Configuración del flujo de ideas

Puedes editar la configuración de un flujo de ideas accediendo a cualquier flujo de ideas y seleccionando el icono del lápiz junto a él. También puedes acceder a la opción Configuración desde el menú Acciones , en la parte derecha de la página. En el cuadro de diálogo que aparece, puedes editar la siguiente información básica:

• Título del flujo de ideas (obligatorio)
• Descripción
• Permisos
• Avanzado

En el título del flujo de ideas, puedes establecer el título que aparece en la lista desplegable de selección de campo Tipo de idea , en la página Enviar idea . Este es un campo obligatorio con un límite de 150 caracteres, acepta letras y números, y cualquier carácter de idioma extranjero disponible para Automation Hub.

Nota:

Los nombres de título de flujo que se integran con servicios de terceros (Process Mining, Task Mining, etc.) no son editables.

La sección Descripción admite un campo de texto enriquecido, tiene un límite de 750 caracteres, acepta letras y números, y cualquier carácter de idioma extranjero. Puedes establecer un texto descriptivo sobre todo el flujo de ideas.

En el área Permisos, puedes establecer los roles específicos para los siguientes permisos:

• Quién puede enviar ideas en el flujo (obligatorio tener al menos un rol seleccionado).
• Quién puede editar ideas en el flujo (obligatorio tener al menos un rol seleccionado).
• Quién puede actualizar a la fuerza el estado de cualquier idea a cualquier otra fase y estado.
• Quién puede eliminar ideas en este flujo (obligatorio tener al menos un rol seleccionado).
• Quién puede cambiar la versión de evaluación en el perfil de automatización.

En la siguiente tabla, puedes encontrar los permisos de rol antiguos que se están reemplazando por los nuevos permisos que se encuentran en la personalización del flujo de ideas. Esto te ayuda a asignar permisos de forma diferente para cada flujo de ideas, en lugar del mismo conjunto de permisos para un rol específico disponible para todos los flujos de ideas.

Los nuevos nombres de permisos disponibles en la configuración de personalizaciones del flujo de ideas	Antiguos permisos de rol encontrados en la página Roles
Quién puede enviar ideas en el flujo	Presentar una idea impulsada por los empleados / Presentar una idea impulsada por CoE / Presentar una solicitud de cambio / Compartir una automatización
Quién puede editar ideas en el flujo	Editar todos los detalles de cualquier idea
Quién puede actualizar a la fuerza el estado de una idea a cualquier otra fase y estado	Actualizar la fase y el estado de cualquier idea
Quién puede eliminar ideas en este flujo (obligatorio)	Eliminar cualquier idea
Quién puede cambiar la versión de la evaluación en el perfil de automatización	Cambiar la versión de evaluación de cualquier idea

Ejemplo: antes de la personalización del flujo de ideas, para asegurarse de que un usuario tenía acceso a Editar todos los detalles de cualquier idea, había que comprobar que el permiso correspondiente estaba asignado a su rol de tenant en la página Roles , o crear un nuevo rol con ese permiso marcado . Ahora, para asegurarte de que un rol de tenant específico tiene acceso a Editar todos los detalles de cualquier idea, solo tienes que seleccionar el rol para el que deseas poder hacerlo, en la lista desplegable Quién puede editar ideas en el flujo de la sección Permisos en la configuración del flujo de ideas.

Algunos roles ya están predefinidos para cada permiso, como Propietario de la cuenta, Administrador del sistema y Gestor del programa, pero cuando seleccionas una sección específica, puedes añadir o eliminar roles de la lista desplegable.

Consejo:

Sus flujos existentes no se ven afectados y deberían funcionar igual que antes, incluidos los permisos asociados a ellos.

El área Avanzado te permite seleccionar mediante el botón de alternancia si el envío debe realizarse solo a través de OpenAPI y si se trata de un flujo de ideas de solicitud de cambio . Al crear un nuevo flujo, estas opciones se establecen en DESACTIVADO. De los seis flujos predeterminados, la configuración de alternancia Solo envío de OpenAPI está activada para el flujo de ideas con el título Task Mining y Process Mining. Al establecer la alternancia en ACTIVADO, se producen los siguientes cambios:

• Formulario de envío: el campo Tipo de idea no mostrará el nombre del flujo en el menú desplegable;
• Los usuarios no pueden enviar ideas sobre el flujo a través de la interfaz de Automation Hub;
• Las ideas presentadas en el flujo se recopilarán a través de la API abierta desde otras herramientas/productos.

Al establecer Se trata de un flujo de ideas de solicitud de cambio como ACTIVADO, la sección de visibilidad de las evaluaciones se verá afectada de la siguiente manera:

• Solo estarán disponibles cuatro tipos de evaluación: Descripción general, Solicitud de cambio, Evaluación de la ejecución y Evaluación de comentarios.
• El usuario administrador no puede eliminar estos tipos de evaluación.
• El usuario administrador no puede añadir más tipos de evaluación.

Tras configurar los ajustes, selecciona Guardar para actualizar los ajustes de tu flujo de ideas.