Acerca del repositorio de procesos

Se aplica solo a Automation Cloud.

El Repositorio de procesos es un área dedicada en Automation Hub para almacenar y gestionar la documentación de procesos empresariales. A diferencia del proceso de automatización, que realiza un seguimiento de las ideas a través de las etapas de descubrimiento e implementación, el Repositorio de procesos es un espacio de referencia gobernado donde los procesos empresariales se documentan para una visibilidad y supervisión a largo plazo.

Las entradas de procesos empresariales en el repositorio pueden vincularse a una solución de Studio Web. Cuando existe un enlace, el diagrama Modelado y notación de procesos empresariales (BPMN) de la solución Studio Web modelada en Maestro se muestra dentro de la entrada del proceso empresarial. Todos los usuarios de Automation Hub pueden consultar el diagrama actual de forma predeterminada directamente en Automation Hub sin tener que cambiar a Maestro.

Los usuarios también pueden aprovechar la funcionalidad existente de Automation Hub dentro del repositorio de procesos, incluida la definición de las aplicaciones utilizadas en cada proceso, la asignación de colaboradores y sus roles, y el acceso al repositorio de documentación a nivel de proceso.

El repositorio se rellena a través de los envíos realizados en el tipo de envío Proceso empresarial. La siguiente tabla resume cómo los tres tipos de envío difieren en propósito y destino.

Tabla 1. Tipos de envío en Automation Hub

submissionType	Propósito	Destination
Idea	Seguimiento de una oportunidad de automatización para un proceso o flujo de trabajo	Explorar programas de automatización
Solicitud de cambio	Solicitar un cambio en una idea o automatización existente	Explorar programas de automatización
Proceso empresarial	Documentar y controlar un proceso empresarial	Repositorio de procesos

Los procesos empresariales enviados son visibles para todos los usuarios. La edición está restringida a usuarios con el rol Propietario de la cuenta, Propietario del proceso, Remitente del proceso, Administrador del sistema o Gestor del programa .

Para el envío, necesitas el rol de Usuario autorizado o superior.

Los procesos empresariales enviados al repositorio se organizan a través de categorías. Las categorías reflejan la taxonomía de tu organización y permiten a los propietarios y revisores de procesos navegar y filtrar el repositorio de acuerdo con tu estructura organizativa. Cada envío de proceso empresarial se asigna a una categoría durante el flujo de envío.

Para obtener información sobre la configuración y gestión de categorías, consulta Categorías.

El diagrama BPMN vinculado desde una solución en Studio Web está disponible en modo de solo lectura dentro del repositorio de procesos. Debes realizar todas las modificaciones en el diagrama en Studio Web. Si una solución en Studio Web contiene más de un diagrama BPMN, solo se muestra el primer diagrama.

Para obtener instrucciones sobre el envío de un proceso empresarial, consulta Enviar un proceso empresarial.

Para obtener instrucciones sobre cómo conectar un diagrama de Maestro a una entrada de proceso empresarial, consulta Vincular una solución a un proceso empresarial.