Administración de grupos

Aparte de añadir y gestionar cuentas de usuario individuales, como administrador de la organización también puedes añadir y gestionar usuarios desde tu instancia de Automation Hub mediante grupos de usuarios si ya los has definido en Automation Cloud.

Consulta la página Gestión de Usuarios para ver más detalles sobre los Grupos de usuarios en Automation Cloud.

Añadir grupos

Para añadir un grupo al tenant de Automation Hub, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Consola de administración > Gestionar acceso > Asignar roles > Grupos.

2. Haz clic en Añadir grupo.

   
   

   

   
   

3. Se mostrará así el formulario Añadir grupo. Utiliza la opción Buscar para encontrar el grupo de Automation Cloud que quieres añadir.

   Nota:

   • Todos los grupos definidos en Automation Cloud se pueden buscar y se pueden añadir a la instancia de Automation Hub.
   • Los grupos ya añadidos están en gris.
   
   

   

   
   

4. Configura los siguientes detalles para el grupo:

   • Descripción: te permite añadir una descripción relacionada al grupo añadido, para que puedas identificarlo rápidamente en la lista de grupos.

   • Rol(es) y Rol(es) de colaborador, como están definidos en Automation Hub.

     
     

     

     
     

5. Haz clic en Guardar.

   Nota:

   • La opción Guardar no está disponible hasta que completes toda la información marcada como obligatoria en el formulario Añadir grupo.

Nota: Cuando se añade un grupo a Automation Hub, no se envía ningún correo electrónico a ninguno de los usuarios. De este modo, se permite decidir a las empresas cuándo quieren anunciar a los usuarios por medio de correos electrónicos personalizados.

Parámetros de edición de grupos

Para editar parámetros del grupo desde la lista Grupos de la instancia de Automation Hub, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Consola de administración > Gestionar acceso > Asignar roles > Grupos.
2. Selecciona la fila del grupo.

3. Se mostrará así el formulario Editar grupo. Aplica los cambios necesarios.

   Nota: puedes editar la descripción del grupo, los roles asignados y los roles de colaborador, así como las categorías relacionadas.
4. Haz clic en Guardar.

Eliminar grupos

Para eliminar un grupo de la lista Grupos del tenant de Automation Hub, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Consola de administración > Gestionar acceso > Asignar roles > Grupos.
2. Selecciona la fila del grupo.
3. Se mostrará así el formulario Editar grupo.
4. Desplázate hacia abajo hasta el final del formulario. Haz clic en el botón Eliminar.
5. Se mostrará una ventana emergente pidiéndote confirmación. Haz clic en Confirmar para completar tu acción.