Vincular una automatización a un paso del proceso

Vincula una idea o automatización a un paso individual de un modelo de proceso empresarial en Automation Hub y elige si su beneficio estimado cuenta para el beneficio del proceso principal.

Vincula la idea o automatización que representa un paso de tu modelo de proceso empresarial y luego decide si su beneficio estimado cuenta para el beneficio total del proceso principal. Cada paso admite una automatización vinculada.

Para obtener información sobre cómo se calculan los totales y dónde aparecen, consulta Beneficio acumulado.

Requisitos previos

• Existe una entrada de proceso empresarial con un modelo de proceso guardado en Automation Hub.
• La idea o automatización que desea vincular existe en Automation Hub.
• Tienes uno de los roles que permiten vincular automatizaciones. Para el flujo de ideas de procesos empresariales, los roles predeterminados son Propietario de la cuenta, Administrador del sistema, Gestor del programa, Propietario del proceso, Gestor del proyecto y Remitente del proceso.

Los roles que pueden vincular automatizaciones son configurables por flujo de ideas en Personalizar flujos de ideas, en la página de acceso a la idea , en Automatizaciones vinculadas (Editar). Para obtener más información, consulta Acceso y acciones de ideas.

Vincular una automatización

1. Abre la entrada del proceso empresarial en Automation Hub.
2. Selecciona la pestaña Documentación .
3. Selecciona el modelo de proceso que deseas editar.
4. Selecciona Editar modelo de proceso.
5. Selecciona el paso en el lienzo.
6. En el panel lateral, selecciona la pestaña Automatización vinculada .
7. Selecciona Vincular una automatización....
8. Elija la idea o automatización que desea vincular.
9. Para contar el beneficio estimado de la automatización para este proceso, selecciona Incluir en el resumen de beneficios de este proceso.
10. Selecciona Guardar.

La automatización vinculada aparece en el panel Automatización vinculada para ese paso, y el paso se marca en el lienzo. Cuando hayas incluido la automatización en el resumen, su beneficio estimado se añade a los totales en la pestaña Automatizaciones vinculadas del proceso empresarial.

Nota:

Desmarca la casilla Incluir en el resumen de beneficios de este proceso cuando la misma automatización está vinculada a pasos en más de un proceso. Esto evita que el beneficio de esa automatización se cuente más de una vez a nivel de organización.

Eliminar un enlace del modelo de proceso

1. Abre el modelo de proceso en el editor de modelos de proceso.
2. Selecciona el paso que tiene la automatización vinculada.
3. En el panel lateral, selecciona la pestaña Automatización vinculada .
4. Selecciona Eliminar enlace.
5. Selecciona Guardar.

El paso ya no contribuye al beneficio acumulado del proceso empresarial.

Eliminar un enlace de la pestaña Automatizaciones vinculadas

1. Abre la entrada del proceso empresarial en Automation Hub.
2. Selecciona la pestaña Automatizaciones vinculadas .
3. En la fila de la automatización que quieres desvincular, selecciona Desvincular.

La automatización se elimina de la lista y los totales en el banner se vuelven a calcular sin ella.