Acerca del repositorio de procesos

Repositorio de procesos en Automation Hub: un área controlada para almacenar y gestionar la documentación de procesos empresariales, independiente del proceso de automatización.

El acceso al Repositorio de procesos depende de la plataforma en la nube que utilices. Para obtener más información, consulta Disponibilidad de características.

El Repositorio de procesos es un área dedicada en Automation Hub para almacenar y gestionar la documentación de procesos empresariales. A diferencia del proceso de automatización, que realiza un seguimiento de las ideas a través de las etapas de descubrimiento e implementación, el Repositorio de procesos es un espacio de referencia gobernado donde los procesos empresariales se documentan para una visibilidad y supervisión a largo plazo.

Las entradas de procesos empresariales en el repositorio incluyen una sección de Documentación donde los modelos de proceso se pueden crear y editar directamente en Automation Hub utilizando el editor de modelos de proceso integrado. Las entradas también pueden vincularse a una solución de Studio Web existente, en cuyo caso el diagrama de Modelado y notación de procesos empresariales (BPMN) de esa solución se muestra dentro de la entrada. Todos los usuarios de Automation Hub pueden ver el diagrama actual de forma predeterminada directamente en Automation Hub sin cambiar a Maestro.

Los usuarios también pueden aprovechar la funcionalidad existente de Automation Hub dentro del repositorio de procesos, incluida la definición de las aplicaciones utilizadas en cada proceso, la asignación de colaboradores y sus roles, y el acceso al repositorio de documentación a nivel de proceso.

El repositorio se rellena a través de los envíos realizados en el tipo de envío Proceso empresarial. La siguiente tabla resume cómo los tres tipos de envío difieren en propósito y destino.

Tabla 1. Tipos de envío en Automation Hub

submissionType	Propósito	Destination
Idea	Seguimiento de una oportunidad de automatización para un proceso o flujo de trabajo	Explorar programas de automatización
Solicitud de cambio	Solicitar un cambio en una idea o automatización existente	Explorar programas de automatización
Proceso empresarial	Documentar y controlar un proceso empresarial	Repositorio de procesos

Los procesos empresariales enviados son visibles para todos los usuarios. La edición está restringida a usuarios con el rol Propietario de la cuenta, Propietario del proceso, Remitente del proceso, Administrador del sistema o Gestor del programa .

Para el envío, necesitas el rol de Usuario autorizado o superior.

Los procesos empresariales enviados al repositorio se organizan a través de categorías. Las categorías reflejan la taxonomía de tu organización y permiten a los propietarios y revisores de procesos navegar y filtrar el repositorio de acuerdo con tu estructura organizativa. Cada envío de proceso empresarial se asigna a una categoría durante el flujo de envío.

Para obtener información sobre la configuración y gestión de categorías, consulta Categorías.

Si una solución de Studio Web contiene más de un diagrama BPMN, solo se muestra el primer diagrama.

El espacio de trabajo Repositorio de procesos incluye una vista de mapa de capacidades que muestra cómo se distribuyen los procesos empresariales documentados en la estructura de capacidades de tu organización, y una lista de procesos empresariales con controles de búsqueda, ordenación y filtro. Para obtener más información, consulta Repositorio de procesos.

Jerarquías de subprocesos

Los procesos empresariales del Repositorio de procesos pueden organizarse en jerarquías de subprocesos.

Al enviar un proceso empresarial, los remitentes pueden utilizar el campo Subproceso para seleccionar uno o más procesos existentes que deben convertirse en subprocesos del proceso que se envía. Esto crea una estructura anidada en la que los subprocesos aparecen sangrados bajo su proceso principal en la vista de tabla Espacio de trabajo. La jerarquía admite hasta cuatro niveles de anidamiento, lo que permite a las organizaciones reflejar estructuras de procesos complejas como grupos de procesos, subprocesos y procesos detallados a nivel de tarea.

El campo Subproceso está disponible de forma predeterminada en la evaluación general (última pregunta en la sección Detalles del proceso ) y también puede incluirse en los flujos de trabajo de procesos empresariales personalizados.

Nota:

Los administradores pueden eliminar la pregunta de subproceso de un flujo de trabajo si las jerarquías de subprocesos no son necesarias para su organización.

Para obtener instrucciones sobre el envío de un proceso empresarial, consulta Enviar un proceso empresarial.

Para obtener instrucciones sobre la creación y edición de modelos de proceso en Automation Hub, consulta Crear y editar modelos de proceso.

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar un diagrama de Maestro a una entrada de proceso empresarial, consulta Vincular una solución a un proceso empresarial.