Crear y editar modelos de proceso

Crea y edita modelos de proceso directamente dentro de una entrada de proceso empresarial en Automation Hub, con disponibilidad que varía según la plataforma en la nube.

El acceso a los modelos de proceso depende de la plataforma en la nube que utilices. Para obtener más información, consulta Disponibilidad de características.

Crea y edita modelos de proceso directamente dentro de una entrada de proceso empresarial en Automation Hub utilizando el editor de modelos de proceso integrado.

Requisitos previos

• Ya existe una entrada de proceso empresarial en Automation Hub.
• Tienes uno de los siguientes roles: Gestor del programa, Administrador del sistema, Propietario del proceso, Remitente del proceso, Propietario de la cuenta, Analista empresarial, Gestor de proyectos, Citizen Developer, RPA Developer o Arquitecto de soluciones.

Crear un modelo de proceso

1. Abre la entrada del proceso empresarial en Automation Hub.
2. Selecciona la pestaña Documentación .
3. Selecciona Crear modelo de proceso.
4. Utiliza el editor de modelos de proceso para modelar tu proceso.
5. Selecciona Guardar.

Editar un modelo de proceso

1. Abre la entrada del proceso empresarial en Automation Hub.
2. Selecciona la pestaña Documentación .
3. Selecciona el modelo de proceso que deseas editar.
4. Selecciona Editar modelo de proceso.
5. Realiza tus cambios en el editor del modelo de proceso.
6. Selecciona Guardar.

Añadiendo detalles del paso

Puedes documentar información para una tarea o paso individual en un modelo de proceso.

1. Selecciona la tarea o el paso en el lienzo.

2. En el panel de detalles, añade información sobre la tarea o el paso:

   • Archivos y enlaces
   • Aplicaciones
   • Riesgos
   • Controles
   • Notas de optimización
   • Roles responsables del trabajo

3. Opcionalmente, asigna uno o más roles predefinidos o personalizados definidos para tu tenant.

Los detalles de la tarea se guardan junto con el modelo de proceso al seleccionar Guardar.

Campos de detalle del paso

Campo	Descripción
Archivos y enlaces	Material de apoyo que una persona necesita para realizar el paso, como un SOP, una captura de pantalla de la pantalla de destino, un vídeo de instrucciones de trabajo o un enlace profundo a la aplicación.
Aplicaciones	Los sistemas utilizados para completar el paso. Admite la búsqueda inversa para el impacto del cambio, por ejemplo, identificando qué procesos se ven afectados cuando se actualiza un sistema.
Riesgos	Qué puede salir mal en el paso.
Controles	Las comprobaciones que mitigan esos riesgos, como una aprobación de cuatro ojos por encima de un umbral de valor, una regla de segregación de funciones aplicada por el sistema o una conciliación mensual.
Notas de optimización	Puntos problemáticos e ideas de mejora que solo conocen las personas que realizan el trabajo.
Roles	Uno o más roles predefinidos o personalizados que indican quién es responsable de realizar el paso.

Establecer un color de fondo de nodo

Los colores de fondo distinguen categorías de trabajo en un modelo de proceso, por ejemplo, marcando los pasos que están sujetos a auditoría.

1. Abre el modelo de proceso en el editor de modelos de proceso.
2. Selecciona el nodo en el lienzo.
3. En el panel Propiedades , selecciona un color en Color de fondo.
4. Selecciona Guardar.

Para borrar un color, selecciona la primera opción en Color de fondo, marcada con un icono tachado.

Los colores de fondo se almacenan en el propio modelo de proceso, por lo que también aparece un conjunto de colores en Automation Hub cuando se abre el modelo en Studio Web, y un conjunto de colores en Studio Web aparece en Automation Hub.

Vincular automatizaciones a pasos

Puedes vincular una idea o automatización a un paso individual y trasladar el beneficio estimado de las automatizaciones vinculadas al proceso empresarial. Para obtener más información, consulta Vincular una automatización a un paso del proceso y Beneficio acumulado.

Resultado

El modelo de proceso se guarda en la entrada del proceso empresarial y es visible para todos los usuarios de Automation Hub con acceso a la entrada. Los modelos BPMN creados en el repositorio de procesos son totalmente compatibles con Studio Web.