta 600	Total de objetos 1000

Deleting fields

Para mantener tus datos limpios, puedes eliminar los campos que ya no se utilizan. Sigue estos pasos para eliminar un campo.

Importante:

Solo puedes eliminar los campos vacíos.

1. En el panel Data Manager , localiza el campo que quieres eliminar.

2. Abre el menú de acciones para el campo y selecciona Eliminar campo.

El campo se elimina sin ninguna notificación.

Deleting metrics

Para mantener su aplicación de proceso limpia, puede eliminar las métricas que ya no se utilizan. Sigue estos pasos para eliminar una métrica.

1. En el panel Gestor de datos , localiza la métrica que quieres eliminar.

2. Abre el menú de acciones para la métrica y selecciona Eliminar métrica.

   Se mostrará un mensaje de confirmación.

3. Selecciona Eliminar.

   
   

   

   
   
   Nota: solo puede eliminar métricas creadas por usuarios. Las métricas que se utilizan en los gráficos no se pueden eliminar.

Ver referencias de métricas

Si quieres eliminar una métrica que se utiliza en los gráficos, primero debes eliminar las referencias de la métrica. Al pasar el ratón por encima del icono Eliminar métrica , se muestra una ventana emergente que indica en qué paneles y gráficos se utiliza la métrica.

Duplicating metrics and fields

Duplicating allows you to re-use a metric or calculated field and make modifications without the need to create a complete new metric or field.

Dupicating a metric or field creates a copy of the original directly underneath the duplicated metric or field.

Follow these steps to duplicate of a metric or field.

1. In the Data Manager panel, locate the metric or field you want to duplicate.
2. Open the actions menu and select Duplicate metric, or Duplicate field.