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Configuración del flujo de ideas
Puedes editar la configuración de un flujo de ideas accediendo a cualquier flujo de ideas y seleccionando el icono del lápiz junto a él. También puedes acceder a la opción Configuración desde el menú Acciones , en la parte derecha de la página. En el cuadro de diálogo que aparece puedes editar la siguiente información básica:
- Título del flujo de ideas (obligatorio)
- Descripción
- Permisos
- Avanzado
En el área Permisos, puedes establecer los roles específicos para los siguientes permisos:
- Quién puede enviar ideas en el flujo (obligatorio tener al menos un rol seleccionado).
- Quién puede editar ideas en el flujo (obligatorio tener al menos un rol seleccionado).
- Quién puede actualizar a la fuerza el estado de cualquier idea a cualquier otra fase y estado.
- Quién puede eliminar ideas en este flujo (obligatorio tener al menos un rol seleccionado).
- Quién puede cambiar la versión de evaluación en el perfil de automatización.
En la siguiente tabla, puedes encontrar los permisos de rol antiguos que se están reemplazando por los nuevos permisos que se encuentran en la personalización del flujo de ideas. Esto te ayuda a asignar permisos de forma diferente para cada flujo de ideas, en lugar del mismo conjunto de permisos para un rol específico disponible para todos los flujos de ideas.
Los nuevos nombres de permisos disponibles en la configuración de personalizaciones del flujo de ideas | Antiguos permisos de rol encontrados en la página Roles |
Quién puede enviar ideas en el flujo | Presentar una idea impulsada por los empleados / Presentar una idea impulsada por CoE / Presentar una solicitud de cambio / Compartir una automatización |
Quién puede editar ideas en el flujo | Editar todos los detalles de cualquier idea |
Quién puede actualizar a la fuerza el estado de una idea a cualquier otra fase y estado | Actualizar la fase y el estado de cualquier idea |
Quién puede eliminar ideas en este flujo (obligatorio) | Eliminar cualquier idea |
Quién puede cambiar la versión de la evaluación en el perfil de automatización | Cambiar la versión de evaluación de cualquier idea |
Ejemplo: antes de la personalización del flujo de ideas, para asegurarse de que un usuario tenía acceso a Editar todos los detalles de cualquier idea, había que comprobar que el permiso correspondiente estaba asignado a su rol de tenant en la página Roles , o crear un nuevo rol con ese permiso marcado . Ahora, para asegurarte de que un rol de tenant específico tiene acceso a Editar todos los detalles de cualquier idea , solo tienes que seleccionar el rol para el que deseas poder hacerlo, en la lista desplegable Quién puede editar ideas en el flujo de Permisos en la configuración del flujo de ideas.
- Formulario de envío: el campo Tipo de idea no mostrará el nombre del flujo en el menú desplegable;
- Los usuarios no pueden enviar ideas sobre el flujo a través de la interfaz de Automation Hub;
- Las ideas presentadas en el flujo se recopilarán a través de la API abierta desde otras herramientas/productos.
Al establecer Se trata de un flujo de ideas de solicitud de cambio como ACTIVADO, la sección de visibilidad de las evaluaciones se verá afectada de la siguiente manera:
- Solo estarán disponibles cuatro tipos de evaluación: Descripción general, Solicitud de cambio, Evaluación de la ejecución y Evaluación de comentarios.
- El usuario administrador no puede eliminar estos tipos de evaluación.
- El usuario administrador no puede añadir más tipos de evaluación.
Tras configurar los ajustes, selecciona Guardar para actualizar los ajustes de tu flujo de ideas.